Ajouter des descriptions ou des commentaires aux fichiers .PDF (Windows)

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Je me demandais s'il y avait un moyen d'ajouter des descriptions / commentaires aux fichiers, par exemple les PDF. J'ai beaucoup de fichiers PDF et souvent j'oublie d'où vient le fichier, pourquoi c'est une bonne référence, quelle liste de lecture il est, etc. C'est assez étonnant que cela se soit avéré si difficile à faire! Ma solution de rechange ridicule est d’ajouter toute cette sorte d’informations au titre du fichier, menant à des titres tels que: "@@ PDE et méthodes Martingale pour la tarification des options - A. Pascucci (Bocconi & Springer 2011) (11)" (La le premier @ indique qu'il s'agit d'une bonne référence, le deuxième @ indique le fait que je possède une copie. Les autres bits signifient autre chose.).

J'ai lu que les commentaires et les descriptions ne sont pas pris en charge par les fichiers PDF, et personne ne semble être capable de comprendre comment faire cela. Si vous allez dans Fichier> Propriétés> Description, vous pouvez ajouter une description, mais celle-ci n'apparaît pas dans la colonne Description de l'Explorateur. Il semble que le seul moyen de les lire consiste à ouvrir les fichiers individuellement, puis Fichier> Propriétés. > description. Je doute que Windows ait accès à ces informations lorsqu’il effectue des recherches.

Mon hypothèse est que cela ne peut être fait qu'avec un programme spécial. J'en ai installé de nombreux, notamment "outils shell PDF", "Total Commander" et "FileMeta", mais aucun d'entre eux n'a fonctionné.

Une solution serait très appréciée!

RobertHannah89
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Réponses:

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Les fichiers PDF peuvent contenir différents types de métadonnées , y compris des balises XMP pouvant inclure des informations telles que la description du document (plus précisément, à l'aide de la balise dc: description faisant partie du schéma XMP Dublin Core ). Consultez cette page pour des liens vers des ressources si vous souhaitez en savoir plus sur la prise en charge Adobe XMP.

Adobe Acrobat et Bridge peuvent ajouter / modifier des métadonnées XMP dans les fichiers PDF, mais je ne sais pas si iFilter fourni avec Acrobat et Reader (version 64 bits disponible séparément ici ) permettra à Windows d'indexer, de rechercher et d'afficher des balises XMP. Vous pouvez l'essayer et voir si cela fonctionne.

Karan
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Oh merci. J'ai trouvé ces métadonnées dans le fichier, mais cela ne semble pas être visible de l'extérieur. Existe-t-il un moyen de visualiser facilement ces métadonnées (c'est-à-dire sans ouvrir le fichier)? Donc, dans le meilleur des cas, je pourrais consulter mes fichiers dans l'explorateur (ou son substitut) et il existe une colonne de description. Merci,
RobertHannah89
Comme je l'ai dit, essayez iFilter et voyez si les métadonnées sont visibles. Si la propre solution d'Adobe ne permet pas à Explorer de la montrer, je ne suis au courant d'aucune solution tierce.
Karan
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Vous pouvez changer d’approche et utiliser un programme tel que Calibre , Mendeley ou Jabref ( http://jabref.sourceforge.net/ ). Vous pourrez gérer votre collection de pdf à partir du programme (pas à partir de l'explorateur) et voir les données de base et les balises personnalisées sans les fichiers individuellement. Mendeley et Jabref sont des systèmes de référence, ils constituent donc probablement le meilleur choix si vous ne parlez que de collections académiques (et vous permettent de gérer très facilement les citations). Jabref permet également d’écrire directement des métadonnées sur le pdf (outils - écrire des métadonnées XMP dans des fichiers PDF).

laika
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Créer une feuille de calcul répertoriant les noms de fichiers de vos PDF et la description ou les commentaires de chaque fichier?

Richard Lucas
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Oui, je suppose, mais il serait bien que les détails apparaissent sous la forme d'une colonne supplémentaire dans l'explorateur. Je pourrais ensuite cliquer sur le haut de la colonne et trouver toutes mes ressources pour MATH2001 ou autre, ou pouvoir rechercher tous les fichiers un. certains sujets (par exemple, la topologie), etc. De plus, les fichiers pour lesquels je souhaite ajouter une description sont répartis dans 146 dossiers de documents!
RobertHannah89
Si vous vouliez trouver toutes les ressources pour MATH2001, vous pourriez probablement trouver ou filtrer les données que vous avez dans Excel. Je comprends que ce n’est pas nécessairement ce que vous demandiez! 8-)
Richard Lucas