J'ai pensé à l'origine à poster ceci sur TeX.SE mais les mots "blasphème" et "sacrilège" m'ont traversé l'esprit et j'ai décidé qu'il pourrait être préférable de le poster ici à la place.

Il existe de nombreux tutoriels LaTeX qui sont destinés aux utilisateurs de MS Word faisant le saut de la foi. Naturellement, c'est un saut à sens unique. En d'autres termes, il n'y a pas de tutoriels MS Word pour les utilisateurs de LaTeX (que je puisse trouver).

Alors, pourquoi voudrais-je passer (de nouveau) à MS Word?

Tu ne le ferais pas. Vous ne le feriez jamais. Parfois, cependant, on est obligé d'utiliser MS Word sur le lieu de travail. Le problème est que lorsque j'utilise MS Word, je me retrouve souvent dans l'état d'esprit LaTeX; en d'autres termes, je me surprends souvent à essayer de dimensionner une image par rapport à la largeur du papier ou à automatiser un aspect ou un autre de la structure du document. Cela conduit bien sûr à la frustration et à la procrastination de ma part.

J'ai décidé que je voudrais devenir un véritable utilisateur avancé de MS Word afin de pouvoir l'utiliser correctement chaque fois que je suis obligé de le faire. Le principal problème auquel j'ai été confronté est l'absence de didacticiels destinés à un utilisateur potentiel. La plupart des didacticiels semblent cibler un utilisateur à domicile moyen qui souhaite faire son travail avec autant de clics de souris que possible.

Je suis donc à la recherche de tutoriels qui me permettraient d'approfondir MS Word et de régler plus finement ses boutons.

Comment est-ce une question spécifique qui est sur le sujet ici?

Pour que ma question soit spécifique et adaptée au format StackExchange, la réponse que je recherche sera l'une des deux suivantes:

1. "Rien de tel n'existe, pirater à volonté et, espérons-le, écrire un tel tutoriel."

2. Un lien vers un tutoriel (livre, série de conférences, HOWTos, vidéos, ...) qui répond aux critères suivants:

   • Explique comment gérer la mise en page; par exemple, comment avoir une marge plus large sur le côté face à la colonne vertébrale de la page comme dans la classe de livres LaTeX.
   • Explique comment désactiver les valeurs par défaut "utiles" comme la mise en majuscule automatique de la première lettre d'une phrase ou la famille de polices automatique et le changement de taille. Idéalement, cela expliquerait comment personnaliser entièrement le comportement par défaut et enregistrer votre personnalisation en tant que profil.
   • Explique comment implémenter correctement la gestion des références croisées, des sections et des références (bibliographie), sans la faire interrompre à la minute où une petite modification est apportée.
   • Se concentre sur la portabilité entre les différentes versions de MS Word, idéalement en expliquant quelles fonctionnalités doivent être évitées et quelles sont les meilleures pratiques pour garantir que le formatage ne se casse pas immédiatement lorsque le document est ouvert avec une autre version de MS Word.

Remarque

Par extension, je serais également intéressé par un tutoriel MS PowerPoint pour les utilisateurs de LaTeX.

Avertissement

Je ne suis pas intéressé à déclencher une guerre des flammes et je ne veux pas offenser les utilisateurs de MS Office. Je souhaite sincèrement tirer le meilleur parti d'une mauvaise situation (perçue).

Je n'ai jamais vu de tutoriel que j'ai aimé. Cela dit, vous pouvez effectuer certaines opérations qui vous permettront de devenir un utilisateur avancé de Word:

1. La règle d'or de Microsoft Office

La plus grande chose que vous devez savoir pour utiliser correctement Microsoft Word est la suivante:

Utilisez des STYLES!

Word est conçu pour vous permettre de créer un "style" pour le document (un peu comme vous pouvez le faire avec TeX) et d'appliquer ce style aux différentes parties de votre document, le cas échéant.

2. Le ruban

Le ruban est extrêmement puissant car il est sensible au contexte. Si vous sélectionnez une image, elle affichera l'onglet Image. Si vous sélectionnez un tableau, il affichera les onglets du tableau (un pour "mise en page" et l'autre pour "conception"). Si vous sélectionnez une image dans un tableau, elle affichera tous ces onglets. Cela dit, le ruban peut être très déroutant lors de votre premier démarrage - même Microsoft le dit . ( Notez que le site lié ici contient de bons tutoriels. )

À mon avis, l'une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour devenir un véritable utilisateur avancé de Microsoft Word est d'apprendre le ruban. Cela comprend l'apprentissage des raccourcis clavier pour activer le ruban, basculer entre ses onglets et activer les éléments qu'ils contiennent. La plupart des utilisateurs ne se soucient jamais d'apprendre cela et se retrouvent coincés à chercher partout des commandes qui sont vraiment dans des endroits logiques.

Pour vous aider à apprendre le ruban, Microsoft a un complément que vous pouvez installer appelé "Search Commands" qui vous aidera à trouver où se trouvent les commandes dont vous avez besoin. Vous pouvez le télécharger ici .

3. Raccourcis clavier

Familiarisez-vous avec les raccourcis clavier. Vous les trouverez généralement beaucoup plus rapidement qu'avec la souris. (Vous impressionnerez également facilement les personnes qui vous regardent qui se demandent comment vous "faites des choses" si rapidement.) En plus des raccourcis clavier que j'ai mentionnés ci-dessus, de nombreuses commandes ont leurs propres touches de raccourci dédiées. Vous pouvez voir quelles sont ces touches de raccourci dans les info-bulles du bouton de commande (lorsque vous passez la souris sur un bouton). Si vous ne les voyez pas, assurez-vous que la fonction est activée dans "Options" -> "Avancé" -> "Affichage" -> "Afficher les touches de raccourci dans les info-bulles".

4. Personnalisez le ruban

Lorsque vous utilisez le ruban, vous constaterez qu'il existe des commandes que vous avez tendance à utiliser plus souvent que d'autres. Dans Office 2010 et 2013 (pas 2007), vous pouvez ajouter et supprimer des commandes du ruban dans la fenêtre Options. Vous pouvez également exporter vos personnalisations à partir de là afin de pouvoir les importer dans Word sur un autre ordinateur.

Cela dit, je ne recommande pas de personnaliser le ruban. Le ruban est si complexe que vous pouvez facilement vous perdre en le personnalisant ou le gâcher complètement.

Au lieu de cela, vous pouvez personnaliser la "Barre d'accès rapide". Cette barre peut être définie pour être au-dessus ou en dessous du ruban principal et vous pouvez y ajouter toutes les commandes dont vous avez besoin.

5. Quelques conseils supplémentaires

Voici une liste de quelques petites choses que j'ai trouvées vraiment utiles, mais vous ne les apprendrez généralement pas avant de vous arracher les cheveux de frustration. Les apprendre à l'avance est tellement plus facile. (Pour le moment, il n'y en a que quelques-uns, mais ce serait bien de continuer à y ajouter au fil du temps.)

• De nombreux «groupes de boutons» du ruban ont une petite icône «pop-out» dans le coin. Ces boutons contextuels conduisent à plus d'options liées au groupe dans lequel ils se trouvent. Vous devez savoir ce qu'il y a à l'intérieur de ces fenêtres contextuelles et quand les utiliser. (Notez que bien que certains contrôles dans les fenêtres contextuelles soient des doublons de ceux du ruban, il existe d'autres contrôles accessibles uniquement à partir des fenêtres contextuelles.
• Si vous rencontrez des problèmes avec le positionnement de l'image, utilisez le bouton "Afficher la mise en forme" pour voir où se trouve "l'ancre" de l'image. Vous pouvez obtenir de meilleurs résultats dans certaines dispositions si vous déplacez l'ancre manuellement (cliquez dessus et faites-la glisser) vers un meilleur emplacement.
• Word a une très belle l'éditeur d' équations, et beaucoup de ses codes de symboles sont copiés à partir TeX ( par exemple \neq, \therefore, \bullet, \cup, \cap, et quelques - unes des flèches). Cependant, d'autres sont différents, et certains ne sont accessibles qu'à partir du menu et ne sont pas saisis. De plus, malgré la grande collection de symboles disponibles dans l'éditeur d'équations de mots, il manque encore énormément de ceux que vous pouvez obtenir dans TeX.

J'ai trouvé ce site Web quelque peu prometteur:

• word.tips.net (si votre version de Word est antérieure à 2007, c'est-à-dire a l'interface de menu standard)
• wordribbon.tips.net (si votre version de Word est 2007 ou supérieure; c'est-à-dire, a l'interface de ruban)

Avertissement: livré avec de la publicité.

Mise à jour

5 ans plus tard, j'ai découvert pandoc et je n'ai pas eu à regarder en arrière depuis.