Comment rechercher et supprimer des fichiers volumineux dans Google Documents?

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L'entreprise pour laquelle je travaille utilise Google Apps (actuellement l'édition gratuite). J'approche de mes limites de stockage (1 Go) pour les documents Google associés.

Existe-t-il un moyen de trouver les fichiers volumineux (fichiers non au format Google Docs) que j'ai téléchargés sur Google Docs? Je ne vois pas de moyen de filtrer les fichiers en fonction de leur taille. J'espère supprimer les fichiers plus volumineux pour libérer de l'espace pour mon compte. Je suis conscient que nous pouvons acheter plus de stockage si nous en avons besoin, mais je veux essayer de supprimer certains fichiers avant d'envisager d'acheter plus de stockage.

Aucune suggestion?

google-drive ossandcad
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Réponses:

8

La réponse ne correspond pas tout à fait aux applications Web, mais elle est là. Je ne connais pas d'autre moyen d'obtenir les informations sans code personnalisé.

  1. Accédez à Google Docs
  2. Créer une nouvelle feuille de calcul
  3. Aller Outils / Editeur de script
  4. Remplacez la fonction vide ici par le texte d'ici: http://pastebin.com/2uRe6GR0
  5. Enregistrer (donner n'importe quel nom)
  6. Appuyez sur le bouton Exécuter (flèche verte). Vous devrez peut-être le faire deux fois et à un moment donné, il vous demandera d'autoriser le script, puis vous devrez peut-être appuyer à nouveau. Faire en sorte que le script s'exécute
  7. Revenez à votre feuille de calcul vide d'origine et le tour est joué, il contient les informations dont vous avez besoin avec le plus gros fichier en haut. Apparemment, les fichiers au format natif de Google Docs affichent une taille de 0 et ne contribuent pas à votre quota.
Alexandre Rafalovitch
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A fonctionné comme un charme. Merci. Je savais qu'il existait un moyen d'obtenir ces informations à l'aide de l'API GDocs, mais votre réponse m'a permis d'y arriver sans que j'aie à écrire moi-même de code. La question / réponse serait-elle plus appropriée chez Stackoverflow peut-être?
ossandcad
1
Il y a des changements mineurs dans l'API. J'ai apporté quelques modifications à votre script et créé la deuxième révision R02: pastebin.com/MsgEVt3u
vukis
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  1. Dans le nouveau Google Docs (en 2015), en bas à gauche, vous voyez le quota que vous utilisez et les mots "acheter plus de stockage".
  2. Passez la souris dessus pour voir une fenêtre contextuelle contenant des détails sur l'utilisation de Google Drive, Gmail et Google Photos. À côté de Google Drive, il y a une icône "i" bleue.
  3. Cliquez dessus pour obtenir tous les éléments de votre lecteur, triés par taille.

Soit dit en passant, j'ai trouvé que Google supprime les fichiers des dossiers lorsqu'une personne avec qui je les ai partagés essaie de les supprimer ou de contenir des dossiers de leur lecteur. Mais les fichiers mangent toujours mon quota. Alors, voici comment trouver des fichiers qui ne se trouvent pas dans des dossiers qui consomment des quotas: recherchez «est: propriétaire non organisé: [email protected]», et ajoutez à nouveau ces fichiers «perdus» ou supprimez-les du lecteur.

vinnief
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Bien , mais cela ne montre pas la taille exacte du fichier.
Pacerier
Certes, il arrondit à Ko ou Mo. Pour supprimer les fichiers les plus volumineux, cela me suffit. Pour un travail de précision, non. J'aimerais pouvoir rechercher des fichiers volumineux dans un dossier, mais cela est complètement impossible jusqu'à présent.
vinnief
2

Cette fonctionnalité est disponible dans Google Docs - elle a probablement été ajoutée après l'avoir recherchée, mais ici, elle sert de référence: vous pouvez trier par taille de fichier, utilisez le bouton de tri dans le coin supérieur droit. N'oubliez pas de sélectionner tous les éléments en premier.

user41207
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1
Je pense que vous avez oublié d'ajouter la référence réelle :)
Lipis
Je n'ai pas oublié une référence: j'ai décrit les actions utilisateur nécessaires pour que vous puissiez trier par taille. J'espère que cela t'aides.
user41207
Cette réponse est désormais obsolète.
Rubén
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Je cherchais également des solutions. Accédez simplement à drive.google.com/drive/quota et vous obtenez une liste triée par taille. Je n'ai pas trouvé cette solution ici, j'espère donc qu'elle aide les autres.

Randel
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