Appliquer un modèle à un fichier de document Word existant

44

J'ai un tas de très vieux manuels du système qui doivent être mis à jour, mais je ne peux pas imaginer ouvrir chacun d'eux et appliquer les styles, en veillant à ce que la police de caractères reste la même, la taille, la couleur, etc.

J'ai un modèle enregistré (en-tête et pied de page avec logo, etc.) et je souhaite appliquer l'en-tête et le pied de page standard à plusieurs documents.

Possible?

Kaushik Gopal
la source
Souhaitez-vous appliquer le même modèle aux documents Word et aux fichiers Excel? Je ne pense pas que ce soit possible.
Pavium
la solution peut être quelque chose d'arround script VBA, (ALT + F11 pour commencer), mais combien de fichiers avez-vous?
3
Étant donné que je ne peux pas publier de réponse, je soulignerai simplement dans un commentaire que vous n'avez pas besoin d'utiliser l'onglet Développeur de Word 2010. Vous pouvez plutôt effectuer les opérations suivantes: Cliquez sur: Fichier | Options | Compléments | Gérer: Modèles | Aller | Joindre ... | Choisissez le fichier | Vérifier: mettre à jour automatiquement les styles de document | D'ACCORD. Alors vous avez fini.
Håkon K. Olafsen
Envisagez d'accepter une réponse si vous l'avez trouvée utile.
Stevoisiak

Réponses:

38

De la mise en forme rapide de plusieurs documents pour Word 2007 (j'espère que pour Excel, ce sera un peu similaire):

  1. Affichez l' onglet Développeur du ruban, puis cliquez sur l' outil Modèle de document .

Bouton Modèle de document

  1. Dans la fenêtre Modèles et compléments , cliquez sur le bouton Joindre .

Modèles et fenêtre de complément

  1. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue Attacher un modèle pour localiser et sélectionner le modèle que vous souhaitez attacher à votre document, puis cliquez sur Ouvrir .

Joindre un modèle

  1. La boîte de dialogue Attacher un modèle disparaît et le nom du modèle que vous avez sélectionné apparaît dans la zone Modèle de document.

Modèle joint

  1. Cochez la case Mettre à jour automatiquement les styles de document pour vous assurer que les styles du modèle sont appliqués à votre document.

Mettre à jour automatiquement les styles

  1. Cliquez sur OK .

Cliquez sur OK

Si l'onglet Développeur n'est pas nécessaire pour l'étape 1, vous devez le rendre visible. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Word. Dans la boîte de dialogue Options Word résultante, l'option Populaire doit être sélectionnée à gauche. Assurez-vous que la case à cocher Afficher l'onglet du développeur dans le ruban est sélectionnée, puis cliquez sur OK.

Pour les anciennes versions de Word, veuillez consulter l'article ci-dessus.

Vous devrez toujours ouvrir chaque document pour utiliser la méthode ci-dessus.

harrymc
la source
Voir le commentaire de @ Håkon K. Olafsen sur la question initiale pour savoir comment le faire sans onglet Développeur
yosh m
14

Dans Word 2010, vous devez accéder à la boîte de dialogue Options, cliquer sur l'élément Personnaliser le ruban et choisir l'onglet Développeur à droite. Ceci affiche l'onglet Développeur.

Je pensais que c'était assez obscur. Imaginez devoir accéder à l'onglet Développeur pour joindre un modèle! Il devrait être sur l'onglet Mise en page.

Ellen Finkelstein
la source
Oui, j'ai trouvé la configuration de Word 2007 quelque peu aléatoire!
Jeb
Voir le commentaire de @ Håkon K. Olafsen sur la question initiale pour savoir comment le faire sans onglet Développeur
yosh m
1

Pour ouvrir les modèles du document, appuyez simplement sur Alt-T puis sur I.

  1. Cliquez sur le bouton Joindre pour choisir le modèle que vous souhaitez appliquer à votre document.
  2. Sélectionnez l'option "Mettre à jour automatiquement les styles de document", car cela amènera les styles que vous avez définis dans votre fichier de modèle dans ce document.
  3. Cliquez sur OK

REMARQUE: les images d'en-tête et de pied de page ne sont pas appliquées au document.

Brett Rigby
la source
Je dois appliquer les en-têtes et les pieds de page avec les images de chaque section au document. Y a-t-il un moyen?
Qadeer