Envoyer un e-mail qui ne recevra pas de réponses d'absence?

15

Dans le cadre de mon travail, j'envoie souvent des messages internes à de grands groupes de distribution. Je n'ai pas besoin du flot de messages d'absence du bureau qui revient, mais je dois quand même permettre aux vrais humains de me répondre.

Avec Outlook 2010, existe-t-il un moyen de désactiver la réception de messages d'absence du bureau par e-mail?

Il y avait une simple case à cocher dans le courrier Lotus Notes qui me manque beaucoup.

microsoft-outlook-2010 out-of-office SAJ14SAJ
la source
Étant donné que ces réponses automatiques sont générées en dehors de votre système, elles doivent entrer dans votre client de messagerie, sauf si vous avez votre propre serveur de messagerie où des règles peuvent être définies pour les gérer en premier. Comme les deux réponses impliquées, ce n'est généralement pas une bonne idée de faire disparaître automatiquement les choses, car quelque chose d'utile pourrait être supprimé et vous ne le sauriez jamais.
Joe
@Joe Ce sont tous des e-mails internes, grâce à notre implémentation Exchange d'entreprise qui ouvre de nouvelles options. L'utilisation de règles est trop compliquée à gérer, car pour les petits e-mails destinés à des individus ou à de petits groupes, je voudrais peut-être voir les avis d'absence du bureau, donc une règle globale de «suppression de la réponse automatique» n'est pas appropriée; et pourtant, quand une explosion touche 2000 personnes, je ne le fais sûrement pas.
SAJ14SAJ

Réponses:

15

Un filtre de réponse automatique est probablement la meilleure façon de procéder:

Créez une nouvelle règle avec les conditions suivantes:

sélectionnez Conditions: " which is an automatic reply"

sélectionnez Actions: " Move it to the specified folder" ou "supprimez-le"

Je recommanderais que vous utilisiez l'option "Déplacer vers le dossier spécifié" au lieu de supprimer cependant. Cette règle sera active tout le temps et vous ne voulez pas nécessairement que tous vos messages d'absence habituels (à d'autres périodes) soient automatiquement supprimés. En filtrant vers un dossier, vous pouvez ensuite choisir ce que vous faites des messages à partir de là.

Fazer87
la source
C'est l'option la moins mauvaise, donc je l'accepte. Mais il semble qu'il n'y ait pas une telle fonctionnalité dans Outlook, au moins une qui puisse être activée message par message, et c'est un véritable écart.
SAJ14SAJ
4

Vous pouvez filtrer ces e-mails pour détecter la réponse d'absence du bureau et les envoyer vers le dossier d'absence du bureau que vous pouvez appuyer sur supprimer facilement.

ÉDITER

Ouvrez l'Assistant Règles d'Outlook et créez une règle à l'aide de Appliquer cette règle après l'arrivée du message.

Sur la page Conditions, choisissez "qui est une réponse automatique" et sélectionnez Supprimer le message comme action.

Andrew Crawford
la source
Le filtrage est difficile à réaliser et se casse facilement si, par exemple, quelqu'un modifie la ligne d'objet par défaut dans sa configuration d'absence du bureau. Ce n'est pas vraiment une solution à mon avis.
SAJ14SAJ
Ouvrez l'Assistant Règles d'Outlook et créez une règle à l'aide de Appliquer cette règle après l'arrivée du message. Sur la page Conditions, choisissez "qui est une réponse automatique" et sélectionnez Supprimer le message comme action. c'est la seule façon de le faire dans Outlook 2010 autre que de le filtrer
Andrew Crawford
1
Andrew, votre commentaire était en fait avant les autres réponses (les deux réponses sont les mêmes que votre commentaire), vous devez modifier votre réponse déplacer votre dernier commentaire dans le message car cela en fera une bonne réponse.
Dave
merci dave de m'avoir dit comment le déplacer je ne savais pas que je pouvais maintenant, mais je suis heureux tant que l'utilisateur peut résoudre son problème
Andrew Crawford
4

Je voudrais soit:

  • Utilisez un filtre comme décrit dans les autres réponses mais avec une règle supplémentaire sur les mots contenus dans la ligne "objet": ceux que j'utilise dans mon annonce. (Par exemple, "le sujet contient une" annonce interne "")
  • Ou utilisez une adresse "ne pas répondre" lors de l'envoi de l'e-mail et ajoutez un lien "si vous devez répondre à cet e-mail, veuillez <A HREF="mailto:[email protected]">click here</A>"
Joce
la source
1

Réponse très tardive, mais il y a un en-tête MIME qui est censé contrôler cela, X-Auto-Response-Suppress:donc si la ou les versions d'Exchange / Outlook de votre lieu de travail y obéissent, alors tout ce que vous avez à faire est de comprendre comment ajouter votre en-tête au message .

Voici ce qui ressemble à une option de travail pour ajouter des en-têtes arbitraires à vos e-mails: /programming/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-outgoing-emails-in-microsoft-outlook -2010

M Conrad
la source