Comment puis-je déterminer la taille des diapositives individuelles dans un jeu de diapositives PowerPoint?

J'ai un fichier PowerPoint contenant des images et il est devenu trop volumineux pour être envoyé par e-mail et je dois décider quelles diapositives découper. Mais comment savoir quelles diapositives consomment tout l'espace? Il pourrait y avoir quelques diapositives contenant des images trop grandes, mais comment savoir de quelles diapositives il s'agit? Existe-t-il un moyen de connaître la taille de fichier des diapositives individuelles?

microsoft-powerpoint microsoft-powerpoint-2013 Gary Barrett
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Réponses:

Il existe une méthode intégrée pour mesurer les diapositives! Publiez toutes les diapositives et utilisez l'Explorateur Windows.

La publication de toutes les diapositives dans un dossier vide crée autant de présentations que de diapositives. Chaque nouvelle présentation représente une diapositive et sa taille de fichier dans l'Explorateur Windows vous montre quelle diapositive contient les plus grandes images / audio / vidéo.

Fichier, enregistrer et envoyer, publier des diapositives, publier des diapositives (bouton)
Sélectionner tout - Je recommande d'utiliser tout sélectionner pour la première fois afin que vous puissiez voir la taille de toutes vos diapositives. Choisissez le dossier Windows de destination. Publier
Passez en revue les tailles et vous pouvez lancer chaque fichier PowerPoint de diapositives individuelles pour voir de quel fichier il s'agit et si vous pouvez réduire la taille. Après avoir apporté des modifications, vous pouvez choisir individuellement les diapositives à publier et voir l'effet de vos modifications.

Dans mon échantillon, j'avais 3 diapositives avec différents types de médias. Et la première diapositive avec 12 Mo était en effet la plus grande.

nixda
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Une mise en garde: supposons que vous ayez une grande image sur la diapositive 1 et que vous l'ayez copiée dans plusieurs autres diapositives. PowerPoint ne stocke l'image qu'une seule fois par présentation, mais si vous publiez sur plusieurs présentations, chaque présentation qui comprend cette image en recevra une copie. Il semblerait assez grand, mais le supprimer de la présentation d'origine n'aurait pas un effet aussi important sur la taille globale.

Steve Rindsberg

Autre mise en garde - les noms des diapositives sont des "ID de diapositives" qui ne sont pas les mêmes que les numéros des diapositives. Si vous avez copié ou réorganisé des diapositives, cela peut prêter à confusion.

Rob I

Autre mise en garde - l'option Publier nécessite une version professionnelle de PowerPoint.

Mark Cramer

@SteveRindsberg: Votre commentaire selon lequel PowerPoint ne stocke qu'une seule copie d'une image réutilisée est en effet correct. Cependant, cette image réutilisée devrait-elle être copiée si chaque diapositive est créée dans sa propre présentation en utilisant la technique illustrée ici? Presentation_002.pptx aurait besoin de sa propre copie de l'image, car il s'agit maintenant d'une présentation autonome à une seule diapositive sans aucun moyen de référencer les images copiées à partir d'autres diapositives, n'est-ce pas?

JeffFerguson

Lorsque vous enregistrez / exportez une ou plusieurs diapositives, PPT prend en charge la comptabilisation des images réutilisées. Autrement dit, si la diapositive fait référence à une image réutilisée, la version autonome de la diapositive obtiendra une copie de l'image. C'est pourquoi j'ai mentionné que la taille pouvait être trompeuse.

Steve Rindsberg

Cela peut dépendre de la version spécifique de PowerPoint, mais dans la version que j'utilise, il est possible d'enregistrer la présentation en tant que type de fichier «Strict Open XML Presentation», qui est essentiellement un fichier zip avec tous les éléments représentés sous forme de fichiers dans le archive (dans certains cas, ce serait en fait la valeur par défaut, donc pas besoin de «sauvegarder sous»). Ainsi, on peut renommer le fichier de .pptx en .zip, l'ouvrir et voir les tailles des différents éléments (ainsi que le taux de compression). Un bon endroit candidat serait de regarder sous ppt / media. Outre des images de grande taille (qui peuvent ensuite être facilement trouvées et compressées ou modifiées / supprimées dans PowerPoint), dans certains cas, il peut contenir des images de diapositives principales inutilisées, et vous ne savez peut-être même pas qu'elles existent (surtout si vous réutilisez des présentations basées sur modèles de quelqu'un d'autre).

Alex Glikson
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Juste une note pour dupliquer le fichier avant de le renommer et d'aller creuser pour avoir une sauvegarde solide. Également sur Mac, vous pouvez ouvrir un .pptx avec quelque chose comme The Unarchiver (gratuit) directement et il le développera dans le contenu du package sans avoir à renommer d'abord.

Matt Sanders

Pour réduire la taille de votre diapositive rapidement, essayez PowerPoint> Fichier> Compresser les images. Ce processus vient de réduire un fichier Mac PowerPoint (version 16.11) lourd en photographie de 40 Mo à 14 Mo sans dégradation de la qualité de la présentation.

Eric Zimmerman
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Bienvenue sur Super User! Cela ne répond pas à la question posée par OP, qui consiste à déterminer la taille des images, pas nécessairement à les compresser.

bertieb

Ceci est suffisamment lié pour que je pense qu'il est raisonnable de retenir comme réponse. La principale raison pour laquelle la plupart des gens veulent connaître la taille de l'image est d'optimiser ou de supprimer ces images. Pour certains utilisateurs, cette capacité sera suffisante pour répondre à leurs besoins sans qu'ils aient besoin d'identifier les coupables individuels.

Matt Sanders du