Comment personnaliser l'interface utilisateur de MS Word pour faciliter l'accès aux commandes?

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La question est comme indiqué ci-dessus dans le titre. Ce qui suit est juste des informations de fond que vous pouvez librement sauter ...

Quelqu'un a posté un mini-discours hors sujet comme commentaire sur l'une de mes réponses, déplorant la perte du Tout sélectionner commande du menu contextuel de Word dans les versions récentes (apparemment Open Office l’a toujours). Ma suggestion d'utiliser Ctrl + UNE Cela n’a pas suscité l’enthousiasme car le clavier était apparemment facilement oublié et, de toute façon, la mémoire musculaire avait été créée pour simplement cliquer sur le document et sélectionner l’option.

Étant donné que cette personne, pour une raison quelconque, n’était pas disposée à poser une question sur ce problème, j’ai pensé que je pourrais aussi bien le faire en son nom et fournir la solution en attendant.

windows microsoft-word macros context-menu editing Karan
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Ctrl + A facilement oublié? Ce doit être le raccourci utilisé fréquemment dans de nombreux autres programmes et pas seulement Word!
Adam
@Adam: Je trouve cela aussi difficile à croire que vous, car j'utilise énormément le clavier, mais il faut bien l'avouer, tout le monde ne le sait pas, et l'âge du gars selon son profil indique qu'il est peut-être déterminé à sa manière ... Non essayer d'être ageiste ou quoi que ce soit, mais je trouve moi-même plus facile de ne pas confondre les personnes âgées en leur enseignant trop de façons différentes de faire la même chose (du moins pas au début).
Karan
Vous avez un point là-bas, je surprends souvent mes parents qui utilisent toujours la souris pour faire un clic droit et copier, même s’ils connaissent le raccourci clavier. C'est un peu frustrant à regarder :)
Adam
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@ Adam: Pareil ici. :) En fait, j'avais souvent l'habitude de prendre la relève pour pouvoir faire les choses rapidement, avant de réaliser que non seulement cela les empêchait d'apprendre, mais que je perdais mon temps depuis qu'ils ont commencé à m'appeler faire chaque petite chose. Finalement, j'ai dû prendre du recul et leur dire qu'ils pouvaient me demander de l'aide à tout moment, mais qu'ils devraient apprendre lentement à faire les choses eux-mêmes, peu importe le temps que cela prend. Je suis sûr qu'ils ont éclaté de rire en se rappelant m'avoir appris à faire des trucs quand j'étais enfant!
Karan

Réponses:

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Word 2007 et surtout 2010 + Interface utilisateur fluide est en fait assez personnalisable. Malheureusement, outre les options limitées fournies par le programme lui-même, toute modification avancée nécessite l’utilisation de VBA, de l’édition XML, etc., dont aucune n’est une tasse de thé pour un utilisateur général. Néanmoins, certaines modifications mineures mais utiles de l'interface utilisateur peuvent heureusement être réalisées sans trop de problèmes ni de codage. Je me concentre ici sur le Tout sélectionner commande dans Word, mais cela peut également être étendu à d'autres commandes dans d'autres applications Office. J'ai énuméré quelques ressources à la fin pour ceux qui sont intéressés, et bien sûr, il y en a beaucoup plus si vous n'êtes pas timide du codage.

J'utilise Sélectionner bouton déjà en ruban

La première étape serait de vérifier si la commande est déjà accessible depuis le ruban ou ailleurs. Si vous regardez le Accueil onglet il y a déjà un Sélectionner bouton disponible et en cliquant dessus, un menu contenant Tout sélectionner :

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II. Ajouter Tout sélectionner bouton de la barre d’accès rapide (QAT)

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le QAT et sélectionnez Personnaliser la barre d’accès rapide

  2. Ajoutez la commande comme indiqué ci-dessous:

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  3. Vous devriez voir cela dans le QAT une fois que vous avez terminé:

    3

III. Ajouter Tout sélectionner bouton au ruban

  1. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban

  2. Ajoutez la commande comme indiqué ci-dessous:

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  3. Vous devriez voir ceci dans le ruban une fois que vous avez terminé:

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IV Ajouter Tout sélectionner option au menu contextuel

  1. Sur le Vue onglet cliquez sur le Les macros Cliquez sur le bouton et créez une nouvelle macro (le nom importe peu car la macro doit être exécutée une seule fois et peut ensuite être supprimée):

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  2. Entrez le code ci-dessous et cliquez sur le bouton Exécuter la macro bouton dans la barre d’outils ou appuyez sur F5 : 

    CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars("Text").Controls.Add ID:=756, Before:=1

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  3. Vous devriez voir ceci dans le menu contextuel une fois que vous avez terminé:

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  4. Si vous souhaitez que l'option soit ajoutée au bas du menu, utilisez plutôt le code de macro suivant: 

    CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars("Text").Controls.Add ID:=756

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  5. Pour supprimer la nouvelle option ajoutée en haut du menu, utilisez le code suivant: 

    CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars("Text").Controls.Item(1).Delete

  6. Pour supprimer la nouvelle option ajoutée en bas du menu, utilisez le code suivant: 

    CustomizationContext = NormalTemplate
CommandBars("Text").Controls.Item(CommandBars("Text").Controls.Count).Delete

Remarque: Vous pouvez supprimer les macros après les avoir exécutées une fois. De plus, comme ils affectent la Ordinaire modèle, vous pouvez être invité à enregistrer les modifications lorsque vous quittez Word en fonction de votre File / Options / Advanced / Save réglages:

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Cliquez sauvegarder et désormais Tout sélectionner apparaîtra dans tous les documents basés sur la Ordinaire modèle:

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Pointe: Si jamais vous gâtez votre Ordinaire modèle que vous pouvez simplement supprimer %AppData%\Microsoft\Templates\Normal.dotm. Word créera le modèle avec les options par défaut la prochaine fois que vous l'exécuterez.

Ressources pour aider à comprendre / étendre le code macro:

Karan
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