Automatisez différents en-têtes et pieds de page pour les pages paysage et portrait dans Microsoft Word

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Est-il possible d'avoir différents en-têtes et pieds de page pour une page paysage et portrait dans un même document, donc lorsque vous ajoutez une page paysage, il doit utiliser automatiquement l'en-tête et le pied de page paysage? Et si j'appuie sur Entrée sur la page paysage, cela devrait créer une nouvelle page paysage avec son propre en-tête et pied de page ...

Nous avons examiné les sauts de section et l'ajout de sauts de page pairs / impairs, mais il faut ensuite ajouter un nouvel en-tête manuellement…

Ou existe-t-il une autre façon de configurer un document pour qu'il soit difficile de basculer entre les en-têtes et les pieds de page pour différentes pages?

J'utilise MS Word 2013.

Camerone Andre
la source
Veuillez spécifier la version de Word / Office que vous utilisez. Il est cependant possible, dans les versions plus récentes, si vous sélectionnez le formatage "après cette page" ou quelque chose comme ça. Je vous préviens que ça devient très compliqué. Comme je n'ai pas de mot récent, je ne peux pas répondre, mais je vais y jeter un œil.
Doktoro Reichard
Nous utilisons MS Word 2013
Camerone Andre
Étant donné que j'utilise Word 2003, il n'a pas la possibilité de donner des en-têtes et des pieds de page différents aux pages. Je sais que 2007 le peut, donc les versions plus récentes le devraient. AFAIK, il est "impossible" de faire quelque chose comme ce que vous demandez (je veux dire par là que Word sait automatiquement si une page est en paysage / portrait et ajoute ensuite un en-tête). Vous pouvez le faire à la main, mais cela devient incroyablement désordonné. Les guillemets sur impossible signifient que cela pourrait être possible si quelqu'un quelque part programme une macro pour cela. Mais il semble que mon humble avis soit une fonctionnalité que peu de gens utiliseraient.
Doktoro Reichard
OK je vois. Nous utilisons actuellement des sauts de section pour changer l'orientation de la page, mais pour les en-têtes et pieds de page, nous avons constaté que si nous utilisons des sauts de section, chaque fois que nous appuyons sur la page paysage, par exemple, il ajoute une page portrait avec son propre en-tête et pied de page. d'une autre page paysage, il ajoute un saut de page impair / pair, donc nous devons dans tous les cas changer manuellement l'en-tête et le pied de page, ce qui n'est pas tout à fait ce que nous voulons
Camerone Andre
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Vous pouvez insérer un champ masqué contenant une instruction if dans l'en-tête / pied de page vérifiant l'orientation de la page, par exemple:> If Selection.PageSetup.Orientation = wdOrientPortrait ... de cette façon, vous n'avez pas à vous soucier des sauts de section.
M.Bennett

Réponses:

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Je ne connais pas de méthode sans macro pour définir un "paysage" global et un en-tête et pied de page "portrait" global et les appliquer automatiquement à toutes les pages. Cela ressemble à essayer de définir la taille de police d'une page en fonction de ses marges.

Ce que vous pouvez faire est de diviser votre page en sections et formater les . Il semble que vous ayez déjà commencé dans cette voie. Je pense que la pièce manquante que vous recherchez est le lien vers le précédent . Lorsqu'elle n'est pas cochée, cette option vous permet d'assigner un en-tête et un pied de page différents à une section donnée. Vous pouvez ensuite affecter une orientation à la section et les deux propriétés resteront synchronisées dans cette section .

Ce dernier morceau est important. La synchronisation n'aura pas lieu entre les sections. N'utilisez cette technique que si:

  • Le nombre de sections paysage et portrait dans votre document est petit et ne change pas souvent. (Un nombre de pages souvent changeant dans une section est acceptable.)

N'utilisez pas cette technique si:

  • Le nombre de sections paysage et portrait dans votre document est important ou change souvent.
  • Vos en-têtes et pieds de page changent souvent. (Bien que cela ne soit pas un problème si le nombre de sections est petit.)
  • Les responsables de votre document ne sont pas à l'aise avec les sections.

Pas

  1. Commencez avec un document vierge.
  2. Dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil, affichez les marques de mise en forme en cochant Afficher / Masquer ¶.
  3. Divisez votre document en sections en insérant plusieurs sauts de section de la page suivante 1 :

    1. Mise en page> Sauts> Page suivante.
    2. Répétez plusieurs fois.
  4. Orientez chaque section comme vous le souhaitez:

    1. Naviguez le point d'insertion (curseur clignotant) jusqu'à la section souhaitée.
    2. Mise en page> Lanceur de la boîte de dialogue Mise en page> Marges:

      1. Orientation: paysage .
      2. Appliquer à: cette section .
      3. D'ACCORD.
    3. Répétez pour toutes les sections souhaitées.
  5. Pour l'en-tête et le pied de page de chaque section, décochez Lien vers le précédent 2 :

    1. Naviguez le point d'insertion (curseur clignotant) vers la deuxième section du document (la première section n'a pas de section précédente à laquelle lier).
    2. Cliquez avec le bouton droit dans la zone d'en-tête de la section et sélectionnez Modifier l'en-tête.
    3. L'onglet Conception (faisant partie des outils En-tête et pied de page) doit apparaître. Dans son groupe de navigation, décochez Lien vers le précédent .
    4. Répétez pour le pied de page (Aller au pied de page vous aidera à cet égard).
    5. Répétez pour toutes les sections (Suivant et Précédent vous aideront à cet égard).
  6. Pour l'en-tête et le pied de page de chaque section, remplissez le texte souhaité:

    1. Cliquez avec le bouton droit dans la zone d'en-tête de la section et sélectionnez Modifier l'en-tête.
    2. Tapez le texte souhaité.
    3. Répétez l'opération pour le pied de page.
    4. Répétez pour toutes les sections.

Une fois que votre document est configuré de cette façon, chaque section aura sa propre orientation, en-tête et pied de page et appliquera automatiquement ces propriétés à toutes les pages qu'il contient, même si ces propriétés changent.

Essayez!

  1. Naviguez le point d'insertion (curseur clignotant) vers n'importe quelle section.
  2. Insérez une nouvelle page:

    1. Mise en page> Sauts> Page 3 .
    2. Insérez un retour dur (nouvelle ligne) en appuyant sur Enter.
  3. Notez que la nouvelle page hérite de l'en-tête et du pied de page de sa section et que toute modification apportée à l'en-tête ou au pied de page est appliquée à toutes les autres pages de cette section.

1. Vous pouvez modifier ultérieurement ces sauts de section pour qu'ils soient Continu, Page paire ou Page impaire, mais cette configuration initiale sera beaucoup plus facile à utiliser avec des pages entières.

2. Il existe également des macros que vous pouvez écrire pour décocher Lien vers le précédent par défaut.

3. Pour insérer une nouvelle page dans une section, insérez un nouveau saut de page , pas un saut de section Page suivante .

réflexion
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