Bien qu'il soit pratique d'avoir des filtres pour simplifier le processus de classement des messages entrants , l'un des aspects de la définition de règles dans Outlook qui semble manquer dans Gmail est la possibilité de définir également des règles pour les messages sortants .
Par exemple, si je veux toujours marquer un message pour un "accusé de lecture", je préférerais avoir une règle qui le fasse, plutôt que de cliquer sur la case de chaque message.
De plus, si je dois CC ou BCC quelqu'un sur chaque message sortant répondant à certains critères, je devrais être en mesure de définir une règle pour cela aussi (comme vous pouvez dans Outlook).
Les filtres sont excellents, mais ils ne conviennent pas aux objectifs dont j'ai besoin pour les messages sortants, uniquement pour les messages entrants.
Aussi longtemps que Gmail existe, je ne peux pas être la première personne à l'avoir signalé, ou est-ce possible?
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Lorsque vous commencez à rechercher des personnes dans la barre de recherche, les options s'affichent automatiquement et vous pourrez activer le menu déroulant en cliquant sur la pyramide vers le haut à droite:
Sélectionnez celui auquel vous envoyez des e-mails et créez un filtre (voir l'encadré rouge):
Ensuite, vous devez appliquer une étiquette et créer le filtre (bouton bleu):
Chaque fois que vous envoyez à cette personne un e-mail (sortant), l'étiquette désignée sera appliquée.
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Une idée: si vous vous envoyez également l'e-mail, il devient entrant et vous pouvez utiliser des filtres de transfert. Vous souhaiterez peut-être laisser le filtre supprimer le message entrant afin de ne pas le voir dans votre boîte de réception.
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Créez votre étiquette souhaitée, par exemple "Backup_Sent".
Dans la zone de recherche, saisissez "moi" dans le champ -> cliquez sur "Créer un filtre avec cette recherche".
Choisissez l'étiquette "Backup_Sent" pour l'appliquer.
Maintenant, tous vos e-mails envoyés seront placés dans 2 emplacements: (1) envoyés et (2) Backup_Sent
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