Mettre un lien vers un partage réseau dans un message Gmail

12

Nous utilisons Google Apps for Education (Gmail) ici pour notre système de messagerie d'entreprise. J'ai une ressource disponible sur un partage réseau que je souhaite distribuer à certains professeurs et personnel. Je ne veux pas joindre la ressource à l'e-mail: c'est 30 Mo et échouerait à la fois sur les restrictions de taille et de type de fichier.

Ce que je veux faire, c'est joindre un fichier de raccourci ou inclure un lien hypertexte vers la ressource sur le réseau. Malheureusement, Gmail rend cela difficile. Ni les file:\\liens ni les chemins UNC ( \\server\share\file) n'ont été efficaces. Auparavant, c'était facile à faire avec Outlook / Exchange. Existe-t-il un moyen d'y parvenir? Des alternatives? Je ne veux pas utiliser un service qui héberge le fichier en ligne, car cela prendrait un transfert de fichiers en réseau rapide et le forcerait à un téléchargement Internet beaucoup plus lent.

J'ai également essayé d'utiliser un fichier batch (.bat) qui ouvrira le fichier, mais les pièces jointes de ce type ne fonctionnent pas.

Mise à jour:
j'ai essayé de créer le lien via Outlook, mais le client Web Gmail le supprime. Le lien fonctionne dans Outlook, mais peu d'utilisateurs ont cette configuration.

gmail links Joel Coehoorn
la source
En fin de compte, la bonne solution ici est qu'il s'agit d'un fichier d'installation, et je dois donc utiliser la stratégie de groupe pour le déployer. Mais pour diverses raisons, ce n'est pas une bonne solution pour le moment.
Joel Coehoorn
@Sathya - cela ne me permettra pas de créer le lien. Si je crée le lien dans Outlook, il est supprimé lors de sa visualisation dans le navigateur.
Joel Coehoorn
Hmm .. Je me demande si c'est un problème de navigateur.
Joel Coehoorn
1
@Sathya - Votre hyperlien pointe-t-il vraiment vers l'UNC, pas vers http://\\shaman\test? Et si c'est le cas, avez-vous créé le lien dans l'interface Web de GMail? Parce que je ne pouvais pas reproduire ça. ^^
oleschri
@oleschri hmm vous avez raison, c'est en fait un lien vershttp://\\shaman\test
Sathyajith Bhat

Réponses:

5

Je pense que votre meilleure option est de

  • collez le chemin UNC dans votre e-mail sous forme de texte simple
  • guider le destinataire pour copier / coller le chemin UNC dans la boîte de chemin de l'Explorateur Windows (raccourci Win+ epuis F6) ou dans la boîte de dialogue Démarrer / Exécuter ... (raccourci Win+ r).
oleschri
la source
2
Cela fait mal à mon cœur numérique
Holene
1

J'ai eu le même problème et j'ai pensé partager mon travail. Étant donné que Gmail vous permet uniquement d'insérer des liens hypertexte Web ou e-mail dans le corps d'un e-mail, j'ai placé mes liens hypertexte réseau dans un document Word et je les ai envoyés en pièce jointe, en demandant aux destinataires de télécharger la pièce jointe sur leur bureau et de l'ouvrir à partir de là pour y accéder. les hyperliens. C'est un petit ghetto, mais ça marche.

Jonathan Wright
la source
1

J'avais besoin de le faire moi-même pour ajouter des imprimantes. MODIFIEZ simplement le lien et remplacez HTTP par UNC. Cela ressemblera à ceci: UNC: // \ server \ share \ file

Mon utilisateur a reçu une invite de sécurité Windows dans Windows 8, puis a cliqué sur Ouvrir, et cela a très bien fonctionné.

BlazingIT
la source
1
Je viens d'essayer cela via Chrome, et le lien ne s'est pas affiché du côté de la réception.
Joel Coehoorn
Ni pour moi. Je pense que gmail ne prend plus en charge cela, si c'est le cas.
BobHy
1

(Je viens juste de trouver une autre idée qui semble fonctionner…)

Créez un fichier html minimal (par exemple Links.htm) contenant les liens vers les chemins UNC comme

<html>
<a href="\\server\share\file1">\\server\share\file1</a><br/>
<a href="file://\\server\share\file2">\\server\share\file2</a><br/>
</html>

et joignez-le à votre courrier. Demandez au destinataire de télécharger et d'ouvrir le fichier html. Semble fonctionner dans Chrome et Internet Explorer.

oleschri
la source
0

Pour revenir à cela aujourd'hui, ce que je ferais serait de télécharger le fichier de 30 Mo sur Google Drive, de vous assurer que le fichier téléchargé est partagé avec les personnes appropriées au sein de l'organisation, puis d'envoyer un lien vers celui-ci à la place.

Je voulais l'éviter à l'époque parce que je voulais éviter que 100 membres du personnel et des professeurs téléchargent tous le même fichier de 30 Mo à peu près en même temps, mais ce serait moins stressant pour notre réseau aujourd'hui qu'il ne l'était autrefois.

J'aimerais toujours une solution qui me permette d'utiliser le stockage de mon réseau local pour cela, mais cela fonctionne au moins la plupart du temps. Mais même alors, si cela devenait un problème réel, je pouvais exécuter le fichier via notre serveur Web local.

Joel Coehoorn
la source
-3

Vous pouvez créer un raccourci sur votre bureau en le collant dans le chemin UNC. Ensuite, faites glisser le fichier de raccourci dans la fenêtre gmail, il dira déposer le fichier ici pour le joindre. Ensuite, ils pouvaient télécharger le raccourci, "whereever.lnk" en l'enregistrant sur leur bureau. Quand ils cliquent dessus, il utilisera le chemin UNC pour accéder à la ressource réseau.

Mat
la source
La question a déjà établi que gmail ne vous permettra pas de joindre des fichiers .lnk.
Joel Coehoorn