Qu'est-ce qui pourrait faire passer un fichier Excel de 945 Ko à 35 Mo sans aucun avertissement?
Conseils:
- Il existe des formats de tableau qui convertissent des plages en tableaux et je les reconvertis en plages. Est-ce que ça peut être ça?
- Les macros se sont écrasés plusieurs fois dans Excel et le volet de récupération de fichier est apparu, mais je choisis toujours fermer sans rien enregistrer.
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Journeyman Geek
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Réponses:
La dernière fois que j'ai vécu cela, le problème était que quelqu'un définissait l'arrière-plan de milliers de cellules sur blanc. Il semble qu'Excel les ait stockés séparément. Essayez de sélectionner toutes les cellules et de supprimer le formatage.
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Moi aussi j'ai fait face à de tels problèmes. Si vous compressez cet Excel de 35 Mo, le fichier zip sera très petit. Ai-je raison?
Essayez cette solution de contournement - Essayez de copier et de coller la plage de cellules requises dans un nouveau fichier Excel et vérifiez la nouvelle taille du fichier.
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Il semblerait que la cause la plus probable soit l'ajout de cellules soit par un formatage, soit par une mauvaise entrée de données. Un moyen facile de voir cela consiste à regarder les barres de défilement. Si la barre de défilement est extrêmement étroite et que vous n'utilisez que 100 lignes (ou colonnes A-G), vous devez mémoriser de nombreuses lignes / colonnes supplémentaires. Copier / coller les données requises dans un nouveau classeur résoudra ce problème, mais peut entraîner des problèmes en fonction du type de données concerné. Un moyen de supprimer les cellules inutiles du tuyau consiste à faire glisser la barre de défilement jusqu'à la fin (n'utilisez pas la molette de défilement), puis à sélectionner et supprimer les rangées ou colonnes "supplémentaires".
Vérifiez également les options de révision. Si le document a été passé à plusieurs reprises et que des annotations ont été appliquées sans accepter / refuser totalement ces modifications, le document peut devenir très volumineux. Ceci est plus fréquent avec PowerPoint et Word mais peut affecter Excel.
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Supprimez simplement les lignes et les colonnes inutilisées restantes de haut en bas et de gauche à droite, après sa suppression, il réapparaîtra mais les formats utilisés auparavant auront disparu, ça marche vraiment, essayez-le.
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vous pouvez activer la fonctionnalité de gestion des versions de votre document et chaque sauvegarde sera créée. cela peut être une raison pour augmenter soudainement la taille du fichier.
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Si vous avez activé le partage de classeur afin que plusieurs utilisateurs puissent mettre à jour le document simultanément, le comportement par défaut consiste à conserver un historique des modifications pendant 30 jours. Cela peut faire grossir le document ridiculement rapidement.
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J'ai découvert par essais et erreurs. J'ai commencé à copier des feuilles dans un nouveau livre et constaté qu'une feuille remplie de données avait été formatée par moi-même, en sélectionnant l'option "format sous forme de tableau" d'Excel 2007 et même reconvertie en plage (ce qui a pris beaucoup de temps) cela ... Je me demande qui a fait cela chez Microsoft. trucs cruels!
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