Gestion des documents personnels [fermé]

Comment stocker, maintenir, rechercher et indexer des documents, des manuels et des notes personnelles?

En tant que programmeur, je collecte régulièrement de la documentation api, des manuels, des articles, des extraits de code et des documents liés à la programmation (pdf, doc, ....). Comment les autres programmeurs gèrent-ils cette situation?

Je voudrais mettre en place une stratégie de gestion de documents personnels sur linux.

Je les vide juste dans des dossiers quelque part et laisse Beagle ^{Dead les} gérer.

[modifier] Le
site Web de Beagle est mort.
Dernière copie archivée: http://web.archive.org/web/20110511085659/http://beagle-project.org/Main_Page Code source à https://git.gnome.org/browse/beagle

J'utilise un site Web TWiki privé sur mon serveur Web. TWiki est disponible en tant qu '"application gérée" auprès de mon hébergeur; tout ce que j'ai eu à faire a été de le personnaliser à mon goût. Mais je sais par expérience que c'est aussi assez simple à installer à la main.

De cette façon, les informations sont disponibles partout - pas seulement sur l'ordinateur que j'utilise actuellement. Et cela fonctionne indépendamment du fait que ma machine actuelle fonctionne sous Linux, Windows, Macintosh, BSD ou UNIX ... ou quoi que ce soit d'autre pour le moment, tant qu'elle dispose d'un navigateur "moderne".

Je suis avec Ken pour laisser la recherche sur le bureau gérer le désordre pour moi, je ne suis pas organisé!

Je préfère Tracker à Beagle. C'est un peu plus léger . Le métapaquet est «tracker».

Tracker s'intègre à Deskbar , Nautilus , Totem , Catfish et Kio-find et plus encore.

Sur le Mac, j'utilise Yojimbo , qui bascule et fait tout, avec une excellente interface. Sous Linux, j'utilise Tomboy pour la prise de notes et les listes, ce qui représente probablement 60% de ce que j'utilise Yojimbo, mais pour le moment j'utilise simplement des répertoires nus pour la gestion des documents.

De plus, ce sujet est probablement un bon candidat wiki.

Avez-vous essayé Google Desktop pour Linux ? La version Windows est tout simplement géniale.

J'utilise DokuWiki (wiki sans backend db, juste du texte et des fichiers joints) depuis trois ans, j'ai récemment essayé le twiki (cela m'a semblé trop lent, mais il a de merveilleux plugins) et Redmine (plus orienté programmation - fonctionnalités, projets, bugs ... s'intègre bien avec les dépôts svn / git, a son propre wiki).

Je maintiens une liste de liens de documentation utiles dans les signets de mon navigateur. En plus de cela, un dossier de documentation sur mon disque dur pour le petit nombre de choses non disponibles en ligne. La plupart du temps, je recherche simplement le manuel en question sur Google lorsque j'en ai besoin, car la maintenance d'une copie locale des manuels en ligne est une perte d'espace et plus ou moins une bataille perdue.

J'utilise Evernote et je paie pour le service étendu (bien que j'utilise la version gratuite depuis très longtemps). Pouvoir envoyer n'importe quoi par courrier électronique, ajouter des notes à partir de divers navigateurs, accéder à partir du Blackberry, etc., tout cela en vaut la peine. La version payante contient des pièces jointes de tous types, que j'ai trouvées utiles au fil du temps. Cela et il se débarrasse de la publicité ennuyeuse. Probablement pourquoi l'annonce est là en premier lieu.

L'utiliser de n'importe où est un énorme avantage dans mon livre. Le client Web me permet d'accéder à quelque chose si je suis sur un ordinateur étrange et étranger.

Je nettoie toutes les deux semaines pour retirer tout ce que j'ai oublié de classer dans l'archive une fois que j'en ai fini. J'ai essayé de démarrer une organisation GTD avec ça, mais je ne suis pas encore assez organisé pour ça. Mais j'y arrive ...

J'ai un compte Dropbox et je place toute ma documentation, mes extraits, etc. sous forme de fichiers dans la structure de répertoires.

Il a une hiérarchie et est facilement consultable avec grep et find. Très low-tech et a une très faible valeur de "jouer avec des outils sympas comme procrastination", mais il semble faire le travail.

J'ai regardé le tracker fonctionnant sur Ubuntu 9.04 et j'ai eu une corruption d'index. J'aime Google Desktop, mais je ne sais pas quelles sont les implications pour un environnement professionnel.

Je vais réessayer Tracker sur Ubuntu 9.10, peut-être que les bugs sont corrigés.

J'ai indexé mes documents avec Hyperestraier et configuré un site personnel avec apache + userdir + cgi pour une recherche frontale. Je travaille bien, mais c'est un peu exagéré. Vos fichiers doivent également être dans votre répertoire public_html sinon les liens ne fonctionnent pas.

Y a-t-il autre chose pour Linux?

J'ai utilisé différents outils pour maintenir les documents comme Bitrix, SharePoint, etc. Mais j'ai rencontré un problème dans chacun d'eux: ils fournissent le service complet avec le package premium, mais tous ont des fonctionnalités identiques et différentes.

Mon problème n'est pas seulement d'enregistrer ou de gérer mes documents, mais je dirigeais également une équipe dans laquelle j'avais besoin d'un système de gestion ou de gestion de documents. J'ai trouvé 3 géants dans l'industrie de la gestion de documents Laserfiche , AIIM et Onbase. J'utilise Laserfiche qui est assez bon. Vous pouvez les regarder tous, ce qui est mieux pour vous