Gmail, comment transférer des e-mails vers un groupe à l'aide d'un filtre

Je dirige le syndicat de loto de bureau.

Je reçois un e-mail de résultats que je souhaite détecter via un filtre et transmis à un groupe contenant les membres du syndicat de loto.

Est-ce possible? Je n'arrive pas à comprendre ..

Pas directement, non.

Vous devez configurer une liste de diffusion, par exemple sur Google Groupes . (Vraiment, il pourrait s'agir de l'un des nombreux services. La clé est qu'il y a une seule adresse e-mail à utiliser qui enverra tous les messages qui lui sont envoyés aux adresses e-mail des membres.)

Cependant, il y a un peu de configuration impliquée et les membres de votre syndicat devront également faire un peu de travail.

Voici comment je le ferais:

1. Créez un groupe Google. Il aura une adresse e-mail comme [email protected] ¹
2. Dans les paramètres Gmail, sous "Transfert et POP / IMAP", utilisez "Ajouter une adresse de transfert" et ajoutez l'adresse e-mail de votre groupe Google
3. Un e-mail de confirmation sera envoyé à cette adresse et vous devez suivre les instructions qui s'y trouvent afin que vous puissiez transférer automatiquement à cette adresse. Puisque vous êtes l'administrateur du groupe Google, vous devriez pouvoir le voir dans l'interface Web. (Il vous sera probablement envoyé par e-mail de toute façon.)
4. Suivez les instructions pour confirmer que vous possédez l'adresse. Vous pouvez désormais utiliser l'adresse dans un filtre Gmail
5. Créez un filtre Gmail qui agit sur les messages que vous souhaitez transférer automatiquement. Comme son action, transférez les messages à l'adresse que vous venez de confirmer
6. Une fois que vous avez confirmé que les messages ont été traités correctement, utilisez Google Groupes pour inviter les personnes que vous souhaitez rejoindre. (Si la mémoire est bonne, vous ne pouvez pas les ajouter directement. Vous devez les inviter. C'est une mesure de prévention du spam.)

Ça devrait être ça. Vous n'avez évidemment pas besoin d'utiliser Google Groupes. Il existe d'autres listes de diffusion / services d'avertissement. (Personnellement, j'utiliserais probablement une boîte aux lettres de transfert automatique fournie par mon FAI. Pas besoin d'invitations là-bas; je peux ajouter les adresses que je veux.) La clé est que vous devez être en mesure de prouver à Google que la boîte aux lettres vers laquelle vous souhaitez transférer des messages est sous votre contrôle.

¹ Vous devrez peut-être ajouter [email protected]au groupe pour que le code de confirmation soit envoyé au groupe. Après confirmation, vous pouvez le supprimer. (h / t à Emil .)