Comment autoriser les autres à parcourir mes dossiers Google Drive?

Mon entreprise utilise Google Drive et j'en suis l'administrateur.

J'ai configuré un ensemble de fichiers et de dossiers sur mon compte et je me suis assuré que la stratégie d'entreprise par défaut est que " la visibilité par défaut pour les fichiers nouvellement créés " est que les personnes de cette organisation peuvent trouver et accéder.

Je m'attendais à ce que les autres personnes puissent voir mes dossiers et fichiers de la même manière et de la même structure ... qu'il y aurait un emplacement central pour tout le monde, comme un lecteur réseau partagé.

Mais ce n'est pas le cas. Les autres personnes ne peuvent facilement trouver les fichiers que je partage explicitement avec eux qu'en accédant à l' onglet Partagé ou entrant .

Qu'est-ce que je fais mal? Suis-je au mauvais endroit? Comment les membres de mon entreprise peuvent-ils partager un espace de travail pour les dossiers et les documents? Ou si ce n'est pas possible, comment puis-je permettre à d'autres utilisateurs de parcourir librement la structure que j'ai configurée pour moi-même?

Il est possible d'avoir un dossier partagé entre les employés de votre organisation afin que tout le monde puisse l'utiliser pour partager des fichiers entre eux sans avoir à cliquer sur le lien "Partager" pour des fichiers individuels.

À partir de la page d'assistance concernant les fonctions des boutons "Entrant" et "Partagé avec moi":

La vue "Entrants" ou "Partagés avec moi" dans la navigation de gauche vous permet de voir les fichiers et dossiers que d'autres personnes ont partagés avec vous, en commençant par les plus récents.

Votre organisation peut ensuite partager un dossier central avec tous les membres de l'organisation et l'utiliser pour stocker des fichiers qui seraient disponibles pour tout le monde. Les utilisateurs individuels recevraient alors une notification concernant le dossier qui leur a été partagé, qu'ils peuvent ensuite cliquer dessus pour être dirigé vers une page spéciale qui prévisualise les éléments situés dans le dossier. Un bouton bleu en haut à droite de la page peut être cliqué pour ajouter le dossier partagé au lecteur individuel de la personne.

Plus d'informations sur le partage de fichiers dans des dossiers:

Le déplacement d'un fichier ou d'un dossier d'un dossier partagé vers Mon Drive (ou tout autre dossier) est un déplacement et non une copie, donc le contenu déplacé est supprimé du dossier partagé. Par conséquent:

• Les utilisateurs ne verront plus les fichiers ou dossiers déplacés dans le dossier partagé.
• Toutes les autorisations sur le contenu déplacé qui ont été héritées du dossier partagé seront supprimées et les nouvelles autorisations seront héritées du dossier de destination (ainsi que les autorisations définies explicitement sur un fichier ou un dossier).

Les autres utilisateurs peuvent afficher les fichiers / dossiers dans la section Entrants . Ils peuvent les ajouter à leur section principale en utilisant l' option Ajouter à mon lecteur . La meilleure solution que nous avons trouvée est de créer un dossier partagé , que tout le monde l'ajoute à son lecteur et y mette tout.