Comment savoir qui a accès à mes dossiers Google Drive?

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J'ai un dossier principal dans Google Drive avec de nombreux sous-dossiers qui contiennent également des sous-dossiers. Le dossier principal est partagé avec mon équipe. Certains des sous-dossiers sont partagés avec des personnes externes (consultants temporaires par exemple). C'est devenu un gâchis. J'ai besoin de voir une liste de toutes les personnes qui ont accès aux sous-dossiers afin de pouvoir supprimer le partage. Comment puis je faire ça?

Je pourrais parcourir tous les sous-dossiers manuels un par un, mais cela prendrait une éternité.

Martin
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Je ne vois aucun moyen de le faire facilement. Un administrateur Google Apps pourrait disposer d'un outil, mais je ne sais pas de quoi il s'agit.
ale
Merci! J'utilise des applications Google et je suis l'administrateur, une idée?
Martin
Pas de moi, désolé. Je suis juste un ancien utilisateur régulier de compte Google.
ale

Réponses:

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Si vous connaissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous avez partagé des fichiers, il vous suffit de saisir la recherche suivante dans la barre de recherche de Google Drive:

to: [email address]

Google Drive affichera alors tous les fichiers partagés avec cet utilisateur.

Jonathan Gilbert
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Je sais que cette réponse est un peu tardive, mais il existe une nouvelle solution à ce problème.

Consultez https://whohasaccess.com pour découvrir toutes les personnes qui accèdent à vos fichiers et dossiers partagés.

entrez la description de l'image ici

Avertissement : je fais partie de l'équipe qui a développé WhoHasAccess .

Patrick Rudolph
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1
C'est génial, excellent travail.
Ed Hinchliffe
malheureusement le site est en panne.
Arashsoft
@Arashsoft pour autant que je puisse voir, tout se passe bien. Pourriez-vous fournir quelques détails? Merci
Patrick Rudolph
Peut-être que c'est relaed à mon réseau, je reçois cette erreur dans le navigateur Chrome. This server requires a certificate for authentication, and didn't accept the one sent by the browser. Your certificate may have expired, or the server may not trust its issuer. You can try again with a different certificate, if you have one, or you may have to obtain a valid certificate from elsewhere.
Arashsoft
@Arashsoft Je l'ai essayé sur quelques navigateurs, y compris Chrome sur ordinateur et mobile, mais pas encore d'erreur. Le certificat obtient également une assez bonne note sur les tests SSL: ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=whohasaccess.com Ce serait génial si vous pouviez fournir des détails sur votre configuration à [email protected]
Patrick Rudolph
4

J'essayais de trouver tous les fichiers qui avaient des propriétaires qui n'étaient pas moi aussi, ça me rendait fou. D'une certaine manière, il y avait une bonne quantité de fichiers et de dossiers que je ne me souviens pas avoir ajoutés du tout. Je ne sais pas du tout comment cela s'est produit. Quoi qu'il en soit, après avoir joué un peu, j'ai trouvé que si vous recherchez en haut, utilisez:

-owner:me

Cela montrera tous les fichiers qui ont un propriétaire autre que vous!

ehiller
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2

Désolé, il n'existe actuellement aucun moyen intégré pour ce faire. Pour l'instant, la seule façon est de le faire manuellement en affichant les options de partage du dossier (comme le montre le GIF ci-dessous)

entrez la description de l'image ici

ComputerLocus
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J'aimerais que cela ne continue pas à être rejoué à l'infini.
aparente001
@ aparente001 désolé, quoi?
ComputerLocus du
Ce gif joue encore et encore et encore, ad nauseum.
aparente001
@ aparente001 bien sûr, il joue encore et encore. Sinon, vous ne pourrez peut-être pas le voir à l'origine avant la fin de la première boucle.
ComputerLocus
Tout ce que je sais, c'est qu'il est difficile de lire les autres documents de la page. Peut-être que je n'ai pas compris votre question lorsque vous avez demandé: "Désolé, quoi?"
aparente001
2

J'en avais tellement besoin pour mon compte Google Apps!

Après un peu de recherche, j'ai trouvé ce message qui utilise un script Google pour analyser tous les dossiers / fichiers et vous envoie un e-mail de toutes les personnes qui peuvent accéder à vos fichiers Google Drive.

Mohammed J. Razem
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En fait, c'est un tout nouveau script! Écrit le 11 septembre 2013.
Mohammed J. Razem
1
Pourriez-vous décrire un peu le contenu du lien de cette façon, dans le cas où il bouge, nous ne perdons pas toutes les informations. Merci!
batpigandme
Cet outil coûte 40 $!
Arashsoft
1
  1. Dans la barre de recherche en haut, entrez owner:me
  2. Une fois tous vos fichiers chargés, cliquez sur Ctrl+ Apour sélectionner tous les fichiers
  3. Faites un clic droit sur l'un des fichiers et sélectionnez Partager pour faire apparaître une liste de tous les fichiers que vous avez partagés avec quelqu'un
  4. Faites défiler la liste et cochez la case à côté de celle que vous souhaitez supprimer
  5. Cliquez sur Terminé
LJAM
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Je crois que c'est simple.

Mettez la vue Type de propriétaire et plus, vous verrez alors les options sur une boîte flottante de: Propriété et visibilité

.

Je crois qu'ils vous permettront de découvrir ce qui est partagé, puis de supprimer des personnes comme vous le souhaitez.

Cependant, je ne sais pas si une liste de la manière que vous souhaitez est disponible à l'aide des outils client par défaut.

J'espère que cela t'aides.

jCisco
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Comment voyez-vous le type de propriétaire?
batpigandme
Alternativement, si vous pouvez charger sur Flashpanel sur votre compte GA. Je sais qu'il fournit un rapport d'exposition de documents dans lequel ces informations sont disponibles.
jCisco
1
Je ne vois pas comment cela répond à la question.
ale
L'OP utilise-t-il un compte google normal ou un compte Google Apps?
jCisco
J'utilise des applications Google
Martin
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Pour obtenir une liste des dossiers partagés, vous pouvez effectuer une recherche de fichiers avec le nom «desktop.ini», à partir du dossier racine de Google Drive.

keV
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2
Il semble que cela ne fonctionnera que si vous avez synchronisé votre Google Drive avec un PC Windows.
Vidar S. Ramdal
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Voici comment vous pouvez le faire:

Dans la barre de recherche du lecteur, utilisez "vers:" pour rechercher les documents que vous avez partagés avec quelqu'un.

Exemple:

to:[email protected]
David Edmundson
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1
Cette solution était déjà proposée dans cette réponse , et votre réponse ne semble pas améliorer la solution.
ale