Comment configurer la pagination continue dans Word dans différentes sections?

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Contexte

Dans un document que je prépare, j'ai les sections suivantes:

  • Page de couverture, table des matières, introduction, etc. - orientation portrait
  • La deuxième partie, quelques défis - orientation paysage par manque d’espace
  • Troisième section, quelques recommandations - orientation portrait à nouveau.

J'utilise des sauts de section pour réaliser les différentes orientations de la page.

Problème

Bien que les sauts de section fonctionnent bien pour l'orientation, il semble qu'ils enlèvent la table des matières de MS Word, qui commence à la page 0 pour chaque section:

Table des matières, commençant à zéro pour chaque section

Question

Comment faire en sorte que la table des matières de MS Word ignore les sauts de section aux fins de la numérotation des pages afin de pouvoir numéroter en continu mes pages?

SeanKilleen
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Réponses:

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Deviner!

La clé ici est que chaque section d'un document a ses propres paramètres de configuration du numéro de page. Par conséquent, vous devez définir le format de page dans chaque section du document .

Si vous avez un document, procédez comme suit pour chaque section :

  • Dans la section, cliquez sur l'en-tête ou le pied de page de la section.
  • Dans le Header & Footer Design Toolsmenu, sélectionnezPage Number --> Format Page Numbers...
  • Dans la Page Numberingsection, sélectionnez "Continuer à partir de la section précédente".

Une fois que vous avez ajusté ce paramètre pour chaque section, vos numéros de page seront à nouveau continus comme vous le souhaiteriez.

Remarque: cette réponse s'applique à office 2013 (et probablement à 2010/2007), mais votre kilométrage peut varier.


Edit par G. Derrick Hodge : Notez qu'il y a une limite à prendre en compte. Cette solution ne fonctionne pas dans certains cas s'il existe plusieurs sections sur une même page. Si un numéro de page se réfère à la section précédente pour son repère de numérotation de page, mais que la section précédente se trouve au milieu de la même page, aucun numéro de page ne sera affiché en bas.

SeanKilleen
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2
10k vues et 1 vote positif - me fait me demander si la réponse est réellement utile. :)
SeanKilleen
3
Sean, c'est utile, les gens ne votent pas ...
msanford
Je l'ai fait dans Word 2013, mais lorsque je sauvegarde, ferme et rouvre le document, le paramètre Numérotation des pages est réinitialisé sur "Commencer à 0". :(
EM0
Je recommanderais également de décocher "Première page différente" si, comme moi, vous utilisiez une page de couverture avec un pied de page différent.
Bibz
vous avez peut-être résolu mon problème!
Vitaliy Terziev le
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Pour développer la réponse de SeanKilleen , vous pouvez utiliser Ctrl+ Apour sélectionner tout le contenu du document, puis accédez à l'onglet "Insertion", au panneau "En-tête et pied de page", "Numéro de page", "Formater les numéros de page ...", "Continuer à partir de section". De cette façon, vous n'avez pas besoin de naviguer dans chaque section. Je viens de le faire dans un doc de 127 pages - beaucoup de formatage et 28 sections - le tout mis à jour en un seul passage.

vdav
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C'est la clé! Si vous ne "sélectionnez pas tout", chaque section de travail reviendra à des nombres répétés. Faites ceci et c'est corrigé.
Bitfiddler
2

Cette réponse ne s'adresse pas à l'utilisateur initial, mais à tous les utilisateurs suivants qui souhaitent comprendre cela. Cela s'appuie sur la première réponse.

En plus de ce qui est dit dans la première réponse:

Étape 1 : Cliquez sur le bouton «Crochet» pour afficher les onglets de formatage, les retours et les ruptures. Faites défiler vers le bas pour rechercher le début de chaque section.

Étape 2 : Sélectionnez le numéro de page au début de chaque section. Regardez dans la barre d’outils du pied de page et vérifiez que les options "Différentes première page et numéros impairs et pairs" ne sont pas cochées - si cette option est cochée, la numérotation sera confuse. de l'ordinateur

Étape 3 : Mettez en surbrillance / sélectionnez et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nombre et aller au numéro de format - vérifiez que dans la première section - l’option pour commencer par est spécifiée comme vous le souhaitez et dans les sections suivantes pour voir que l’option 'continuer à partir de la précédente section 'est sélectionné

Étape 4 : Fermez l'en-tête et le pied de page et sélectionnez / mettez en surbrillance les pages de la première section (à l'exclusion de la page de couverture) à la dernière page pour laquelle vous souhaitez attribuer un numéro de page. Cliquez sur insérer les numéros de page et sélectionnez le format souhaité.

Cela devrait vous donner une numérotation continue

Si vous souhaitez avoir une numérotation différente pour les différentes sections (par exemple, les Romains dans les premières parties et les chiffres arabes dans les sections qui suivent), rendez-vous au saut de section correspondant à votre choix. À l'étape 3 ci-dessus, assurez-vous que l'option 'démarrer à partir de' est sélectionnée au lieu de 'continuer à partir de la section précédente'. A l'étape 4 ci-dessus, sélectionnez uniquement la première section et insérez des nombres au format souhaité. Puis sélectionnez la section suivante et insérez le 2ème format souhaité

Enfin, mettez à jour automatiquement votre table des matières et vous l’avez

Stephen Wanjala
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Merci pour les informations supplémentaires sur cette question, Stephen. Pensez-vous qu'il serait utile de mettre à jour ma réponse d'origine pour inclure cette information et quelques captures d'écran?
SeanKilleen
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Si vous utilisez la fonctionnalité de table des matières prédéfinie dans Word, vous souhaitez utiliser un tableau manuel au lieu d'un tableau automatique. Vous pouvez alors saisir vous-même les numéros de page.

Edit: Je m'excuse de ne pas avoir résolu le problème conformément à la question initiale, mais j'espère que votre réponse sera suffisante pour vous permettre de faire le travail s'il est soumis à une contrainte de temps.

Wutnaut
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@Wutanut, merci pour la tentative au moins. Je suis conscient de la possibilité de numéroter des pages de manuel, mais le document subira plusieurs révisions et sera désynchronisé rapidement (il s'agit d'un document de plus de 40 pages). De plus, la numérotation des pages dans les en-têtes / pieds de page recommence également à 0 dans la documentation elle-même. J'espère que quelqu'un pourra nous dire comment faire cela naturellement dans Word.
SeanKilleen
@Wutanut, j'ai trouvé le moyen de le faire naturellement - voir ma réponse à cette question pour plus d'informations. Merci pour votre aide initiale!
SeanKilleen
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@SeanKilleen Bien joué et merci de ne pas m'avoir manqué de réponse. C'est une expérience d'apprentissage pour nous tous.
Wutnaut
Pas de soucis. Vous avez essayé de répondre avec les connaissances que vous aviez et si je n'avais pas découvert ma réponse, j'aurais fait vôtre. Le seuil de réponse peut parfois être assez élevé, mais j'apprécie votre volonté d'aider. Bienvenue!
SeanKilleen