Word 2010 texte répété

J'ai un document qui a plusieurs zones où le texte est répété. J'aimerais pouvoir entrer ce texte une fois et le faire répéter le même texte dans tout le document. J'ai téléchargé un modèle qui fait ce que je veux mais je n'arrive pas à comprendre comment cela s'est fait.

Je viens de passer les deux dernières heures à essayer de le comprendre en cherchant sur Google et en cherchant sur le site Web de l’Office. Toute aide à ce stade serait géniale.

Il y a de fortes chances qu'il utilise des contrôles de contenu liés soit à des propriétés de document telles que l'auteur, soit à des "données XML personnalisées". Si vous sélectionnez Insertion-> Parties rapides-> Propriété du document .. Si vous insérez l'un des éléments énumérés à plusieurs endroits (Windows Word 2007 ou une version ultérieure), vous devriez constater ce comportement. Vous pouvez créer vos propres contrôles de contenu et vos parties de données XML personnalisées pour faire la même chose, mais vous devez utiliser du code (par exemple, VBA) ou dans Word 2013 pour utiliser une fonctionnalité de l'onglet Développeur.

Il y a d'autres façons de le faire. La plupart d’entre eux sont décrits sur le site de Greg Maxey ici

Si votre organisation utilise Sharepoint, il suffit de créer une nouvelle colonne de données dans une bibliothèque de documents pour créer un type de contrôle similaire. En général, Sharepoint crée dynamiquement le contrôle de contenu et la pièce XML à l'ouverture du document. Ceci n'est pas couvert sur le site de Greg.

J'ai trouvé une solution parfaite en utilisant des signets, sur ce site: http://cybertext.wordpress.com/2011/01/03/word-repeating-text-within-a-document/

Vous affectez un signet au texte que vous souhaitez réutiliser, puis insérez une référence croisée au texte du signet. Chaque fois que vous modifiez le texte d'origine, il vous suffit de mettre à jour les champs du document pour que les modifications s'appliquent à la deuxième (ou troisième) instance de ce texte.

Voici comment:

1. Sélectionnez le bloc de texte que vous souhaitez répéter ultérieurement dans le document. Ce texte peut être une phrase, un ou plusieurs paragraphes, une liste à puces, un tableau, etc.
2. Insérez un signet pour le texte sélectionné (Word 2007: onglet Insertion -> Signet ).
3. Donnez un nom significatif au signet, cliquez sur Ajouter , puis sur OK .
4. Accédez à l'emplacement du document où vous souhaitez réutiliser le texte sélectionné.
5. Insérer une référence croisée (Word 2007: onglet Références -> Référence croisée ).
6. Sélectionnez Signet comme type de référence et Texte du signet comme option d'insertion.
7. Sélectionnez le nom du signet que vous avez ajouté à l'étape 3, puis cliquez sur Insérer .
8. Chaque fois que vous modifiez un texte dans la liste d'origine, cliquez simplement sur l'intérieur de l'autre liste, puis appuyez sur F9pour le mettre à jour (ou sur Ctrl+ Apuis F9pour mettre à jour TOUS les champs du document).