Est-il possible de fusionner deux libellés dans Gmail?

15

J'ai trop d'étiquettes et beaucoup de règles qui déplacent le courrier électronique dans ces étiquettes. Existe-t-il une possibilité de fusionner une étiquette dans une autre et de faire suivre toutes les règles actuelles pour déplacer les e-mails dans cette nouvelle étiquette?

leora
la source

Réponses:

12

Il n'y a pas de moyen facile de le faire, sauf pour créer un troisième filtre et l'appliquer aux courriers avec les 2 étiquettes existantes.

tonnerre
la source
En effet. J'ai essayé un certain nombre de choses pour effectuer cela, tout cela pour rien. Les filtres devront être changés à la main. Au moins, il est facile de marquer tout le message avec une étiquette et d'appliquer l'autre.
ale
11

Il est totalement possible de mettre à jour tous les filtres. L'idée de base est que vous allez exporter tous vos filtres, puis remplacer toutes les références aux anciennes étiquettes par la nouvelle étiquette et les réimporter dans Gmail.

Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon de procéder. Pour seulement quelques étiquettes, vous pourriez aussi bien entrer et changer chacune.

  1. Dans Labs, il existe un laboratoire pour importer et exporter des filtres. Rechercher et activer le laboratoire: importation / exportation de filtres

  2. Allez dans les filtres et en bas cliquez sur Tout sélectionner. Cliquez ensuite sur exporter.

  3. Trouvez le fichier qui est téléchargé sur votre ordinateur ( mailFilters.xml ) et ouvrez-le dans votre éditeur de texte brut préféré (j'ai utilisé TextWrangler sur mon Mac et le bloc-notes devrait fonctionner sur PC).

  4. Utilisez Rechercher et remplacer pour remplacer le nom de l'ancienne étiquette par le nom de la nouvelle étiquette. Si votre étiquette porte le même nom qu'un autre texte de ce document, vous pouvez effectuer une recherche et un remplacement comme suit.

    • Rechercher: value = 'oldName'
    • Remplacez: value = 'newName'
  5. Enregistrez le fichier.

  6. Revenez à Gmail et supprimez tous les filtres dont vous disposez.

  7. Cliquez sur importer en bas de la liste des filtres et sélectionnez le fichier que vous venez de modifier. Tous vos nouveaux filtres devraient maintenant être là.

Comme l'a dit l'un des commentateurs, vous pouvez facilement rechercher tout dans une étiquette et appliquer l'autre étiquette à ces messages. Vous devrez également faire cette étape après ou avant de faire ce que je viens de décrire.

J'espère que ça aide.

Alex Unger
la source
4

Oui, il existe un moyen de fusionner deux étiquettes. Remarque, les CAPS ci-dessous vous indiquent les actions à effectuer.

  1. Sur le côté gauche, (regardez sous le bouton Composer) SÉLECTIONNEZ (cliquez) l'étiquette que vous souhaitez supprimer ou déplacer Gmail.

  2. TROUVEZ la petite boîte carrée située dans l'espace sous le mot "Google" sur la page gmail. - Lorsque vous trouvez la boîte - "CLIQUEZ sur la petite flèche minuscule pointant vers le bas" située à côté de la boîte. - Après avoir cliqué sur la flèche vers le bas, un menu apparaît.

  3. Dans le menu qui est apparu - SELECT (cliquez) "tous".

  4. Maintenant, une liste de tous les gmail "que vous souhaitez déplacer" apparaît dans la fenêtre d'affichage. Au-dessus du premier message gmail de la liste - TROUVEZ une ligne qui vous indique le nombre de messages sous cette étiquette. Il doit indiquer Par exemple: S'il y a 1102 messages dans le dossier1, la ligne doit ressembler à ceci [ Sélectionnez tous les 1102 messages dans "dossier1" ].

  5. CLIQUEZ sur le "nombre" dans la ligne de déplacement du nombre total d'e-mails. - Sur la ligne ci-dessus, CLIQUEZ sur le numéro "1102 messages". -

  6. Après cela, un message apparaîtra indiquant que "tous les messages 1101 dans" dossier1 "sont sélectionnés." (cette ligne est située juste sous le bouton plus).

  7. A côté du bouton "plus" TROUVEZ "l'icône d'étiquettes ou le bouton de texte" lorsque vous cliquez dessus, il sera dit "Etiqueter comme". Lorsque vous voyez "étiquette comme" apparaître, une liste déroulante d'étiquettes s'affiche en dessous.

  8. ATTENTIVEMENT - Dans la liste qui apparaît sous "Étiqueter comme" DÉCOCHEZ l'étiquette à retirer (cliquez sur la case sur le côté gauche de l'étiquette jusqu'à ce qu'elle soit vide).

  9. FAITES une "coche" dans la case par le nom de l'étiquette vers laquelle vous souhaitez déplacer les messages.

  10. CLIQUEZ sur "appliquer" au bas de la zone de liste des étiquettes déroulantes.

  11. Un message s'affiche " cela affectera tout (1101 messages) êtes-vous sûr ?" CLIQUEZ - OK ou Oui pour déplacer tous les messages vers la nouvelle étiquette. Après cela, vous devriez voir un écran sans aucun message affiché et une boîte s'affiche où seraient les messages qui dit " Il n'y a aucun message avec cette étiquette ."

  12. Les messages devraient maintenant apparaître sous l'étiquette que vous avez archivée (ligne 9) ci-dessus. Pour voir les messages, sélectionnez (cliquez) sur l'étiquette * que vous avez enregistrée (ligne 9 ) ci-dessus * dans la liste située à gauche sous le bouton Composer.

Vous avez terminé.

IT Guy
la source
1
Cela résout le premier problème de l'OP consistant à rassembler tous les messages en un seul endroit, mais ne résout pas le second de changer automatiquement les filtres existants pour pointer vers la nouvelle étiquette.
ale
1
Comme OP n'a posé qu'une seule question dans le titre, c'est la plus probable pour les autres personnes ayant des questions similaires à trouver via le moteur de recherche (c'est comme ça que je viens d'arriver.) OP aurait peut-être dû mettre un peu plus de détails dans la question titre ou posé deux questions distinctes.
hippietrail
-1

C'est assez simple. Suivez simplement les étapes:

  • Allez dans «Gérer les étiquettes»
  • Cliquez sur «modifier» sur l'étiquette respective
  • cochez la case 'Nest under' et sélectionnez l'étiquette parent
  • cliquez sur «Enregistrer les modifications»

C'est fait ! Yiiippppeeee :)

Daksh
la source
Je ne vois pas comment cela peut fusionner des étiquettes. S'il n'y a pas de parent, cela ne fonctionne pas. L'étiquette parent est toujours sélectionnée. Ce que vous décrivez est la création de dossiers imbriqués.
Jacob Jan Tuinstra
-1

Exportez les filtres depuis Gmail. Faites une recherche et remplacez le nom de l'étiquette. Supprimez les filtres restants sur Gmail. Importez les filtres avec les noms d'étiquette remplacés.

Philip Owen
la source
-2

Une solution plus rapide, et grâce aux suggestions d'Alex IT Guy:

  1. sélectionnez l'étiquette dont vous souhaitez supprimer les e-mails [ancienne étiquette]. Ces e-mails s'afficheront alors dans votre liste de diffusion.
  2. tout sélectionner
  3. cliquez sur Étiquettes (barre d'en-tête supérieure, l'icône ressemble à une étiquette) et DÉCOCHEZ leur étiquette actuelle [ancienne étiquette], qui sera cochée.
  4. Puis recherchez et VÉRIFIEZ le libellé dans lequel vous souhaitez les déplacer vers [nouveau libellé]
  5. Cliquez sur Appliquer (dans la même liste déroulante). Cela devrait dire: toutes les étiquettes ont été déplacées de [ancienne étiquette] vers [nouvelle étiquette]
Ruben s
la source
2
Bien sûr, c'est facile à faire (et en fait proposé dans une réponse précédente), mais cela ne change aucun des filtres associés à l'ancienne étiquette, qui est la deuxième moitié du dilemme d'Asker.
ale