Comment rechercher le type d'élément dans Outlook?

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J'essaie de trouver uniquement des e-mails avec la recherche dans Outlook (2012/2010) - Je ne veux pas trouver des entrées d'agenda, des notes, etc.

Je n'ai rien trouvé dans la référence de recherche - quelque chose comme "type:mail".

Est-il possible de rechercher uniquement par / via E-Mail?

Dennis G
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Ne pouvez-vous pas utiliser le chemin de dossier ou des attributs spécifiques aux e- mails pour distinguer les e-mails des autres types d'éléments?
Karan
L'attribut spécifique aux e-mails était une bonne pensée et j'ai déjà essayé - je ne pense pas que ce soit une solution propre.
Dennis G

Réponses:

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Dans la zone de recherche, incluez messageclass:IPM.Notepour rechercher uniquement les messages électroniques.

Voici la liste complète (pour autant que je sache) des classes de messages pour les éléments Outlook / Exchange 2010. J'ai trouvé certaines de ces informations dans Mastering Microsoft Exchange Server 2010 par Jim McBee et David Elfassy. J'ai trouvé le reste en ajoutant la colonne "Classe de message" à une vue de dossier Outlook et en notant les valeurs des différents types de messages dans ce dossier.

  • IPM.Activity: élément du dossier Journal Outlook
  • IPM.Appointment: élément du calendrier Outlook
  • IPM.Contact: élément du dossier Contacts Outlook
  • IPM.Document: Document / fichier (je ne pense pas que ce filtre donnerait des résultats lors de la recherche de courrier électronique Outlook)
  • IPM.Note: Message e-mail
  • IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft: E-mail de réponse automatique d' absence du bureau reçu
  • IPM.Note.SMIME: message électronique chiffré ou signé numériquement
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation: session de messagerie instantanée ou de conversation de groupe Office Communication Server
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice: appel Office Communication Server
  • IPM.Note.Microsoft.Fax: Message de télécopie
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice: avis d'un appel manqué d'Office Communication Server
  • IPM.Post: élément de publication Internet, généralement pour un dossier public (je ne suis pas familier avec celui-ci)
  • IPM.Post.RSS: flux RSS
  • IPM.Schedule: avis relatif à la réunion (interceptera tous les types spécifiques ci-dessous)
  • IPM.Schedule.Meeting.Canceled: avis d'annulation de réunion
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward : invitation à une réunion transférée
  • IPM.Schedule.Meeting.Request: invitation à une réunion reçue, nouvelle ou mise à jour
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg: Envoi d'avis de réunion refusé
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos: Envoi d'un avis de réunion accepté
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent: Envoi d'un avis de réunion provisoire
  • IPM.StickyNote: élément dans le dossier Notes d'Outlook
  • IPM.Task: élément dans le dossier des tâches Outlook
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail: messagerie vocale laissée via le serveur de messagerie unifiée Exchange 2007 ou équivalent
  • IPM.Sharing: Le protocole d'objet de message de partage est utilisé pour partager des dossiers de boîtes aux lettres entre les clients. Ce protocole étend le protocole d'objet de message et de pièce jointe.
hotshot309
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Woah! Tout à fait le hotshot que vous êtes. Exactement ce que je cherchais!
Dennis G
1
Je suis heureux que cela ait aidé, même si je sais que cette question est assez ancienne maintenant (désolé, j'étais si tard). J'utilise Outlook 2010 au travail. Je souhaite que des filtres de recherche plus avancés soient intégrés dans l'assistant de critères de recherche de dossier - ou ils auraient pu inclure un emplacement pour coller une chaîne de recherche à utiliser pour un dossier de recherche enregistré. Mais si vous êtes patient, vous pouvez toujours accomplir une grande partie de ce que vous voulez en utilisant la boîte de recherche.
hotshot309
2
super: D, juste un avertissement à tous les utilisateurs non anglais: les noms de propriété sont localisés, mais les valeurs ne le sont pas. Donc, avec nb-NO locale, ce seraitmeldingsklasse:IPM.Note
Superole
1
Cela ne semble pas fonctionner sur OS X, fwiw
Zac Thompson
Cela ne semble pas fonctionner avec l'application Web Outlook - existe-t-il un équivalent?
Greedo
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Vous devez utiliser ceci:

[Classe de message]: IPM.Note

au lieu de

messageclass: IPM.Note

Parce que cette variante ne fonctionne pas dans d'autres localisations (non anglais).

Antony Novitsky
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Cela devrait être un commentaire sur la réponse de hotshot309 (ou un mod devrait l'intégrer à leur réponse) car ce n'est pas une réponse à la question d'origine.
imoatama
1

La méthode la plus simple serait de taper votre requête dans la zone de recherche, puis de trier les résultats par icône. Les e-mails sont automatiquement placés en haut de la liste, tout le reste allant en bas.

Lee Harrison
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C'est une bonne suggestion - je peux même trier les mails par "Type". Ce serait formidable si j'avais un moyen de rechercher uniquement par courrier.
Dennis G
Je suis d'accord, mais j'ai cherché et je n'ai pas trouvé l'option spécifique dont vous avez besoin. Je pense que cela pourrait être aussi bon que possible.
Lee Harrison