Impression d'un document Microsoft Word au format plan

Je tape actuellement des notes dans Microsoft Word en utilisant le mode plan, mais lorsque j'essaie d'imprimer ce document, il perd le format de plan et revient au document d'origine:

La procédure générale pour imprimer le contour (avec en-têtes en retrait, etc.) consiste à passer en mode contour, puis à sélectionner la fonction d'impression.

Cependant, au moins dans Word 2010, cela peut être un peu déroutant. Lorsque vous accédez à la fonction d'impression, vous quittez la vue de contour et vous obtenez également un aperçu avant impression sur le côté droit de la fenêtre. Cet aperçu affichera le document comme s'il avait été imprimé normalement sans utiliser le contour. Cependant, lors de l'impression, vous obtenez toujours le contour.

Si vous souhaitez uniquement imprimer le plan au niveau de votre choix, il vous suffit de personnaliser la vue du plan en masquant les éléments de niveau inférieur avant de l'imprimer.

Cela me rendait fou aussi. Enfin, j'ai trouvé le moyen de le faire. Au lieu d'utiliser la commande d'impression standard (qui bascule en mode de mise en page d'impression standard et vous affiche un aperçu avant impression), vous devez utiliser la commande d'impression rapide.

Voici quelques façons d'y accéder:

1. Dans la barre d'outils d'accès rapide (généralement au-dessus des onglets dans la barre de titre de la fenêtre sur le côté gauche), appuyez sur la flèche vers le bas pour la personnaliser. Vous verrez l'une des commandes que vous pouvez choisir est Impression rapide. Sélectionnez-le pour l'ajouter à la barre d'outils d'accès rapide.
2. Utilisez l'onglet Search Commands (un outil disponible sur le site Office Labs à http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ ) et recherchez Print ou Quick Print - il apparaîtra dans les résultats.

Maintenant - comment l'utilisez-vous? Tout d'abord, définissez votre imprimante par défaut sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Ensuite, placez votre document en mode Plan et organisez ce que vous souhaitez afficher (c.-à-d. Combien de niveaux, etc.). Appuyez ensuite sur le bouton Impression rapide et hop - il imprime ce qui est à l'écran, sans passer à la mise en page d'impression, c'est-à-dire dans la vue Structure.

Le format décrivant par conception n'imprimera pas exactement ce qui est affiché en mode contour. Si vous souhaitez que votre document ressemble à ce qui est à l'écran lorsque vous l'imprimez, concevez-le en mode de mise en page d'impression (onglet Affichage -> Vues du document -> Mise en page d'impression).

Vous pouvez mettre une table des matières, liée aux en-têtes que vous avez utilisés, puis imprimer simplement les pages qui contiennent la table des matières

J'utilise un modèle avec la même structure de contour, mais les niveaux de contour que je ne souhaite pas voir sont formatés comme "masqués". Ensuite, lorsque le contour du document à imprimer change, je copie l'intégralité du document (Sélectionner tout - Copier). Dans mon modèle d'impression, je remplace le texte obsolète par la version copiée à l'aide de l'option Collage spécial "Texte formaté RTF".

La meilleure façon d'imprimer un plan consiste à appliquer un plan de style différent au document, je crois. Dans Word 2013: sélectionnez Tout, Liste à plusieurs niveaux (menu déroulant, sous ACCUEIL), [sélectionnez une liste avec HEADING 1 -------, HEADING 2 ------- le suivant].

Ta pour les suggestions. Je voulais également copier uniquement un niveau particulier. Je ne sais pas grand-chose sur les styles, alors essayez plutôt de mettre en surbrillance le (s) niveau (s) souhaité (s) dans la vue d'ensemble, puis d'imprimer, oui, mais sur One Note comme 'imprimante'. Pour ce faire, vous devez avoir l'application One Note 2013 dans la suite Office et spécifier ONE Note comme «imprimante».

Vous pouvez ensuite copier à partir de One Note dans un fichier Word. Pratique pour retourner des chapitres ou des titres sans se soucier du contenu. Si vous copiez les en-têtes en mode plan directement dans un autre fichier Word, il entraîne également tous les niveaux «descendants» avec lui, ce qui n'est PAS ce qui est requis. En fait, Word «filtre» les niveaux indésirables lorsqu'il les envoie à «l'imprimante», ce qui est une fonctionnalité pratique.

Sur un autre sujet lié au plan, j'aimerais connaître un plan dans lequel vous pouvez spécifier UN SEUL NIVEAU (pas tous les niveaux pour dire, niveau 3) à imprimer. Un très bon planificateur ferait cela.

Microsoft XPS Writer est le seul moyen que j'ai trouvé pour imprimer la vue d'ensemble exactement comme elle est. Il ressemble à un document PDF mais conserve toute la mise en forme sans passer par défaut au document principal. Microsoft XPS Writer est une imprimante en option.