Comparez deux fichiers Excel

J'ai besoin de comparer deux feuilles de calcul Excel pour voir si les valeurs de chaque utilisateur dans une colonne spécifique ont été modifiées. La nouvelle feuille de calcul peut avoir des utilisateurs supplémentaires qui ont été ajoutés, ce qui a mis à jour les anciens utilisateurs de la ligne.

IMPORTANT Ce guide s'applique à Microsoft Office Professionnel Plus 2013 ou Office 365 ProPlus. La fonction de comparaison de feuille de calcul n'est incluse dans aucune autre distribution Microsoft Office.

Feuille de calcul Comparer

Dans Windows 7 Dans le menu Démarrer de Windows, sous Outils Office 2013, cliquez sur Comparaison de feuille de calcul.

Sous Windows 8 Sur l'écran de démarrage, cliquez sur Comparaison de feuille de calcul. Si vous ne voyez pas de vignette Comparer les feuilles de calcul, commencez à taper les mots Comparer les feuilles de calcul, puis sélectionnez sa vignette.

En plus de Spreadsheet Compare, vous trouverez également le programme compagnon pour Access - Microsoft Database Compare. Il nécessite également Office Professionnel Plus 2013. (Dans Windows 8, tapez Comparaison de base de données pour le trouver.)

Comparer deux classeurs Excel

1. Cliquez sur Accueil> Comparer les fichiers.

   

   La boîte de dialogue Comparer les fichiers apparaît.

2. Cliquez sur l'icône du dossier bleu en regard de la zone Comparer pour rechercher l'emplacement de la version antérieure de votre classeur. En plus des fichiers enregistrés sur votre ordinateur ou sur un réseau, vous pouvez entrer une adresse Web sur un site où vos classeurs sont enregistrés.

   

.

1. Cliquez sur l'icône du dossier vert en regard de la zone À pour rechercher l'emplacement du classeur que vous souhaitez comparer à la version antérieure, puis cliquez sur OK.

   CONSEIL Vous pouvez comparer deux fichiers portant le même nom s'ils sont enregistrés dans des dossiers différents.

2. Dans le volet gauche, choisissez les options que vous souhaitez voir dans les résultats de la comparaison de classeurs en cochant ou décochant les options, telles que Formules, Macros ou Format de cellule. Ou, sélectionnez tout simplement.

   

   Cliquez sur OK pour exécuter la comparaison.

Si vous obtenez un message «Impossible d'ouvrir le classeur», cela peut signifier que l'un des classeurs est protégé par mot de passe. Cliquez sur OK, puis saisissez le mot de passe du classeur. En savoir plus sur la façon dont les mots de passe et la comparaison de feuilles de calcul fonctionnent ensemble.

Les résultats de la comparaison apparaissent dans une grille à deux volets. Le classeur de gauche correspond au fichier «Comparer» (généralement plus ancien) que vous avez choisi et le classeur de droite correspond au fichier «À» (généralement plus récent). Les détails apparaissent dans un volet sous les deux grilles. Les modifications sont mises en évidence par la couleur, selon le type de modification.

Comprendre les résultats

• Dans la grille côte à côte, une feuille de calcul pour chaque fichier est comparée à la feuille de calcul de l'autre fichier. S'il existe plusieurs feuilles de calcul, elles sont disponibles en cliquant sur les boutons avant et arrière de la barre de défilement horizontale.

  REMARQUE Même si une feuille de calcul est masquée, elle est toujours comparée et affichée dans les résultats.

• Les différences sont mises en évidence avec une couleur de remplissage de cellule ou une couleur de police de texte, selon le type de différence. Par exemple, les cellules avec des "valeurs entrées" (cellules non formulées) sont formatées avec une couleur de remplissage verte dans la grille côte à côte et avec une police verte dans la liste des résultats du volet. Le volet inférieur gauche est une légende qui montre la signification des couleurs.

  

Dans l'exemple illustré ici, les résultats pour Q4 dans la version antérieure n'étaient pas définitifs. La dernière version du classeur contient les derniers chiffres dans la colonne E pour Q4.

Dans les résultats de la comparaison, les cellules E2: E5 dans les deux versions ont un remplissage vert qui signifie qu'une valeur entrée a changé. Étant donné que ces valeurs ont changé, les résultats calculés dans la colonne YTD ont également changé - les cellules F2: F4 et E6: F6 ont un remplissage bleu-vert qui signifie que la valeur calculée a changé.

Le résultat calculé dans la cellule F5 a également changé, mais la raison la plus importante est que dans la version précédente, sa formule était incorrecte (elle n'a résumé que B5: D5, en omettant la valeur pour Q4). Lorsque le classeur a été mis à jour, la formule dans F5 a été corrigée pour qu'il soit maintenant = SUM (B5: E5).

• Si les cellules sont trop étroites pour afficher le contenu des cellules, cliquez sur Redimensionner les cellules pour les adapter.

  

Source: Support Microsoft