Consignes sur la mise en forme des e-mails pour rendre le contenu convivial dans Google Agenda

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Google fournit-il des recommandations officielles et documentées sur la façon de formater un e-mail qui importera facilement l'événement dans le calendrier Google d'un utilisateur?

Imaginons que je souhaite envoyer un e-mail sur un événement à un utilisateur de Gmail. Il se peut que j'envoie cet e-mail en utilisant Outlook, Gmail, mailx, etc. Les destinataires utilisent Gmail.

Je sais que cet e-mail peut être formaté de manière à ce que Gmail puisse facilement importer cet événement dans Google Agenda. Google décrit cette fonctionnalité dans Reconnaissance automatique des événements dans Gmail et dans les articles d'aide ›Options d'accès› Autres produits Google ›Gmail .

Cependant, cette fonctionnalité ne fonctionne pas toujours.

J'ai essayé de nombreux formats différents, placé différents textes dans différents corps d'e-mails, dans la ligne d'objet, etc. Parfois, ils fonctionnent, parfois et non.

  • Parfois, il existe un lien "Ajouter au calendrier" sur le côté droit de la page Gmail.
  • Je peux aussi aller dans le menu "Plus: Créer un événement". Cela m'amènera à une page Google Agenda pour créer l'événement. Parfois, les champs sont automatiquement renseignés avec les informations de l'e-mail, mais souvent ces champs sont tous vides.

Voici quelques exemples:

Un avec un lieu et un jour:

Retrouvez-moi au cirque ce jeudi

Date, heure et lieu:

Retrouvez-moi au Cirque au 2198 University Ave, Berkeley, CA le 10 août 2011 à 15h00

Événement, date et lieu étiquetés comme tels:

What: Meet at the Circus
Where: 2198 University Ave, Berkeley, CA
When: Aug 10, 2011 at 3:00PM

Existe-t-il des recommandations ou des instructions sur la façon de formater ces e-mails afin qu'ils soient automatiquement reconnus par Google Agenda?

Existe-t-il une différence entre Gmail «normal» et Google Apps?

Stefan Lasiewski
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J'ai le sentiment que ça ne marche plus. J'utilise pour voir l'option de créer des événements basés sur le contenu d'un email qui fonctionnait vraiment bien mais je ne vois plus l'option ...
OrangeBox
@OrangeBox: Le bouton "Ajouter au calendrier" fonctionne pour moi, mais pas le "Plus: Créer un événement".
Stefan Lasiewski

Réponses:

9

J'ai eu un succès limité avec le format suivant:

Subject: My test event

Le corps de l'e-mail indique:

This is my test event!

When: May 7, 9-10AM
Where: 123 Main Street, Berkeley, CA

L'utilisation du mot clé "Lieu" au lieu de "Où" semble également fonctionner.

Dans Google Agenda, cela remplira le sujet, le corps et l'heure de l'événement et le lieu de l'événement (le champ intitulé "Où").

J'utilise le format ci-dessus avec mon compte Gmail personnel et le compte Google Apps de mon établissement. Il fonctionne généralement avec le bouton "Ajouter au calendrier" et avec l'option de menu "Plus: Créer un événement".

Stefan Lasiewski
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3
Ravi de vous voir revenir avec vos résultats plusieurs mois après!
ComputerLocus
1

Apparemment, l'ajout automatique est contrôlé par un schéma de balisage intégré dans le code source de l'e-mail:

https://developers.google.com/gmail/markup/reference/event-reservation

Cribbing de cela, essayez quelque chose comme ça?

<script type="application/ld+json">
{
  "@context": "http://schema.org",
  "@type": "EventReservation",
  "reservationNumber": "E123456789",
  "reservationStatus": "http://schema.org/Confirmed",
  "underName": {
    "@type": "Person",
    "name": "John Smith"
  },
  "reservationFor": {
    "@type": "Event",
    "name": "Meet at the Circus",
    "startDate": "2011-08-10T15:00:00-16:00",
    "location": {
      "@type": "Place",
      "name": "2198 University Ave",
      "address": {
        "@type": "PostalAddress",
        "streetAddress": "2198 University Ave",
        "addressLocality": "Berkeley",
        "addressRegion": "CA",
        "addressCountry": "US"
      }
    }
  }
}
</script>
Chronocide
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Personnellement, je pense que c'est la meilleure réponse maintenant
Kevin M
0

Il n'y a pas moyen. Le bouton "Créer un événement" remplit simplement la description d'un nouvel événement avec le corps de l'e-mail et le titre est rempli avec le sujet de l'e-mail.

Personnellement, je n'ai jamais vu mes événements se remplir automatiquement à part ça.

ComputerLocus
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Je peux remplir l'objet, la description, les heures de début et de fin de l'événement et l'emplacement en utilisant certains mots clés dans l'e-mail. Google y travaille et cela a changé au cours des 6 derniers mois.
Stefan Lasiewski
@StefanLasiewski Intéressant Je n'ai pas pu le remplir en utilisant vos modèles. Peut-être qu'ils y travaillent encore et déploient lentement de nouvelles fonctionnalités.
ComputerLocus
Il semble que mon modèle ne fonctionne pas avec "Créer un événement", mais il fonctionne avec le bouton "Ajouter au calendrier". Cependant, «Ajouter au calendrier» n'apparaît que sur certains écrans. Il semble que Google possède deux fonctionnalités qui remplissent des fonctions similaires.
Stefan Lasiewski
Et oui, Google déploie des fonctionnalités à différents groupes d'utilisateurs à des moments différents. Je pense que nous l'avons tous vu.
Stefan Lasiewski
Eh bien non, beaucoup de choses que nous pouvons faire maintenant pour résoudre ce problème car il semble que ce soit davantage un problème interne. Si vous voulez vraiment essayer d'entrer en contact avec Sarah ( Link ). Elle est gestionnaire de communauté pour GMail.
ComputerLocus
0

Si je mets le sujet de l'événement de calendrier dans le sujet de l'e-mail exactement à quoi je veux qu'il ressemble, cela se remplira. Je viens de le tester. Dans le corps de l'e-mail, j'ai tapé "Date: mois épelé, nombre, année complète" et cela va se remplir et Google le reconnaîtra et ajoutera ces tirets en dessous.

Si vous faites un mois abrégé ou si vous n'ajoutez pas d'année, il ne le reconnaîtra pas. En outre, l'heure: 9 h sera remplie, MAIS--

A) Vous devez "ajouter au calendrier" en cliquant sur l'heure dans l'e-mail. Si vous cliquez uniquement sur la date pour "ajouter au calendrier", il ne reconnaîtra pas l'heure et vous devrez l'ajouter manuellement dans l'écran contextuel.

B) Si vous cliquez sur l'heure à ajouter, elle n'ajoutera pas automatiquement une heure de fin (normalement lorsque vous créez un événement dans Calendar, elle sera automatiquement définie par défaut sur la durée prédéfinie).

Inversement, il suffit de cliquer sur la date et de ne pas entrer d'heure pour l'ajouter comme barre d'événements toute la journée.

Je n'ai toujours pas compris comment obtenir un emplacement à remplir. Où: et emplacement: avec une adresse complète ne fonctionne pas.

Cheryl
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