Comment organiser mes libellés dans Gmail?

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J'ai plus de 100 libellés dans mon compte Gmail. Ils sont actuellement affichés sous forme de longue liste sur le côté gauche de l'écran, et cela devient assez difficile à utiliser. Existe-t-il un moyen de regrouper certaines étiquettes? Par exemple, je suis abonné à un certain nombre de listes de diffusion de programmation et je souhaite regrouper ces étiquettes en tant que "listes de diffusion" et les réduire, comme des dossiers dans un système de fichiers.

Luc
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Réponses:

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J'utilise la capacité Nested Label dans Gmail Labs . Cela fonctionne très bien pour maintenir un système hiérarchique d'étiquettes.

Marc
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1
Il semble que vous deviez renommer votre étiquette en quelque chose comme "Home / Kids". Cela signifie que votre étiquette sera alors appelée "Home / Kids", pas seulement "Kids". De plus, l'avantage d'avoir des étiquettes sur les dossiers est que vous pouvez utiliser la même étiquette dans plusieurs groupes. Le créateur de cet add-on semble avoir mal compris le raisonnement derrière l'utilisation des étiquettes sur les dossiers. Ce module complémentaire n'est pas vraiment ce que je recherche car il entache mes étiquettes.
Luke
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Oui, mais c'est comme ça que ça va fonctionner si vous voulez "réduire" plusieurs étiquettes.
ale
Le fait qu'ils se comportent comme des dossiers ne change pas votre capacité à avoir plusieurs étiquettes par message. Il est traité exactement de la même manière qu'auparavant, mais vous pourrez désormais réduire votre liste.
Agent_9191
2
Pour ce que ça vaut, ce laboratoire a été diplômé pour faire partie du standard Gmail il y a quelque temps.
ale
vous voulez dire que c'était un problème de ne pas pouvoir imbriquer une étiquette sous plusieurs étiquettes différentes? Je ne comprends vraiment pas pourquoi ce n'est pas exactement ce que OP voulait ...
jiggunjer
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Désolé, probablement pas la réponse que vous cherchiez, mais voici les règles qui fonctionnent bien pour moi:

  • Simplifie ta vie.
  • Ne pas avoir plus de 100 étiquettes. Utilisez quelques étiquettes simples et bien choisies. J'en ai environ 10.
  • Utilisez "recherche". Étant donné que la «recherche» dans gmail est incroyablement rapide, vous n'avez généralement pas besoin d'utiliser d'étiquettes. Utilisez la recherche dans gmail pour trouver les e-mails dont vous avez besoin.
joyjit
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5
Qui doit me dicter que je ne peux pas avoir plus de 100 étiquettes? GMail me permet de les créer ... Je peux facilement organiser ma vie "compliquée" avec les bons outils. Il s'avère que Gmail ne semble pas être l'un des outils qui peuvent nous aider avec cela. Est-il uniquement destiné aux personnes à vie simplifiée?
Luke
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Personne ne vous dicte du tout. Il semble grossier de créer une longue liste d'étiquettes, puis de vous plaindre que vous avez une longue liste d'étiquettes. De toute évidence, cela ne fonctionne pas pour vous ou vous n'auriez pas posé la question. Il n'est pas nécessaire d'être sarcastique envers les personnes qui essaient de vous aider.
ale
@Al, je pense que vous prenez tout cela un peu au sérieux. Pas d'infraction ici.
Luke
+1 - Lorsque j'ai commencé à utiliser Gmail, j'étais obsédé par les libellés et les filtres qui attribuaient automatiquement les libellés. J'avais un label pour chaque entreprise avec laquelle j'ai interagi (ma société de carte de crédit, société de téléphonie mobile, etc.). Après un certain temps, j'ai réalisé à quel point la recherche Gmail est puissante et j'ai condensé de nombreuses étiquettes en une seule étiquette (toutes celles que j'ai énumérées ci-dessus se sont effondrées en une étiquette appelée "factures"). J'ai maintenant une vingtaine d'étiquettes, ce qui est probablement un peu trop - il est temps de les réévaluer je pense!
BrianH
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Une chose que je fais pour «regrouper» certaines étiquettes sans utiliser d'étiquettes imbriquées est de les ajouter au préalable avec le même caractère de ponctuation.

+ _ ! | \ etc.

Ensuite, je peux faire bouillir mes étiquettes les plus importantes vers le haut et ignorer la plupart du temps l'alphabétisation.

!Dad
!Mom
!Work
\Listserve1
\Zymurgy
_Facebook
_Twitter
Bob
Steve
WoW
ale
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Ce n'est en fait pas une mauvaise idée. Pas idéal, mais probablement la meilleure suggestion jusqu'à présent.
Luke
3

Après de nombreuses années à gérer plusieurs projets au bureau et sur le terrain et à essayer la méthode des nombreux dossiers / étiquettes, je suis ce système:

  • Pri 1
  • Pri 2
  • Pri 3
  • Référence
  • Archive (Tout le reste ...)

Ensuite, vous placez tout ce qui nécessite une action ou en attente d'action dans les dossiers / étiquettes Priorité. Ensuite, vous n'oublierez jamais des choses et pouvez vous fixer des objectifs tels que: terminer / répondre à tous les Pri 1 avant la fin de la journée, etc. Lorsque de nouveaux messages arrivent, envoyez-les à la priorité qu'ils justifient et restez à la tâche. La magie.

La référence est pour tout e-mail que vous retrouvez souvent pour obtenir des informations à plusieurs reprises. Direction du patron, liste de dates pour quelque chose ou une collection d'hyperliens vers des choses importantes.

De plus, si un message arrive avec un sujet indésirable, changez-le lorsque vous répondez à quelque chose de pertinent (c'est-à-dire "Images !!" à "Images de Noël 2010") et la recherche vous traitera bien.

Lorsque la gestion de vos informations coupe trop profondément en fait quelque chose .... quel est le point?

Jeff
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Vous pouvez appliquer plusieurs étiquettes à n'importe quel message, proposer des regroupements et des sous-groupes d'étiquettes qui vous conviennent pour faciliter le tri. C'est le mieux que vous puissiez faire car il n'y a pas de concept d'imbrication pour les étiquettes gmail

Correction: les étiquettes imbriquées sont prises en charge en tant que fonctionnalité de laboratoire

conorgriffin
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Je sais que vous pouvez ajouter plusieurs étiquettes à un message, mais le problème est que les étiquettes sont affichées sous forme de liste linéaire loooooooong. La fonctionnalité des laboratoires n'est pas vraiment une bonne solution comme je l'ai expliqué dans le commentaire que j'ai écrit à la réponse de Marc Roberts.
Luke
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Parmi les solutions que GMail propose:

  • Faites glisser les étiquettes rarement utilisées dans le dossier "more".
  • Activez la fonction "Masquer les étiquettes lues" dans les laboratoires, de sorte que seules les étiquettes contenant des messages non lus soient affichées.
  • Activez la capacité "Étiquettes imbriquées" dans les laboratoires (comme mentionné dans d'autres articles).

En ce qui concerne les listes de diffusion: si vous ne l'avez pas déjà fait, il peut être utile de vérifier si l'une d'entre elles est disponible sous forme de flux RSS au lieu d'e-mails. Si tel est le cas, vous pouvez transférer une partie de la charge sur Google Reader.

Et si rien de ce qui précède n'est suffisant, je dois accepter la réponse de joyjit: si le problème est que vous avez trop d'étiquettes, vous devez réduire le nombre d'étiquettes! :-)

Steve Melnikoff
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Ah, j'ai oublié de cacher les étiquettes. Cependant, cela ne fonctionne pas bien avec l'imbrication. Ils sont vraiment exclusifs les uns des autres.
ale
@Al, j'utilise l'imbrication et la dissimulation. La clé est que pour que l'imbrication se produise, tous les parents de «l'arbre» ​​doivent être visibles. J'ai donc un libellé appelé "Notifications" et un intitulé "Notifications / Transit" et j'ai défini le libellé "Notifications" pour qu'il soit toujours visible. Alternativement, vous pouvez double-étiqueter le message afin qu'il contienne "Notifications" et "Notifications / Transit". De cette façon, l'étiquette parent apparaît toujours. Ce n'est pas idéal, mais cela peut fonctionner.
M. Shiny et New 安 宇