Existe-t-il un moyen de copier-coller un style de format dans Word?

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J'exporte des données (quotidiennes) d'Access vers Word et chaque fois, je dois effectuer certaines étapes de formatage (environ 6 étapes) pour le document Word final.

Au lieu de passer en revue chaque étape, une par une, chaque fois que j'exporte depuis Access, existe-t-il un moyen de «sauvegarder les 6 étapes» en un seul bloc et de les appliquer toutes en quelques clics? Ou sinon, copier depuis une source existante et la coller dans la nouvelle? Le "peintre de formatage" ne semble pas prendre le formatage d'un bloc entier, mais juste celui de la première ligne. Ainsi, lorsque je «colle» le format, le formatage se dégrade.

C'est à peu près ce que je veux dire quand je veux formater un bloc entier: 

[Header Style]
[Subtitle Style]

[Some data in a table with certain padding]

Vous pourriez dire pourquoi ne pas avoir un modèle à la place. Oui, c'est possible mais les données exportées à partir d'Access sont assez nombreuses et copier / coller chacune pour correspondre à un certain modèle serait plus fastidieux et prendrait plus de temps.

microsoft-excel microsoft-word formatting catandmouse
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Pas vraiment ce que vous demandez, mais vous pouvez utiliser VBA pour remplacer dynamiquement du texte dans un modèle de document doc tout en conservant la mise en forme. En gros, vous configurez le fichier de modèle, puis vous ajoutez un signet pour chaque élément de données que vous souhaitez importer. Ensuite, lors de l'accès, vous écrivez du code pour ouvrir le document, accédez à chaque signet et remplacez le texte de remplissage préformaté par vos données. C'est un peu pénible, mais cela pourrait résoudre votre problème.
Dominic P
Est-ce un nombre fixe de lignes pour chaque bloc de texte? Si tel est le cas, vous pouvez enregistrer une macro pour suivre vos étapes de formatage. Si ce n'est pas une longueur fixe, cela peut toujours fonctionner, mais vous devez trouver un moyen de trouver le début et la fin de chaque bloc de texte.
Sam
Utilisez-vous l'assistant d'exportation? Vous devriez pouvoir exporter en tant qu'objets et sauvegarder les paramètres.
Raystafarian
Jamais entendu parler de macros?
tumchaaditya

Réponses:

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Créez un modèle Word avec des champs de fusion formatés selon vos spécifications et utilisez les données Access comme source de fusion. Chaque fois que vous avez besoin des données, il vous suffit de filtrer les enregistrements dont vous avez besoin et de les extraire de cette manière. Cela ne devrait pas prendre beaucoup de temps à mettre en place.

Karen927
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