Existe-t-il un raccourci clavier pour mettre à jour tous les champs, tocs et index dans MS Word 2011 Mac OS X?

20

Je sais qu'il est possible que MS Word 2011 mette à jour tous les champs avant d'imprimer un document, mais j'aimerais pouvoir mettre à jour les champs chaque fois que j'en ressens le besoin. Existe-t-il un raccourci clavier pour cela pour MS Word 2011 sur Mac OS X?

macos microsoft-word-2011 table-of-contents field-codes TJ.
la source

Réponses:

13

Vous pouvez mettre à jour tous les champs d'un document en:

  1. sélectionner tout le contenu ( Cmd+ A) puis
  2. en appuyant sur F9.

Cela mettra à jour tous les champs à la fois sur Word pour Mac 2011-2016.

Adam
la source
7
Dans MS Word pour Mac OS X, il faut également tout sélectionner avant d'appuyer sur F9 pour tout mettre à jour. Appuyer sur F9 sans rien sélectionner n'aura aucun effet.
TJ.
@TJ, Merci pour cette précision, il semble que ma mémoire était incorrecte :)
Adam
2
Avec Word pour Mac 2011, F9 ne met pas à jour les champs dans l'en-tête / pied de page à moins que le champ ne soit réellement sélectionné, ce qui nécessite d'ouvrir le pied de page manuellement. Si le document comporte plusieurs sections, il n'est pas possible de sélectionner tous les pieds de page à la fois. Dans cette situation, l'utilisation de Command-P suivie de Esc comme dans la réponse de @ JustinSmith est idéale.
Christian Conkle
1
Fonctionne également pour MS Word 16 (.9.1)
Michael
3
cela ne fonctionne QUE PARFOIS dans Word 16 (??! ??!?!?! ??) la suggestion ailleurs sur <mbd> cmd </kbd> + <kbd> p </kbd>, <kbd> Esc </ kbd > (ouvrir la boîte de dialogue d'impression et annuler) est correct pour moi maintenant dans Word 16
Michael
15

Je sais que cette réponse semble être impliquée dans la question, mais je pense que c'est la meilleure réponse et devrait être répertoriée (le fait que d'autres réponses soient même données implique qu'elle est négligée).

[Commande + P] suivi de [Esc]

Avantages:

  1. C'est plus rapide que la méthode tout sélectionner (même nombre de commandes, moins de clés)
  2. Les champs dans les en-têtes et les pieds de page sont également mis à jour (non réalisés par la méthode de tout sélectionner)

Donc en conclusion: non, il n'y a pas de raccourci unique spécifique pour mettre à jour tous les champs, et les alternatives ne sont pas supérieures à [Commande + P] [Esc].

Justin Smith
la source
4
Il s'agit de la bonne réponse dans MS Word 2016. Cmd + P affiche la boîte de dialogue d'impression, qui force apparemment tous les champs à se mettre à jour.
Jason
9

L'utilisation de F9 n'a pas fonctionné pour moi, exécutant MS Word 2011 sur un Macbook Pro avec 10.8.4.

Une autre solution que j'ai trouvée consiste à sélectionner tout le texte à l'aide de la commande-A, puis à appuyer sur command-shift-option-U. Vous pouvez trouver ce raccourci clavier en faisant un contrôle-clic sur le champ et en recherchant "champ de mise à jour" dans le menu.

Beckett Sterner
la source
2
Avez-vous essayé FN + F9?
TJ.
Situation similaire - j'ai essayé toutes les méta-clés auxquelles je peux penser avec F9, et cela ne fait rien. Select-all et command-shift-option-U fonctionne. (EDIT: parfois, de toute façon)
mo-seph
1

MS Word pour Mac 2011

Command+ A(sélectionner tous les champs du document)

Option+ Command+ Shift+ U(pour mettre à jour tous les champs en surbrillance)

David Blankenship
la source
1

Dans Mac Word 2011, OS X Yosemite, le cmd- P, Escn'a pas mis à jour les références croisées dans les notes de bas de page.

Pour faire à la fois le corps principal et la note de bas de page, j'ai d'abord placé mon curseur dans le corps principal, sélectionnez Tous ( cmd- A), mettez à jour les champs ( Opt+ Cmd+ Shift+ U), cliquez sur OK lorsque cela ne peut pas être annulé.

Ensuite, j'ai placé mon curseur dans n'importe quelle zone de note de bas de page, j'ai répété le processus de sélection de tout et de mise à jour des champs.

Maintenant, mes références croisées sont mises à jour à la fois dans le corps principal et dans les notes de bas de page.

henryaz
la source
BTW - les numéros de notes de bas de page peuvent être incorrects si vous avez suivi les modifications et que vous avez supprimé les notes de bas de page. La solution consiste à accepter les modifications afin que les numéros de note de bas de page soient mis à jour.
henryaz
Merci pour les modifications, Mikey. Semble beaucoup plus agréable et lit plus facilement.
henryaz
0

Il y a un bouton à l'étape 2 du Gestionnaire de fusion et publipostage qui ressemble à une enveloppe avec des flèches pointant vers la droite et vers le bas. Sa description indique "Remplissez les éléments pour compléter votre document."

En cliquant follement parce que j'étais en colère qu'il n'y avait pas de bouton Mettre à jour tous les champs, j'ai découvert que ce bouton faisait la même chose que Mettre à jour tous les champs. Mon problème est que j'oublie que chaque fois que je dois utiliser le logiciel, ce qui n'est dans mon cas que quelques fois par an.

Je garderai mes opinions Microsoft pour moi. :)

Debbie
la source