Je reçois quelques centaines de courriels par jour pour le travail. Beaucoup font partie d'une conversation par e-mail qui s'étend sur plusieurs jours, voire plusieurs semaines, donc je déteste les supprimer purement et simplement, car je pourrais en avoir besoin pour référence à un moment donné dans un proche avenir. La conséquence est que j'ai des milliers d'e-mails dans ma boîte de réception uniquement, dont la plupart ne sont plus pertinents. J'utilise Thunderbird, j'ai donc quelques fonctionnalités d'organisation à ma disposition, mais ce dont j'ai vraiment besoin, c'est d'une bonne méthodologie globale pour la gestion des e-mails. Est-ce que quelqu'un a des suggestions? Merci!
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gtd
Joe Casadonte
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Réponses:
Une combinaison de diverses interprétations de la stratégie «zéro boîte de réception» combinée au processus Get Things Done ( GTD ).
Les actions possibles par mail sont:
Différence entre le panier et les dossiers dédiés sous le travail
Essayez de tout mettre dans le panier et utilisez simplement la fonction de recherche. Mais peut-être qu'il y a certains sujets / projets / problèmes que vous souhaitez regrouper et pouvoir visualiser dans leur intégralité - alors vous les mettez dans un dossier nommé de manière appropriée.
Une autre astuce pour le dossier panier - en fonction de votre application de messagerie - consiste à utiliser des balises pour des fonctionnalités de recherche améliorées.
Que faire avec le dossier de la corbeille souple
Supprimez régulièrement les e- mails du dossier de la corbeille à papier, par exemple les e-mails de plus de 3 mois. Cela vous donne une certaine quantité de mails en retard lorsque vous découvrez que vous avez besoin de ce mail que vous avez supprimé il y a 2 jours, b / c vous pensiez que vous n'en auriez plus jamais besoin ...
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J'aime vraiment la stratégie Inbox Zero . Bien sûr, cela nécessite un certain effort, mais vous ne pouvez pas vous attendre à une gestion sans effort des e-mails, n'est-ce pas?
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Inbox Zero est de loin la meilleure réponse, comme l'a suggéré Manni . Une fois que vous avez terminé, consultez Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (Broché)
Il vous aidera à affiner vos nouveaux super-pouvoirs trouvés
Pour résumer le processus GTD:
Voir l'article Wikipedia pour en savoir plus.
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C'est un peu extrême / non organisé, mais ce que je fais parfois est (dans gMail) "Sélectionner tout", puis parcourir et désélectionner les plus importants, puis cliquer sur "Archiver". Cela ne laisse que les éléments importants dans la boîte de réception.
J'ai beaucoup plus de courriels inutiles que je ne le pense, donc cela fonctionne très bien pour moi.
Comme toujours, YMMV.
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J'ai arrêté d'organiser mon e-mail parce que j'avais l'impression de le gâcher et de laisser les e-mails s'accumuler, puis je ne pouvais tout simplement pas trouver ce que je cherchais parce que je ne savais pas dans quel dossier je le mettais. Pour ce que ça vaut, J'utilise Outlook 2003 et j'obtiens moins de 30 messages par jour.
Voici ce que je fais maintenant:
Bonne chance!
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