Comment contourner les libellés appliqués à des messages individuels et non à des conversations dans Gmail?

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Il existe de nombreux rapports de problèmes avec les libellés Gmail, les étoiles, les non-lus, le nombre de messages et généralement la recherche ou le comptage de combinaisons de ceux-ci. Beaucoup d'entre eux semblent provenir d'une cause commune.

Je comprends que Google a obscurément documenté cela: malgré le fait de montrer des étiquettes comme si elles appartenaient à la conversation, elles appartiennent en fait à des messages individuels. Et je comprends que les nouveaux messages ajoutés à une conversation existante n'héritent d'aucune des étiquettes précédemment utilisées dans cette conversation.

Deux choses pourraient résoudre ce problème, comme je le vois jusqu'à présent:

  • Assurez-vous que les nouveaux messages d'une conversation héritent automatiquement des libellés utilisateur de la conversation.
  • Contournez cela afin qu'au moins je puisse revoir les conversations pour lesquelles les critères de recherche s'appliquent aux conversations comme si elles avaient les étiquettes et les étoiles et les statuts non lus de leurs messages constitutifs.

Question principale:

Qu'est-ce qu'un flux de travail étape par étape que les utilisateurs ordinaires de Gmail peuvent utiliser pour contourner ce problème? Les exemples de flux de travail peuvent inclure, sans s'y limiter:

  • Manipulation par message ou par conversation / séquences de commandes
  • Installation et exécution de scripts de maintenance automatisés
  • Requêtes de recherche non standard (non intuitives)
  • Manipulation ou procédures quotidiennes / hebdomadaires (c.-à-d. Périodiques)
  • Utilisations créatives des filtres
  • Fonctionnalités des laboratoires
  • ...

Les autres informations

Reproduisez facilement le problème vous-même

  1. Envoyez-vous un message de test.
  2. Ouvrez cette nouvelle conversation non lue qui ne contient qu'un seul message.
  3. Étiquetez cette conversation avec une nouvelle étiquette "mylabel". Revenez ensuite à la boîte de réception.
  4. Recherchez «is: label étoilé: mylabel» et vérifiez que rien n'apparaît car rien n'est étoilé.
  5. Ouvrez la conversation test.
  6. Répondez à ce message et envoyez. Revenez ensuite à la boîte de réception.
  7. Ouvrez cette conversation de test et cliquez sur une étoile sur ce deuxième message de la conversation. Revenez ensuite à la boîte de réception.
  8. Nous vérifions qu'il y a une conversation qui a une étoile et porte le label "mylabel".
  9. Recherchez la même recherche avant ("is: label étoilé: mylabel"). Nous nous attendons à y trouver la conversation de test car elle est à la fois étoilée et porte le label "mylabel".
  10. BOGUE: aucune conversation n'apparaît.

Mais je suis toujours intéressé à trouver les conversations favorites qui ont cette étiquette.

Liste des cas et discussions documentés

user29020
la source
Pas un bug. C'est trouver exactement ce que vous lui avez dit de faire: il n'y a AUCUNE conversation qui ait un MESSAGE avec Mylabel et une star. Considérez cela comme une fonctionnalité non utile ....
Sherwood Botsford
Cependant, votre exemple a expliqué le comportement que j'ai vu. Vous obtenez un vote pour cela.
Sherwood Botsford

Réponses:

2

Le flux de travail suivant est utile.

Passez en mode conversation si ce n'est déjà fait. (Réglages généraux)

Pour chaque étiquette:

  • Sélectionnez l'étiquette
  • Cochez la case au-dessus de la liste pour tout sélectionner dans la liste.
  • Vérifiez le lien qui apparaît en haut de la liste pour étendre la sélection au reste des conversations étiquetées.

À ce stade, vous avez sélectionné toutes les conversations dont au moins un message est marqué avec cette étiquette.

  • Faites glisser l'étiquette de la liste à gauche sur les conversations sélectionnées.

  • Si vous en avez sélectionné plus de 100, il vous sera demandé de confirmer. Faites-le.

Cela prend une demi-minute à une minute par étiquette selon le nombre de messages avec lesquels vous travaillez.


As tu fini?

Cochez Aller à l'emplacement de recherche. recherche pour: nouserlabels Cela ne devrait PAS montrer d'étiquettes correspondantes. Si c'est le cas, il y a au moins un message sans étiquette dans cette conversation.

Inconvénient: les messages envoyés ajoutés à ce fil de discussion n'hériteront pas des étiquettes.

Deuxième solution:

Travaillez sur vos filtres. Par défaut, les filtres sont ET ensemble. Mais vous pouvez faire des choses comme

from:[email protected] OR to:[email protected] 

dans la zone de texte A. Cela étiquetera les messages sortants ainsi que ceux entrants.

Sherwood Botsford
la source