Correspondance et mise à jour des colonnes dans Excel à partir de deux documents

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Je suis complètement vert avec Excel, chaque fois que je pense qu’il doit exister un moyen plus rapide / plus simple, je le fais habituellement par GOOGLE et, bien sûr, je trouve une réponse, fabuleux! Maintenant, j'essaie quelque chose d'un peu plus délicat et il y a beaucoup de variations d'utilisateurs comparant / mettant à jour / dupliquant et je ne suis pas sûr de la solution que je veux.

Voici ce que je fais .... J'ai deux documents Excel - l'un contient les entrées d'actif de l'année dernière (document 1). Les ressources de cette année sont maintenant répertoriées (document 2) et je souhaite mettre à jour le document précédent avec les mises à jour.

Colonne A = Numéros d'article

Colonne B = Emplacement de la salle

Existe-t-il un moyen pour Excel d'identifier les numéros de poste des deux documents et de mettre à jour les emplacements des salles du document 1 à partir du document 2? Coloumn A devrait donc rester le même, mais la colonne B aura changé si les éléments ont changé d’emplacement de la salle. J'espère que cela a du sens!

Je suis en train de comparer les rangées côte à côte sur mon écran et de modifier manuellement l'emplacement des salles. Il y a plus de 10 000 rangées :( Merci pour toute aide!

windows-7 worksheet-function microsoft-excel-2007 JennCherene
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Pourriez-vous télécharger un exemple de classeur
Firee

Réponses:

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Dans la colonne B du classeur 1, vous pouvez utiliser

=VLOOKUP(A1,[WB2.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$10000,2,0)

et faites-le glisser jusqu'à la fin de vos éléments sur WB1.

Ceci utilise = VLOOKUP pour prendre chaque cellule de la colonne WB1, la faire correspondre à la colonne WB2 et renvoyer la colonne WB2.

La plage $A$1:$B$10000peut être ajustée à la plage correcte. Si ce n'est pas trouvé, il vous donnera#N/A

Raystafarian
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Je vous remercie! J'avais ajouté une capture d'écran de l'entrée de formule sur WB1 - est-ce correct? Je ne vois aucun changement?
JennCherene
@JennCherene Je ne vois pas de capture d'écran. Vous devez renommer le fichier WB2.xlsx avec le nom correct, la feuille correcte et la plage correcte.
Raystafarian
Toutes mes excuses, il semble que j'ai besoin de plus de points de réputation pour publier une image. C’est la formule que je recopie dans la première boîte vide de WB1 Coloumn B: = VLOOKUP (A1: A10317, '\\ HP1 \ Shared \ Asset Reports [HTCAssetReg0814_TEST.xlsx] HartonTCAssetReg02-10-4'! $ A $ 1: $ 14000,2,0 $) Un # N / A apparaît tout simplement dans la case. 'Une valeur n'est pas disponible pour la formule à utiliser' ??
JennCherene
@JennCherene ne définit pas la plage (A1:A10317), il suffit d'utiliserA1
Raystafarian
il semble que j'avais mélangé mes WB 1 et 2, ce qui n'aurait pas aidé! Cependant, j’ai maintenant les bons emplacements de docu- ment / nom de feuille et leur bonne plage, mais je n’ai toujours que le # N / A? = VLOOKUP (A1, [HTCAudit0814ParsedData_TEST.xlsx] Sheet1! $ A $ 1: $ B $ 13798,2,0)
JennCherene le