Comment tracer le nombre d'articles?

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J'ai une feuille de calcul qui est remplie par un formulaire. Il contient des valeurs comme les suivantes:

Timestamp           Person  Category
2012-02-13 10.31.22 a       x
2012-02-13 11.06.37 b       y
2012-02-13 11.34.32 c       x
2012-02-14 09.22.35 d       z
2012-02-14 09.24.01 e       w
2012-02-14 11.06.20 f       x
2012-02-14 22.39.33 g       y

Je voudrais faire un graphique à barres qui montre une barre pour chaque catégorie, avec la valeur du nombre de lignes par catégorie.

Dois-je calculer de nouvelles colonnes dans un nouveau tableau avant de créer le graphique, ou cela pourrait-il être fait en une seule étape, et comment?

Carl R
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Réponses:

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C'est un excellent moment pour utiliser un tableau croisé dynamique.

Sélectionnez les colonnes B et C , puis cliquez sur DonnéesTableau croisé dynamique ...

Dans la barre latérale de l' éditeur de tableau croisé dynamique sur le côté droit:

  • Dans la section Colonnes , ajoutez le champ Catégorie . Décochez Afficher les totaux si vous ne souhaitez pas que la colonne Grand total .
  • Dans la section Valeurs , ajoutez le champ Catégorie et résumez par COUNTA .

Sélectionnez maintenant les données du tableau croisé dynamique sur la feuille et cliquez sur InsérerGraphique . Sélectionnez Graphique à colonnes pour le type de graphique.

Les nouvelles soumissions de formulaires mettront à jour le tableau croisé dynamique et le tableau croisé dynamique mis à jour mettra à jour le graphique. Voici à quoi ressemblent le tableau croisé dynamique et le graphique en utilisant les données d'exemple que vous avez fournies dans votre question:

Tableau et graphique croisés dynamiques

William Jackson
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Si je comprends votre besoin, cela est en effet possible en une seule étape:

Exemple WA23939

L'ordre de l'axe X peut être inversé, mais si nécessaire par ordre alphabétique, un tri des données source serait mon conseil.

pnuts
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Je mettrais la colonne de comptage dans une nouvelle feuille de cette façon si vous commencez à trier les lignes de données, vous ne gâcherez pas les colonnes avec les données du graphique.

Je suppose que vous utilisez countif pour créer les données du graphique à barres.

mhoran_psprep
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