Quel est un moyen efficace de supprimer des fichiers Google Drive partagés?

(Une question similaire n'a pas aidé.)

Lorsque j'essaie de supprimer un fichier partagé, je reçois un message me disant qu'il est toujours accessible aux collaborateurs.

Donc, ce que j'ai fait à la place, c'est d'abord le partage, puis la suppression.

Il n'y a rien de privé dans le fichier dont j'essaie de me débarrasser - mais j'ai créé une nouvelle version du fichier, que je veux que les gens aient accès et utilisent; et je veux effacer la version obsolète pour empêcher les gens de l'utiliser. Je veux qu'ils utilisent le nouveau.

Existe-t-il un moyen plus simple?

google-drive file-sharing aparente001
la source

Il me semble que vous êtes tombé sur la meilleure façon: annuler le partage puis supprimer.

ale

@Ale. - Merci - mais c'est tellement fastidieux quand il y a 20 collaborateurs ....

aparente001

Voir ma réponse stackoverflow.com/a/59207140/1266040

pbaranski

Réponses:

Le supprimer le déplace simplement dans la corbeille où les collaborateurs peuvent toujours accéder au fichier. Si, toutefois, vous cliquez sur le lien "Corbeille" et "supprimer pour toujours" sur l'élément en question, il n'est plus accessible aux collaborateurs.

Mazith
la source

+1 vous amène à vous demander ce qui ne va pas si vous dites en termes simples "Fichier déplacé vers le dossier Corbeille" (soupir)

Luis Artola

mais pourquoi supprimer et re-partager quand vous pouvez simplement télécharger une nouvelle version dans le même fichier? (voir ma réponse)

törzsmókus

Cela ne semble pas être le cas pour moi. Autrement dit, si je «supprime» un fichier que j'ai déjà partagé avec un autre compte, le fichier ne se retrouve pas dans la corbeille. Je dois d'abord annuler le partage du fichier, puis je peux le supprimer (c'est-à-dire "Supprimer").

J Woodchuck

"Vider la poubelle" va se débarrasser de tout en un seul coup de houle. Cliquez sur "Corbeille" puis sur le petit triangle pointant vers le bas.

Bob Brown

Vous devez utiliser la fonctionnalité Télécharger une nouvelle version plutôt que de supprimer / annuler le partage et de partager à nouveau. (Vous pouvez supprimer les versions antérieures ultérieurement.)

Pas

Sur votre ordinateur, accédez à drive.google.com.
Faites un clic droit sur le fichier que vous souhaitez remplacer.
Cliquez sur Gérer les versions.
Cliquez sur Télécharger une nouvelle version.
Sélectionnez le nouveau fichier sur votre ordinateur.
Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le menu à trois points de l'ancienne version
Cliquez sur Supprimer pour vous débarrasser de l'ancienne version.

Maintenant, tout le monde verra la nouvelle version au lieu de l'ancienne.

törzsmókus
la source

Pouvez-vous expliquer cela étape par étape, s'il vous plaît, et expliquer comment cela supprimera complètement et efficacement le fichier? Je n'ai pas bien compris la procédure que vous recommandez. Pourquoi aurais-je besoin d'une nouvelle version, en général? De plus, si le dossier lui-même est partagé, toute nouvelle version sera également partagée, n'est-ce pas? Merci.

aparente001

désolé @ aparente001 n'a pas remarqué votre commentaire plus tôt. > _Pourquoi aurais-je besoin d'une nouvelle version, en général? _ Je ne peux que répondre avec vos propres mots: j'ai créé une nouvelle version du fichier, que je veux que les gens aient accès et utilisent; et je veux effacer la version obsolète pour empêcher les gens de l'utiliser. Je veux qu'ils utilisent le nouveau.

törzsmókus

donc @ aparente001 la fonctionnalité à laquelle j'ai lié fait exactement cela: vous pouvez télécharger la nouvelle version, supprimer l'ancienne et le partage / les autorisations restent les mêmes.

törzsmókus

@ aparente001 J'ai mis à jour ma réponse avec un guide étape par étape.

törzsmókus

Je vous remercie. Que se passe-t-il si je n'ai pas de nouvelle version du fichier, mais que je veux juste faire un nettoyage et me débarrasser des fichiers qui ne sont plus nécessaires?

aparente001