Comment puis-je réorganiser les filtres Gmail?

J'ai plus de 20 filtres, comment puis-je les réorganiser facilement?

Allez dans Paramètres> Filtres.

Cela se traduira par un fichier XML. Vous pouvez modifier le fichier XML pour déplacer l'ordre des filtres, puis inverser le processus et les importer.

Chaque fois que vous enregistrez un filtre, il se place au bas de la liste. Une fois que vous avez déterminé l'ordre dans lequel vous souhaitez placer vos filtres, ouvrez-les dans l'ordre, puis cliquez sur Enregistrer sans rien modifier. Quand vous arrivez au dernier, les filtres sont tous en ordre.

Bien sûr, vous devrez répéter cela si vous deviez changer un filtre.

1. Exporter tous les filtres
2. Supprimer tous les filtres
3. Modifier le code XML dans l'éditeur de texte pour réorganiser les filtres
4. Importer XML

Éditer le XML semble être plus compliqué qu’en réalité.

À la date de rédaction de ce document, si vous utilisez la nouvelle interface utilisateur de GMail, l'approche d'exportation / importation pour réorganiser les règles ne semble plus fonctionner. J'ai essayé toutes les options énumérées dans tous les commentaires sur ce fil et mes règles apparaissent dans un ordre aléatoire.

J'ai également essayé tous les trucs que je pouvais imaginer dans le fichier XML et je ne pouvais sembler imposer aucun ordre. La <id>balise de la ligne supérieure semble impliquer un ordre, mais semble également n'appliquer que l'ordre téléchargé.

Pour ceux qui ont besoin de commander le traitement des règles dans votre boîte de messagerie Gmail, veuillez utiliser la fonctionnalité de commentaires de GMail et copiez un lien vers cette conversation Stack Exchange dans votre réponse de rejet. Il se peut que vous abusiez légèrement de SO, mais si vous augmentez également cette réponse, cela pourrait indiquer à l'équipe de GMail à quel point les règles de commande présentent un intérêt.

Dans mon cas, j'inclus un +whateversuffixe sur toute personne ou entité à laquelle je donne mon adresse e-mail et une règle correspondante pour appliquer l' whateverétiquette. À la fin, j'ai une règle qui dit archive this message if it has no labels. Jusqu'à aujourd'hui, lorsque j'exportais / importais des règles pour ajouter une nouvelle étiquette, cela fonctionnait sans encombre pour conserver des courriers électroniques de grande valeur connus dans ma boîte de réception et tout le reste relégués dans le whenever I care to review itdossier archivé.

Les gens de Gmail, je pense que c'est un swing et un manque de traitement des règles. Restaurez-moi le contrôle et la prévisibilité sur la façon dont je trie mon courrier. Je comprends que Gmail est gratuit. J'espère que vous comprenez à quel point cette fonctionnalité est précieuse. Je pense que c'est un cas où l'intelligence réelle est encore plus précise que le type artificiel.

Avril 2019, j'ai trouvé une solution. Créez un "nouveau" filtre exactement comme avant, à une exception près. Dans le champ "À:", indiquez une adresse différente de celle utilisée auparavant. Peu importe ce que c'est, il faut juste que ce soit différent, tout le reste doit être identique à l'ancien filtre.

Sauvegarde le.

Le filtre doit enregistrer au bas de la liste car il s'agit d'un "nouveau" filtre unique avec les mêmes spécifications que le "vieux" filtre. Une fois le "nouveau" filtre enregistré, revenez en arrière et modifiez-le avec l'adresse appropriée, puis enregistrez-le. Il devrait rester au bas de la liste, du moins cela l’a fait pour moi.

J'espère que cela aidera les autres, car j'avais du mal à trier tout le contenu marketing de mon courrier électronique recherché. Cela devrait également fonctionner pour d'autres filtres, bien que cela demande beaucoup plus de main-d'œuvre.

Je viens de mettre un nombre comme préfixe et ensuite il trie automatiquement:

01_MyTopIssues
02_MyOtherIssues
03_Anything else
04_...

Les réponses de Pål Børsting et d' AndyDan ont fonctionné pour moi. Mais la question initiale était pour ceux qui ont plus de 20 filtres , et j'en ai 98. Évidemment, je préfère la solution pour éditer un fichier XML, car il est beaucoup plus simple et évolutif une fois que nous en sommes familiers. Désolé, je ne peux pas voter ni commenter vos réponses sans les points nécessaires.

Mais la réponse de Rebecca Chernoff n'a pas fonctionné pour moi. Je pense qu'il ne devrait pas être acceptée comme une réponse à la question comment puis - je facilement réorganiser les , ou il doit être rempli pour fonctionner correctement. Pour réorganiser les règles de filtrage, il était nécessaire de "supprimer tous les filtres" avant "d'importer XML", car Pål Børsting avait répondu correctement .

Si un fichier de filtre XML est importé sans suppression préalable des règles, un filtre de règle modifié sera affiché à la fin, comme indiqué par AndyDan . Bien que ce comportement puisse être facilement accepté par la plupart des utilisateurs, l'ordre des règles modifie l'effet sémantique des filtres (comme le mien) qui ont l'équivalent d'un arrêt correspondant aux règles suivantes, comme dans cet exemple:

RULE 1:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Skip Inbox, Apply label "noc"

RULE 2:
Matches: (-label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY -subject:DGV)
Do this: Apply label "zLabelToStopActions"

RULE 3:
Matches: -label:zLabelToStopActions subject:EMERGENCY
Do this: Skip Inbox, Apply label "dgv", Mark it as important

Cette étiquette auxiliaire zLabelToStopActions a été utilisée uniquement pour me donner l’effet d’un arrêt sur la correspondance des règles suivantes . Sans lui, et si l'ORDRE n'est pas exactement comme indiqué ci-dessus, la logique résultante pour ce filtre peut facilement devenir imprévisible. Par exemple, tous les messages ayant pour sujet: EMERGENCY peuvent correspondre aux 3 règles ci-dessus et effectuer toutes les actions correspondantes:

règle 1: Ignorer la boîte de réception, appliquer le libellé "noc"

règle 2: Appliquer le libellé "zLabelToStopActions"

règle 3: Ignorer la boîte de réception, appliquer le libellé "dgv", le marquer comme important

Mais les actions les plus récentes ne devaient concerner que les messages ne comportant pas le mot DGV.

Pour terminer , si Pål Børsting est d’ accord, je suggère d’inverser les ordres 2 et 3 de sa réponse et, de cette manière, de supprimer tous les filtres uniquement, nous sommes vraiment prêts à les importer.