Permalien Google Drive qui ne change pas avec les nouvelles versions de fichiers

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J'ai un fichier que je stocke sur Google Drive et je le mets à jour fréquemment avec de nouvelles versions (plusieurs fois par jour, parfois). Jusqu'à présent, lorsque je copie le lien de la fenêtre "Partager" qui permet à d'autres personnes de voir le fichier, ce lien cesse de fonctionner après avoir téléchargé une nouvelle version. Existe-t-il un moyen de créer un lien qui soit lié à la version actuelle d'un fichier particulier?

links google-drive version-control Kirk Boyer
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Ce n'est pas une bonne réponse à votre question, mais j'utilise les pages d'un classeur dans les sites, au lieu de Google Docs, depuis un certain temps pour cette raison. J'espérais que Drive aurait pu le réparer, mais peut-être pas encore.
MaryC.fromNZ
Exactement comment téléchargez-vous la nouvelle version? Quel genre de fichier? Avez-vous essayé d'utiliser Google Drive (l'application de bureau) et de mettre à jour votre fichier à partir de là?
Vidar S. Ramdal du

Réponses:

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Si vous souhaitez pouvoir utiliser le même lien de partage, vous devez télécharger votre nouveau fichier en tant que nouvelle révision et non en tant que nouveau fichier. Chaque fois que vous téléchargez un nouveau fichier, il génère un nouveau lien de partage. Cependant, si vous téléchargez une révision, elle conservera le même lien de partage à chaque fois.

Pour télécharger une nouvelle version d'un fichier à l'aide de l'interface Web:

  1. Connectez-vous à votre lecteur et recherchez le fichier ou le dossier que vous souhaitez réviser.
  2. Cochez la case à côté du fichier ou du dossier.
  3. Dans la liste déroulante provenant du bouton Plus, cliquez sur Gérer les révisions .
    une. Si vous visualisez un fichier, il se trouvera dans le menu Fichier .
  4. Une boîte de dialogue apparaîtra dans la partie supérieure de la boîte, cliquez sur le lien " Télécharger une nouvelle révision "

Les anciennes révisions sont conservées par Google pendant 30 jours ou 100 révisions, selon la première éventualité. Bien sûr, à partir de cette même option, vous pouvez supprimer ou enregistrer les révisions vous-même.

Échantillons:

Exemple de navigation dans le menu Gérer les révisions de Google Drive Exemple de boîte de dialogue Google Drive Gérer les révisions

Bradley A. Tetreault
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J'ai remarqué, en parcourant ces instructions, que cela ne fonctionne que si vous ne convertissez pas la version Google du fichier.
Vous ne pouvez pas trouver cette fonctionnalité dans le nouveau Google Drive
Ooker
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Vérifié dans la version actuelle sur Drive comme suggéré par Ooker. Le processus est toujours le même, à deux exceptions près. Tout d'abord, vous pouvez maintenant cliquer avec le bouton droit sur le fichier et renommer l'élément de menu Gérer les versions .
Bradley A. Tetreault
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Vous devez utiliser gdriveurl.com

Il prend l'ID du fichier et le traite une fois, vous donnant un permalien de la ressource. Lorsque vous mettez à jour le fichier et essayez d'accéder au fichier avec le même lien, il vous donnera comme résultat le même fichier que l'ID est permanent.

Ici vous pouvez trouver plus de détails sur ma réponse.

Ben K.
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Si vous êtes affilié au produit, veuillez l'indiquer dans la réponse.
jonsca
service semble être en panne
Sparr
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Excellente suggestion de Bradley. Je suggère également de décocher le drapeau "ne pas supprimer automatiquement", pour toutes les versions, sauf si vous avez des exigences spécifiques. De cette façon, vous:

  • ne sera pas comptabilisé sur votre consommation d'espace Drive pour l'espace requis pour les anciennes versions;
  • vous aurez les anciennes versions supprimées automatiquement après 30 jours (ou après le chargement de 100 versions).

Je voudrais également répondre à Sonya: si vous voulez une version plus récente d'un document Google "natif", coupez et collez simplement le nouveau contenu, en surplombant l'ancien contenu. Google Docs gère automatiquement les versions et vous pouvez également vérifier les parties spécifiques qui ont été ajoutées ou modifiées par chaque utilisateur collaboratif.

Massimo Coletti
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