Comment transférer des e-mails spécifiques entre un compte Gmail et Google Apps

J'ai deux comptes Gmail (ish):

• Un compte Google Apps pour le travail
• Un compte Gmail pour tout le reste

J'aime cette séparation et j'aime garder les choses organisées, mais certains collègues (souvent mais pas toujours) envoient des trucs de travail au compte personnel et des trucs personnels (ish) au compte de travail.

Existe-t-il un moyen pour moi de sélectionner des e-mails dans un compte et de les déplacer vers l'autre?

J'utilise la fonctionnalité de comptes multiples de Google et je suis toujours connecté aux deux comptes en même temps, donc je pense que Google "sait" qu'ils sont couplés. Lorsque je regarde en ligne, je ne peux trouver que des moyens de migrer tous les e-mails d'un compte à un autre. Ce n'est pas ce que je veux. Je veux juste en déplacer quelques-uns (je suppose que je peux leur faire une étiquette si cela aide).

Pour les messages individuels, vous aurez besoin d'un client de messagerie compatible IMAP et le connecter aux deux comptes (ou plus). Je ne peux parler que de Thunderbird , mais les mêmes principes s'appliquent également à d'autres outils.

Fondamentalement, copiez ou déplacez le message d'un compte à un autre.

Attention cependant aux dossiers! GMail n'a pas de dossiers, mais seulement des balises. Thunderbird traduit cela en dossiers. Un message GMail avec deux balises correspond à deux messages (identiques) dans Thunderbird, dans des dossiers différents.

Si vous déplacez un message hors d'un dossier, Thunderbird dit essentiellement à GMail de supprimer l'étiquette du message, ce qui n'est PAS la même chose que de le supprimer entièrement. Vous ne vous souciez peut-être pas des résidus dans vos archives 'All Mail', mais si vous le faites, je n'ai trouvé qu'une seule façon de le faire:

1. Copiez des messages (plutôt que de les déplacer) d'un compte à un autre.
2. Déplacez les messages vers un dossier «supprimer moi» ou quelque chose d'équivalent.
3. Dans l'interface Web de GMail, sélectionnez tous les messages dans votre dossier «Supprimer moi» et jetez-les dans la corbeille. Dans cette interface, cela signifie en fait les supprimer. Dans tous les clients IMAP connectés, l'effet sera la disparition des messages de tous les dossiers dans lesquels ils étaient présents, correspondant à toutes les balises qu'ils avaient.

NB: Je n'ai jamais testé ce qui se passe si TB implémente un mouvement (comme il le fait) en tant que «copie» et «déplacement vers la corbeille». Dans GMail, les messages restent dans la corbeille pendant 30 jours. Que se passe-t-il 30 jours après un simple déplacement d'un dossier dans un compte vers un autre compte, je ne sais pas.

Une autre option consiste à «renvoyer» les messages. Cela correspond au cas d'utilisation dans lequel vous recevez des e-mails sur un seul compte, mais aurait vraiment dû les recevoir ailleurs et un transfert simple modifie de manière indésirable les en-têtes de message (expéditeur, destinataire, réponse, dates, réponse, etc.). Voir cette question pour plus de détails.

J'ai la même situation avec mon e-mail et j'utilise des filtres Gmail pour le nettoyer. Accédez à Paramètres> Filtres et créez des filtres pour transférer les e-mails appropriés vers leur destination. Les e-mails s'affichent comme étant adressés à l'e-mail d'origine et comme cela se produit immédiatement, l'horodatage est le même.

Vous n'êtes pas sûr de la façon la plus simple de transférer les anciens e-mails, mais les filtres seront parfaits pour tous les futurs messages entrants.

Le Front de libération des données indique POP et IMAP comme moyen de le faire.

Il semble que vous aurez besoin de vous procurer un client de messagerie compatible IMAP. ( Thunderbird est vraiment facile à configurer avec Gmail.)

Ce que vous voudrez faire, c'est configurer les deux comptes de messagerie avec IMAP. Il suffit ensuite de faire glisser les messages que vous souhaitez transférer de la banque de messages d'un compte à l'autre. (C'est essentiellement ce que j'ai fait lorsque je me suis éloigné du fournisseur de messagerie que j'utilisais pour aller à plein temps à Gmail, dans un passé sombre et lointain.)

Cela semble exagéré pour une poignée de messages, mais Gmail n'a pas d'utilitaire pour importer / exporter des e-mails.

Pour l'avenir, bien sûr, vous pouvez configurer des filtres pour transférer automatiquement les messages vers le bon compte. La configuration des deux comptes de messagerie pour "envoyer en tant que" l'autre serait également utile.

Vous pouvez également essayer n'importe quel client comme Beyond Inbox pour transférer des e-mails sélectifs entre deux comptes. pour plus de détails: comment copier et déplacer des e-mails dans les comptes Gmail?