Si vous collaborez entre plusieurs utilisateurs, comment activez-vous Google Docs pour envoyer des notifications automatiques à tous les utilisateurs lorsqu'un document est ajouté / modifié ou supprimé?
Apparemment, il est possible de définir des notifications dans les feuilles de calcul Google , au moins ...
- Cliquez sur Partager en haut à droite de la feuille de calcul et sélectionnez Définir les règles de notification.
Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez quand et à quelle fréquence vous souhaitez recevoir des notifications:
- Lorsque des modifications sont apportées à la feuille de calcul entière
- Lorsque des modifications sont apportées à une feuille spécifique
- Lorsque des modifications sont apportées à des cellules spécifiques
- Lorsque des collaborateurs sont ajoutés ou supprimés
- Lorsque des modifications sont apportées aux formulaires
- Par «digestion quotidienne» ou «tout de suite»
Cliquez sur Enregistrer.
Pour les autres types de documents autres que des feuilles de calcul, abonnez-vous aux flux RSS de tous les documents Google Doc .
Avec un petit flux de travail, vous pouvez utiliser RunMyProcess pour fournir des notifications ou toute "action suivante" lorsque des documents sont ajoutés ou supprimés. Si vous faites de la "modification" un processus, des notifications peuvent également être effectuées (cela fonctionne un peu comme le contrôle de version, l'enregistrement des fichiers sous des noms différents, sans utiliser l'historique intégré de Google).
Si vous souhaitez utiliser uniquement des produits Google et avez besoin de plus de flexibilité que ce que Google Docs offre en natif, vous pouvez également utiliser Google Script .
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