Puis-je restaurer une structure de dossiers Google Drive à un état précédent?

Mon partenaire a foiré avec Google Drive et nous avons maintenant 17 000 fichiers / dossiers au même "niveau" de hiérarchie dans Drive (à la fois sur ordinateur et en ligne). Je me demandais comment je pouvais "remonter dans le temps" pour que nous puissions récupérer cette structure sachant que très peu de fichiers ont été créés et aucun n'a été supprimé.

Si je désactive ma connexion Internet et que je fais un "système de restauration" sur la fenêtre, cela m'aidera-t-il à récupérer ma structure sur le dossier du bureau Drive? Sachant également que 95% des fichiers ne proviennent pas de la "Suite" Google mais sont Word, Excel (parmi de nombreux autres formats).

Classiquement, je dirais que ce que vous demandez n'est pas possible, il n'y a pas une telle fonctionnalité dans Google Drive.

Vous pouvez cependant être en mesure de restaurer la structure précédente plus facilement, si vous avez également sauvegardé vos données sur un autre système, tel que Dropbox (en utilisant IFTTT ou quelque chose dans ces lignes).

En dehors de cela, si Google Drive est installé sur votre Windows ou Mac, essayez de déconnecter votre système d'Internet et affichez l'ordre des fichiers dans le lecteur.

Quoi qu'il en soit, à la fin, le recours impliquera beaucoup de glisser-déposer manuel.

UNIQUEMENT avec une préparation préalable: il est possible de récupérer votre état précis de tous ces dossiers, mais avec quelques mises en garde:

Il est probablement trop tard pour cet utilisateur (à moins qu'il n'ait également eu des sauvegardes régulières à partir de ce moment-là), mais il n'est peut-être pas trop tard pour les autres.

REMARQUE: cela ne sauvegardera PAS les fichiers Google DOCS créés par Google Apps. Cependant, tous les fichiers créés par d'autres applications comme Word, Excel, etc. SERONT sauvegardés.

1. Exécutez Google Drive DESKTOP et assurez-vous qu'il fonctionne. Souvent, si Google Drive n'est pas connecté et connecté, le service ne vous avertit pas et rien n'est synchronisé. Désormais, tout ce qui se trouve dans votre Google Drive dans le cloud sera également sur votre PC. Il est préférable de l'installer AUSSI sur les autres PC que vous possédez et de les laisser tous fonctionner 24h / 24 et 7j / 7. Désormais, tous vos fichiers et dossiers Google Drive se trouvent également sur vos PC locaux.

2. Google Drive ne contiendra que les fichiers que vous avez créés. Il contiendra également des fichiers ou dossiers PARTAGÉS que vous aurez AJOUTÉS MANUELLEMENT à partir de l'INTERFACE WEB de Google Drive. C'est vrai. AUCUN des fichiers ou dossiers partagés avec vous n'est ajouté automatiquement à Google Drive. Donc, quoi que vous souhaitiez sauvegarder, assurez-vous de le faire glisser dans votre dossier Google Drive à partir du dossier "PARTAGÉ AVEC MOI", en utilisant l'interface Web.

3. Sur un ou plusieurs des ordinateurs avec lesquels vous utilisez Google Drive, exécutez FREQUENT Snapshots. Cela devrait s'ajouter à vos sauvegardes. Ensuite, vous pouvez récupérer exactement à quoi ressemblaient chaque fichier et dossier à une date spécifique à laquelle vous aviez pris un nouvel instantané.
   Windows 7 possède des instantanés, appelés "Versions précédentes", qui capturent tout ce qui change sur l'ensemble de votre disque dur. Le problème, bien sûr, est que les instantanés ne sont pas pris par Windows 7, sauf lorsqu'ils sont lancés manuellement, ou Windows décide qu'il doit en prendre un, souvent après un redémarrage ou une mise à jour de Windows. Pire encore, Windows 8-8.1 n'a pas d'instantanés natifs que vous pouvez utiliser. Mais, il existe une solution de contournement.

4. Obtenez un utilitaire de sauvegarde hors site avec le contrôle de version des fichiers. Windows 7 possède une sauvegarde que vous pouvez utiliser, ou il y en a beaucoup d'autres.

Si vous êtes "bloqué" avec Windows 8, voici comment obtenir une sauvegarde de ce dont vous avez besoin - chaque copie d'un fichier ou d'un dossier. Vous pouvez utiliser "Windows 8 File History", (qui sera bientôt appelé et renommé "Previous Versions" dans Windows 10, ce qui n'est PAS un instantané). Pour ce faire, vous devez vous assurer que votre Google Drive est contenu dans une "bibliothèque Windows" (*). Je suggère fortement que le dossier Google Drive ne se trouve PAS à la racine de cette "bibliothèque", sauf s'il s'agit du seul dossier de cette bibliothèque **.

Pour stocker votre "Historique des fichiers Windows", vous pouvez ajouter un disque dur externe à votre système ou configurer "Historique des fichiers" pour utiliser un partage réseau. Désormais, toutes vos modifications apportées aux fichiers de Google Drive figureront également dans l'historique des fichiers. Si vous les souhaitez dans le cloud, vous pouvez copier le référentiel "Historique des fichiers" dans le cloud. Maintenant, vous avez non seulement une sauvegarde, mais vous avez plusieurs copies à plusieurs reprises, et vous devriez pouvoir toujours récupérer, même si quelqu'un supprime accidentellement un dossier qu'il partage avec vous.

• (*) Notez que dans Windows 8.1, il n'y a plus de "bibliothèques" visibles, mais elles sont toujours là et existent toujours. Donc, faites une recherche Google si vous ne savez pas où ils se trouvent ou comment créer ou trouver une "bibliothèque Windows" dans 8.1.

• (**) Les bibliothèques contiennent généralement plusieurs dossiers. L'historique des fichiers de Windows 8.0-8.1 et Windows 10 "mal nommés" "Versions précédentes" sauvegarderont chaque nouvelle copie de chaque fichier ou dossier au fur et à mesure qu'ils sont créés et modifiés, mais seulement toutes les 10 à 15 minutes environ (il existe un paramètre pour la fréquence). Le problème est que tous les sous-dossiers contenus garderont les fichiers où ils devraient être séparément. Mais, à la racine de cette bibliothèque, TOUS les fichiers à la racine de tous les dossiers qui composent cette bibliothèque sont tous regroupés, et vous ne pouvez jamais dire quels fichiers proviennent de quels dossiers.

Il existe d'autres solutions qui copieront également tous les documents créés par Google. Peut-être que je travaillerai également sur une solution de bricolage pour ce problème.

Si vous utilisez une application Google Apps for Business , payante ou non, vous pouvez demander à votre administrateur de récupérer tous les fichiers, dossiers ou GMail, APRÈS qu'ils soient supprimés de votre Google Drive et que le dossier de la corbeille soit vidé.

Si vous utilisez un compte Google Apps / Drive PERSONNEL , vous pouvez demander à Google de récupérer tous les fichiers, dossiers ou GMail, À LA MAIN, et voici comment: récupérer les fichiers ou dossiers supprimés après la vidange de la corbeille

Si vous êtes l'administrateur, (ou le compte personnel), voici comment récupérer les fichiers, dossiers ou GMail d'un utilisateur, mais uniquement dans les conditions suivantes:

• Le compte utilisateur du propriétaire n'a pas été supprimé
• Les fichiers, dossiers ou GMail ont été supprimés il y a moins de 25 jours
• Les fichiers, dossiers ou GMail ne sont PAS encore dans le dossier Corbeille de l'utilisateur
• Les fichiers, dossiers ou GMail sont récupérés uniquement par la personne qui possédait ces fichiers, dossiers ou GMail
• Les fichiers, dossiers ou GMail sont restaurés UNIQUEMENT pour cet utilisateur, et pas pour les personnes avec lesquelles les fichiers, dossiers ou GMail ont été partagés avec
• AUCUNE des autorisations PARTAGÉES sur ces fichiers, dossiers ou GMail n'est restaurée, donc après la restauration, l'utilisateur devrait RECRÉER les partages, puis s'assurer que ces "partages" ont été restaurés séparément, après la récupération.

Voici comment récupérer les fichiers, dossiers ou GMAIL de l'utilisateur:
https://support.google.com/a/answer/6052340

Si vous êtes l'administrateur:

• Assurez-vous que l'utilisateur ne l'a pas dans la corbeille et
• Pense qu'il a été supprimé au cours des 25 derniers jours.
• Après la récupération,
• .... assurez-vous que l'utilisateur a restauré ses autorisations de partage
• .... et les fichiers, dossiers ou GMail partagés sont disponibles pour ces utilisateurs partagés.

J'ai obtenu une solution pour travailler avec un peu de copier / coller / trouver / remplacer et le GAM de jay0lee (Google Apps Manager), que vous devrez avoir installé. Ce n'est pas joli, et cela ne fonctionnera que si vous utilisez Google Apps for Business ou Education, pas un compte Google Drive personnel, mais il bat manuellement le retour de chaque fichier.

1. Sélectionnez le dossier contenant tous les fichiers concernés.
2. Cliquez sur le bouton (i) (détails) en haut à droite.
3. Sélectionnez l'onglet Activité. Cela montrera tous les fichiers qui ont été déplacés. Faites défiler l'activité jusqu'à la fin des modifications que vous souhaitez annuler.
4. Cliquez et faites glisser vers le haut pour mettre en surbrillance la description de toutes les modifications que vous souhaitez annuler et appuyez sur Ctrl + C (Copier).
   
5. Coller dans un éditeur de texte ou coller dans Word en texte brut.
6. Vous devez maintenant effectuer une recherche et un remplacement pour nettoyer ces données. J'ai utilisé la recherche et le remplacement de Word pour changer cela en un tableau HTML parce que c'était ce que je savais faire. Il y a probablement une meilleure façon, mais voici ce que j'ai fait. Cliquez sur Remplacer.
7. Recherchez Jacob Marleyremoved*fromet cochez "Utiliser les caractères génériques"; remplacez par rien pour supprimer la première ligne de chaque section. (Je suppose que Jacob Marley est le nom de votre partenaire).
8. Recherchez pour Computer*PMsupprimer la deuxième ligne. Cela a fonctionné pour moi car tous les éléments ont été supprimés d'un ordinateur dans l'après-midi; vous devrez peut-être modifier si cela s'est produit le matin et l'après-midi, ou sur plusieurs appareils différents. Remplacez par rien de nouveau.
9. Enfin, je suis prêt à commencer la conversion en tableau HTML. Décochez "Utiliser les caractères génériques" et recherchez Google Drive Folderet remplacez par</td></tr><tr><td>
10. Tous mes fichiers étaient des fichiers PDF, avec des noms de fichiers en minuscules, donc cette partie suivante a été facile pour moi: je viens de chercher PDFavec "Match case" coché et remplacé par </td><td>. Si vous avez d'autres formats, vous devrez jouer un peu avec. Vous pouvez avoir un certain succès en utilisant ^ppour rechercher des marques de paragraphe; par exemple, ^pPDF^pgarantirait que le PDF comporte un saut de paragraphe de chaque côté.
11. Allez au début du document et ajoutez <table>au début. Coupez le premier </td></tr>et collez-le à la fin du document, suivi de </table>.
12. Collez tout dans le Bloc-notes et enregistrez-le sous changes.html
13. Ouvrez changes.htmldans Excel (ou ouvrez dans votre navigateur et copiez et collez dans Excel). Ce qui est maintenant est une liste de tous vos dossiers, avec les éléments qui se trouvaient dans ces dossiers dans les colonnes à côté d'eux. Si ces informations correspondent à vos besoins, vous pourrez peut-être vous arrêter ici.
14. Je dois faire un peu plus de nettoyage avant de pouvoir l'utiliser avec GAM. Je veux une ligne par fichier, au lieu d'une ligne par dossier. Heureusement, je n'avais qu'une douzaine de dossiers avec plus d'un fichier déplacé, j'ai donc ajouté une nouvelle ligne pour ces fichiers et collé le nom du dossier dans la colonne des dossiers. Maintenant qu'il est dans Excel, vous pouvez probablement faire quelque chose avec une formule ou un tableau croisé dynamique pour le nettoyer plus rapidement. J'ai également ajouté des en-têtes de colonne folderet filename.
15. Enregistrez le fichier sous changes.csv(au format csv).
16. Maj + clic droit dans le dossier contenant changes.csvet sélectionnez Open command window here. Vous devez avoir installé et ajouté GAM au PATH pour cette étape suivante.
17. Vous pouvez maintenant déplacer chaque fichier de la colonne B dans le dossier de la colonne A à l'aide de cette commande GAM: gam csv changes.csv gam user [email protected] update drivefile drivefilename ~filename parentname ~folder(remplacez [email protected]par le nom d'utilisateur du propriétaire de Google Drive des fichiers). Lorsque je l'ai essayé, le script a pris environ 2 minutes pour ramener 400 fichiers dans leurs dossiers d'origine.