Comment configurer des notifications pour les documents partagés avec nous dans Google Sheets?

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Mon ami a partagé un fichier avec moi sur Google Drive et je voudrais être averti chaque fois que des modifications sont apportées au fichier (demande assez raisonnable, je dirais):

Vous pouvez définir des notifications pour savoir quand vos collaborateurs ont modifié vos feuilles de calcul et savoir quelles feuilles ou cellules ils ont modifiées. Vous pouvez également choisir la fréquence à laquelle vous souhaitez être averti. Voici comment vous pouvez activer les notifications:

  1. Cliquez sur Partager en haut à droite de la feuille de calcul et sélectionnez Définir les règles de notification.

  2. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez quand et à quelle fréquence vous souhaitez recevoir des notifications:

    une. Lorsque des modifications sont apportées à la feuille de calcul entière

    b. Lorsque des modifications sont apportées à une feuille spécifique

    c. Lorsque des modifications sont apportées à des cellules spécifiques

    ré. Lorsque des collaborateurs sont ajoutés ou supprimés

    e. Lorsque des modifications sont apportées aux formulaires

    F. Par «digestion quotidienne» ou «tout de suite»

  3. Cliquez sur Enregistrer.

(La source)

J'ai essayé de suivre les étapes mais je suis bloqué à l'étape 2 .. par exemple, lorsque je clique sur Partager, j'obtiens cet écran:

capture d'écran

Comment configurer des notifications pour les documents partagés avec nous dans Google Sheets?

google-sheets google-drive Pacerier
la source
1
Si votre question portait sur Google Docs plutôt que Google Spreadsheets, s'il vous plaît changer la balise question google-spreadsheetsàgoogle-documents
yurkennis
… Et ne postez pas votre propre réponse qui montre comment cela se fait pour une feuille de calcul Google, pas un document. C'est fou!
vucalur
@vucalur: Au moment où cette question a été posée, Google Drive était connu sous le nom de Google Docs, et il n'y avait pas de balise Google Spreadsheets. Si vous regardez la partie citée, elle mentionne spécifiquement les feuilles de calcul. Donc, la solution proposée est évidemment ce que recherchait l'Asker.
ale
Mon mauvais - n'a pas lu attentivement le corps de la question. J'ai également été influencé par le commentaire de @ yurkennis. Le texte suivant en gras doit être reformulé dans le titre, puis: "Comment configurer les notifications pour les documents qui nous sont partagés dans Google Docs ?" ainsi que l'annulation de mes modifications de balises. Mais je ne suggérerai rien ici car je suis totalement confus quant à savoir si ces questions devraient concerner exclusivement les feuilles de calcul ou non. Si seules les feuilles de calcul, toutes les réponses sauf celle de Pacerier sont hors sujet.
vucalur
Un rapide coup d'œil aux révisions ("retagging") montre que ce n'est pas seulement moi qui me suis trompé.
vucalur

Réponses:

6

La réponse de @ Pacerier est correcte - pour une feuille de calcul. Pour un document ou une présentation de traitement de texte, ce menu n'existe pas.

Pour autant que je l'ai trouvé, les documents de traitement de texte et de présentation fournissent des notifications pour les mises à jour des commentaires, mais pas le contenu du document. Les notifications de commentaires semblent être activées par défaut et peuvent être modifiées en cliquant sur le bouton Commentaires (à côté du bouton Partager, dans le coin supérieur droit de la page), puis sur Paramètres de notification.

Mat
la source
1
C'est correct, mais cela aurait dû être un commentaire ou modifier la réponse ci-dessus. Ne postez votre propre réponse que si votre approche diffère réellement des autres.
utilisateur 99572 va bien le
1
@ user99572isfine - vous avez besoin de 50 points de réputation pour pouvoir commenter des articles autres que le vôtre.
ChrisF
@ChrisF, très vrai .. malheureusement, c'est un problème qui doit être corrigé mais n'a jamais été corrigé
Pacerier
Je suis d'accord avec tout ce qui précède. Merci de ne pas avoir voté.
Matt
3

Vous cliquez sur le Sharebouton - vous devez cliquer sur la petite flèche déroulante à la fin du bouton, puis sélectionnerNotification rules...

Notifications Google Documents

Lien direct vers l'image: http://i.stack.imgur.com/uQggo.png

ÉDITER

Il semble que vous utilisez le nouveau look Google Documents qui a une mise en page différente de la mise en page normale.

Il ne semble pas être possible de le faire avec le nouveau look de Google Documents. La meilleure chose à faire serait de signaler cela à Google.

Pour revenir au look classique, vous devez cliquer sur le Helpmenu puis sélectionnerUse the classic look

Cependant, le retour au look classique ne changera rien.

codingbadger
la source
Je n'ai pas cette flèche .. btw l'image ne s'affiche pas.
Pacerier
@Pacerier: Quel navigateur utilisez-vous? Savez-vous quelles autorisations vous avez sur le document partagé? Vous allez devoir fournir un peu plus de détails à part "ça ne marche pas". J'ai fourni un lien direct vers l'image (qui est d'ailleurs hébergée sur imgur)
codingbadger
J'utilise Chrome. Je suis sûr que j'ai des autorisations de visualisation, car je peux "visualiser", ne devrais-je pas également avoir la fonctionnalité d'être averti chaque fois que le document est modifié? (semble être compatible avec le statut "voir"): i.imgur.com/fVKyq.jpg
Pacerier
@Pacerier: J'ai mis à jour ma réponse.
codingbadger
3

La question n'était pas sur les feuilles de calcul, mais sur les documents de traitement de texte. La réponse semble être que si vous utilisez le nouveau format, l'option de notifications n'est pas disponible comme dans la version classique - oubli majeur.

wgungl
la source
2

Il y a un script. Il semble que le document doive être placé dans le répertoire racine et il ne semble pas y avoir de moyen d'activer les notifications pour certains contributeurs et pas pour d'autres. Pourtant, c'est mieux que rien! Voir http://techawakening.org/get-notification-when-any-google-document-edited/3055/

Remarque, pour que cela fonctionne, j'ai dû modifier la ligne 42 et remplacer 60 par 30.

Je ne sais pas encore avec certitude si cela donne les résultats souhaités.

aparente001
la source
1
"pour que cela fonctionne, j'ai dû modifier la ligne 42 et changer 60 à 30" - ne semble plus nécessaire: pour moi, le script semble bien fonctionner juste à la sortie de la boîte, sans aucune modification.
yurkennis
1

C'est possible avec Google Spreadsheets. Utilisation ( Outils >> Règles de notification ):

entrez la description de l'image ici

Pacerier
la source
Cela n'existe pas pour les documents.
Flimm