Télécharger automatiquement toutes les pièces jointes depuis Gmail avec une étiquette spécifique

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Existe-t-il un moyen de télécharger chaque pièce jointe dans une étiquette? Je veux que chaque facture PDF que je reçois soit placée dans mon système de fichiers. J'ai donc pensé que j'aurais besoin de Google Drive. Mais je n'ai trouvé que quelques extensions Chrome qui facilitent leur enregistrement manuel.

Des idées?

gmail google-drive gmail-labels ale
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Vous ne pourrez pas le faire avec le client Web Gmail. Les filtres ne peuvent agir sur les messages qu'en y répondant, en appliquant des étiquettes, etc. Vous aurez besoin d'un outil tiers comme un client de messagerie de bureau, mais même alors, vous aurez probablement besoin d' un autre outil ajouté à cela.
ale

Réponses:

7

Essayez Zapier. Il semble que ce Zap vous permettra d'enregistrer des pièces jointes dans Google Drive en fonction d'une étiquette spécifique avec laquelle vous étiquetez vos e-mails.

entrez la description de l'image ici

Patauger
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Je pense que cela s'applique uniquement aux nouveaux messages entrants avec cette étiquette?
David d C e Freitas
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Vous pouvez installer le script Envoyer vers Google Drive et il téléchargera automatiquement toutes les pièces jointes Gmail portant le libellé GoogleDrive dans votre dossier Drive.

En supposant que vous êtes connecté à votre compte Google, créez une copie de cette feuille dans votre Google Drive. Ouvrez la feuille et vous devriez voir un nouveau menu Gmail - cliquez sur Initialiser et accordez les autorisations nécessaires. Ensuite, allez à nouveau dans le menu Gmail et sélectionnez Exécuter.

Le script s'exécute en arrière-plan et surveillera votre étiquette "GoogleDrive" pour tout nouveau message à traiter.

Amit Agarwal
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Pour info la feuille de google pointe désormais vers une extension chrome freemium . Cet article de blog contient des liens vers le script Google Apps pertinent ici . Par ailleurs, labnol.org a été une excellente ressource. Merci Amit!
Jay
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J'ai remarqué que les autres réponses décrivent comment procéder sur Google Drive, mais vous avez dit que vous vouliez les télécharger sur votre système de fichiers (je présume local).

Consultez la description ici pour un guide détaillé sur l'utilisation de Thunderbird à cet effet.

Avec une simple modification, vous pouvez télécharger uniquement les pièces jointes de votre choix (à l'étape 3, choisissez simplement le dossier / l'étiquette approprié ou un autre sous-ensemble).

ÉDITER:

Depuis la rédaction de ce qui précède, j'ai découvert une solution beaucoup plus simple et plus facile à utiliser. L'outil Mail Attachment Downloader de GearMage fait exactement ce que vous avez demandé et offre également une grande flexibilité. J'ai commencé à l'utiliser moi-même et je suis très satisfait des résultats. Il fonctionne également avec Yahoo, Hotmail et presque tous les autres serveurs de messagerie prenant en charge POP3 ou IMAP.

J'ajoute ce qui suit au cas où vous décideriez de suivre ma réponse de pré-édition, afin que toutes les parties de cette réponse puissent "se suffire à elles-mêmes":

  1. Téléchargez et installez Thunderbird
  2. À Thunderbird, ajoutez l'extension AttachmentExtractor d' ici
  3. Une fois qu'il a été ajouté, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et choisir "Extraire les pièces jointes sélectionnées vers ..." dans le menu

Vous voulez des instructions plus détaillées? Vous pouvez essayer ce lien ci-dessus.

Personnellement, je recommande maintenant d'utiliser l'outil autonome dédié de GearMage. Bonne chance.

yosh m
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Gmail n'offre pas de fonctionnalité intégrée pour télécharger la pièce jointe de plusieurs e-mails "en même temps", mais il existe plusieurs façons d'obtenir le résultat escompté.

  1. Utilisez un service tiers. Vous pouvez demander des recommandations sur https://softwarerecs.stackexchange.com

  2. Utilisez Google Apps Script pour envoyer les pièces jointes à Google Drive, puis utilisez le client de bureau Google Drive pour télécharger automatiquement les pièces jointes sur le bureau de votre ordinateur.

    • Il y a au moins une réponse à ce sujet sur cette question.

  3. Utilisez un client de messagerie de bureau POP / IMAP qui inclut une fonctionnalité qui ajoute automatiquement les pièces jointes au dossier local

    • Une ancienne version d' Eudora a placé toutes les pièces jointes des e-mails dans un dossier local. Je ne sais pas s'il existe une version qui fonctionne avec les versions modernes du système d'exploitation, mais cette référence pourrait vous aider à poursuivre vos recherches et à trouver ce que vous recherchez.
    • Certains clients de bureau de messagerie peuvent être étendus en utilisant des modules complémentaires ou même en utilisant un langage de programmation comme Microsoft Outlook
Rubén
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