Sauvegarde locale de Google Apps for Business

Existe-t-il un moyen de sauvegarder localement l'ensemble des documents de l'organisation ?

Nous ne nous inquiétons pas tant de la perte de données que de l'accès: que se passe-t-il si notre connexion Internet tombe en panne? (et il l'a fait dans le passé). Comment pouvons-nous conserver une copie locale de l'ensemble des documents google de l'organisation dans un tel événement?

Nous avons examiné d'autres solutions d'applications Web, mais aucune d'entre elles ne fournit le service que nous recherchons (par exemple, backupify, insynchq, etc.).

Vous pouvez utiliser CloudHQ

Cloud HQ propose des services pour synchroniser Dropbox , Basecamp , Evernote , Google Docs , SugarSync et Box . De plus, si vous achetez un compte de niveau Entreprise, vous pourrez gérer plusieurs comptes d'utilisateurs, Google Apps Admin et Dropbox for Teams.

Honnêtement, je ne sais pas comment j'ai atterri sur cette question, mais je viens de faire un test sur CloudHQ hier pour voir comment cela fonctionne. J'utilise Google Docs depuis un certain temps, mais j'essaie de trouver un moyen de faire en sorte que les «vieux» profondément ancrés dans leurs flux de travail Office embarquent.

Voici comment ça s'est passé:

1. Inscription à un compte gratuit (50 fichiers à synchronisation unique, limite de 1 Go)
2. Une paire de synchronisation a été créée entre Google Docs et Dropbox, ce qui m'a obligé à autoriser CloudHQ à utiliser Google via OAuth et Dropbox en abonnant CloudHQ au flux d'événements (qui peut être trouvé si vous vous connectez à votre compte Dropbox en ligne.
3. Configuré Google Docs pour synchroniser uniquement une de mes collections
4. Dropbox configuré pour qu'un seul sous-dossier soit synchronisé
5. Démarrage d'une synchronisation unidirectionnelle pour transférer mes documents de Google vers Dropbox

La synchronisation a pris un peu de temps, mais elle a fini par télécharger deux fois ce que mon quota disponible spécifiait (98 fichiers contre 50). Tous les fichiers ont été vidés dans les formats Office 2003 correspondants dans des dossiers correspondant à la structure utilisée sur mon compte Docs. J'ai trouvé intéressant que, lorsqu'un fichier est contenu dans plusieurs collections en ligne, ce même fichier soit téléchargé à plusieurs emplacements pour correspondre à la structure.

Les comptes gratuits sont fondamentalement inutiles en raison des systèmes de quotas triviaux, mais les paiements ne sont assortis d'aucune limite de transfert. Bien que je n'ai pas eu l'occasion de l'essayer, CloudHQ prend en charge la synchronisation continue (mises à jour constantes) ainsi que la synchronisation bidirectionnelle avec résolution des conflits.

Remarque: bien que je ne puisse probablement jamais convaincre l'entreprise pour laquelle je travaille de passer à l'utilisation de ce service, je l'adapterai probablement à mon usage. En attendant, si vous souhaitez augmenter mon quota afin que je puisse explorer davantage le service, n'hésitez pas à utiliser mon lien de parrainage pour vous inscrire.

Enfin trouvé la solution !! Je suis tombé sur cette application la semaine dernière et jusqu'à présent, cela fonctionnait parfaitement.

Backupgoo par FinalFrontierLabs. Il sauvegarde les documents, les e-mails, les contacts et le calendrier dans des formats hors ligne (.eml, vcard, docx, etc.)

• Il est compatible avec les comptes Apps qui ont plusieurs domaines (c'est-à-dire un domaine principal et d'autres domaines secondaires)
• Utilise OAuth pour se connecter au compte Apps plutôt que d'utiliser un compte d'utilisateur
• A une version GUI & CLI (Mac et Windows)

• Peut être programmé pour s'exécuter à des intervalles horaires

• Vous pouvez exporter des documents dans pratiquement tous les formats Google fournit dans: .txt .rtf .doc .html .pdf. (et ce n'est pas un seul type, vous pouvez exporter les 5 types à la fois).

• Peut également exporter des fichiers de métadonnées pour chaque document contenant des informations sur les heures motivées, l'état des fragments, etc.
• Il exporte tous les documents auxquels un compte a accès (c'est-à-dire non seulement les documents que cet utilisateur possède mais également ceux qui sont PARTAGÉS avec eux)

Si vous utilisez Google Chrome, vous pouvez configurer Google Docs hors connexion . Si vous avez Microsoft Office Suite sur vos ordinateurs, vous pouvez également utiliser Google Cloud Connect .

Le premier service qui me vient à l'esprit est Dropbox. Je n'ai utilisé que des comptes personnels, mais une recherche rapide sur Google a révélé qu'ils proposent désormais des comptes d'équipe.

https://www.dropbox.com/teams

Personnellement, j'utilise Dropbox pour garder les fichiers et les répertoires synchronisés entre quelques systèmes.

• La synchronisation est très rapide et efficace.
• Plusieurs versions de votre fichier sont sauvegardées dans le cloud.
• Tous les téléchargements sont cryptés à l'aide du cryptage AES-256 bits de qualité bancaire.
• Vous pouvez gérer plusieurs comptes avec des contrôles d'administration.
• Dropbox propose des logiciels pour les plates-formes Windows, Mac, Linux et mobiles.
• Dropbox est également largement pris en charge par une grande variété d'applications tierces.

Je le vérifierais et verrais si cela fonctionnera bien pour votre organisation.

Je recommanderais notre CubeBackup , qui est conçu pour sauvegarder les données Google Apps localement. CubeBackup possède plusieurs fonctionnalités que Backupgoo n'a pas, telles que la restauration de données, la récupération locale, etc.

Divulgation: je travaille pour CubeBackup.

Nous utilisons l'application Google Drive installée sur l'ordinateur de chaque personne et la configurons pour la synchronisation automatique. S'il s'agit d'un bureau, je change le dossier pour en utiliser un sur le serveur de fichiers local. Si un ordinateur portable, je configure un script de connexion pour exécuter MS SyncTools.