Protéger les e-mails contre toute suppression accidentelle dans Gmail

Est-il possible de verrouiller certains e-mails afin de ne pas les supprimer accidentellement? Je sais que je peux mettre les étoiles et les marqueurs comme importants et créer des critères de recherche de manière à ce qu'aucun message étoilé ou important ou des messages marqués avec une certaine étiquette ne soient renvoyés, mais je suis curieux de savoir s'il est possible de verrouiller ou d'empêcher certains messages de suppression accidentelle.

J'utilise Gmail pour la plupart de mes communications par e-mail. Par conséquent, j'ai des centaines de courriels. Parfois, j'ai l'impression de nettoyer ma boîte de réception et d'essayer de les supprimer en effectuant une recherche en fonction de certains critères. Cependant, il m'arrive de recevoir des e-mails importants dans les résultats de recherche et de les supprimer accidentellement. Je ne m'en rends compte qu'après quelques jours / mois et je n'ai aucun moyen de les récupérer.

Vous pouvez évidemment créer une étiquette et la marquer comme ne la supprimez pas. Mais le problème avec les accidents, c'est qu'ils surviennent lorsque nous oublions d'inclure l'étiquette.

La seule façon absolue d'empêcher la suppression accidentelle dans Gmail pour l'instant, est de suivre l'approche des deux boîtes aux lettres. J'ai créé une autre adresse e-mail que je ne donne à personne. Tous les e-mails que je souhaite conserver en sécurité, je les transmets à l'autre adresse e-mail secrète.

Seule approche à l'épreuve des accidents pour l'instant. Veuillez ne pas demander si vous avez oublié d'envoyer l'e-mail à cet autre compte.

C'est facile. Créez une nouvelle étiquette comme nodelete et appliquez-la chaque fois que vous souhaitez protéger un message. Maintenant, lorsque vous effectuez le nettoyage, incluez toujours ceci dans vos critères de recherche:

-label:nodelete

Et assurez-vous que les messages importants n'apparaîtront pas dans les recherches. Vous pouvez également créer des filtres pour classer automatiquement certains e-mails en tant que nodelete .

Voici une approche qui ne vous protège pas contre la suppression accidentelle d'un e-mail de Gmail mais vous protège de la perte des informations: vous pouvez configurer votre système pour télécharger automatiquement tous les e-mails Google sur votre disque dur local pour un stockage sûr. Ainsi, même si vous le supprimez sur Google, vous en aurez toujours une copie.

Vous pouvez le faire en activant l'accès pop dans les options de Gmail (allez dans "Paramètres" puis "Transfert et POP / IMAP", puis activez POP). Ensuite, configurez fetchmailou un programme équivalent pour cronjobtélécharger automatiquement, éventuellement en tant que , tous vos e-mails de Google.

Pour obtenir de l’aide sous Windows:

• Geek to Live: sauvegarder Gmail avec fetchmail
• Récupération des mails sous le nom de Fetchmail sous Windows (de préférence gratuitement…)

La méthode la plus simple est de ne pas supprimer les e-mails. Utilisez des étiquettes pour classer les e-mails, puis archivez-les afin qu'ils n'apparaissent pas dans la boîte de réception, mais qu'ils existent toujours dans votre compte. N'oubliez pas que l'archivage n'est que la suppression sur l' inboxétiquette.

Tout e-mail que vous savez que vous ne voulez plus jamais revoir, joignez-y une étiquette comme tobedeleted. Si vous avez des dizaines de milliers de messages, ou de nombreux messages volumineux afin que vous manquiez d'espace; vous pouvez supprimer n'importe quel message avec l'étiquette tobedeleted.

Vous pouvez également utiliser l'avantage d'utiliser une autre adresse e-mail de la vôtre: stockez simplement des copies de tous les messages essentiels.