Nécessité de corriger une faute de frappe liée à la table des matières

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J'ai une faute de frappe dans notre document original (Microsoft Word) que je n'ai pas écrit. L'auteur a quitté l'entreprise.

Le document fait environ 9 pages avec différentes sections. Les titres de section sont comme ...

  • 1.3.1 Untel
  • 1.3.2 Plus et ainsi
  • 1.3.3 Et ainsi de suite

Chacun de ceux-ci a un lien vers la table des matières.

Cependant, il a fait une faute de frappe. Lorsqu'il a fini, 1.3.5il a ressaisi le même numéro pour que le document ait deux en-têtes avec ce numéro et que les deux sont liés à la table des matières.

Lorsque j'ai essayé de changer le second 1.3.5 en, 1.3.6je fais changer cet en-tête sur la page sur laquelle je tape, mais la table des matières indique toujours 1.3.5une seconde fois.

Je n'ai jamais travaillé avec une table des matières liée dans un document MS-Word. Merci pour votre direction à ce sujet.

Qustion: Comment corriger tous les numéros de titre et les faire corréler correctement avec leurs liens dans la table des matières?

Les en-têtes en question vont de 1.3.1 à 1.3.14.

Quand je corrige cela, ils devraient aller jusqu'à 1.3.15

Est-il possible de cliquer une fois et de les mettre en ordre?

Cette procédure est-elle documentée quelque part sur le site Web de Microsoft?

Merci pour tout ce qui peut aider.

microsoft-word table-of-contents Utilisateur.1
la source
Essayez d’appuyer sur CTRL + A pour sélectionner tout le contenu et mettre à jour les champs en appuyant sur F9. Si cela vous est demandé, reconstruisez la table des matières entière.
Adam
1
Si cela ne fonctionne pas, vous devez vérifier si le style de vos en-têtes est correct (en ce qui concerne votre en- tête 3 à partir de Styles and Formatting) et reconstruire l'intégralité de la table des matières après l'avoir corrigée. Il semble que vos styles ne soient pas utilisés correctement, car vous devez modifier manuellement la numérotation. S'il est utilisé correctement, Word effectuera la numérotation pour vous et vous n'aurez même pas à vous en soucier.
Samoth
@JohannesThomasMeyer, merci. De plus, je ne suis pas l'expert de Word. En outre, je n'ai pas écrit ce document. La plupart de vos commentaires sont donc probablement du moins proches, sinon exacts. Je ne serai pas dans la boutique aujourd'hui mais j'y jetterai un coup d'oeil quand je reviendrai, et merci d'avoir répondu.
User.1

Réponses:

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En ce qui concerne votre question sur la mise à jour de la table des matières liée, une fois que vous avez corrigé le texte de l'en-tête de section, accédez à la table des matières et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'une des lignes (cela n'a pas d'importance, il vous suffit d'être dans le champ de fusion. ). Vos choix seront simplement de mettre à jour les numéros de page ou de mettre à jour le tableau en entier, vous voulez choisir ce dernier. Si ce que vous obtenez après cela est un tas d’articles supplémentaires dans la table des matières (c’est-à-dire que vous voyez du texte qui n’appartient pas à celle-ci et qui n’y figurait pas auparavant), les styles qui avaient été configurés à l’origine pour la table des matières se sont infiltrés dans le corps. texte et autre formatage. Pour corriger cela, allez au texte incriminé et revenez au style approprié ou effacez simplement la mise en forme et appliquez le format souhaité. L’objectif devrait être de supprimer le texte incriminé du style lié à la table des matières.

En ce qui concerne la numérotation des sections, vous devez configurer chaque niveau de numérotation en tant que style Word avec le format de numérotation incorporé. Cependant, si vous vous considérez comme un novice, vous aurez besoin de quelqu'un qui possède des compétences en Word de niveau intermédiaire à avancé pour le configurer (de nombreux blogs et forums fournissent des astuces et des conseils pratiques, etc., si vous voulez être aventureux et dynamique. DIY). Quoi qu'il en soit, cela en vaut la peine, car cela vous fera gagner beaucoup de temps et vous éviter la frustration.

Karen927
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