assembler les données de colonne dans une nouvelle cellule sur une autre feuille

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Complète Excel novice et ne sachant pas si cela est possible. Dans Excel 2010, je dois rassembler les adresses électroniques d'un carnet d'adresses client divisé en différentes feuilles pour AZ.

Il est évident que chaque page du carnet d'adresses est la même. Je dois donc compiler une liste des adresses électroniques de la colonne E de chaque page en une liste utilisable d'adresses électroniques. Toutefois, toutes les cellules de la colonne E ne possèdent pas une adresse électronique et Outlook requiert un ";" en tant que séparateur pour chaque adresse électronique. Peut-on ignorer les cellules vides et insérer le séparateur pour une plage de ce type?

La liste résultante peut-elle figurer sur une feuille séparée ou chaque feuille aura-t-elle besoin de sa propre liste?

Chris
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Réponses:

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Si vous ne recherchez que la liste des adresses e-mail (par exemple, vous ne craignez pas de garder «[email protected]» lié à «Fred Smith»), le moyen le plus simple mais fastidieux de le faire est le suivant:

Copiez la colonne E de l'onglet 'A' vers une nouvelle feuille, puis triez les entrées. Cela déplacera tous les espaces en bas (s'il les place en haut, triez la liste par ordre décroissant).

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez la feuille 'B', puis copiez la colonne E. Revenez à votre nouvelle feuille (triée), cliquez dans la colonne où se trouvent les adresses et appuyez sur,. Cela vous mènera à la dernière cellule avec des données. Déplacez-vous dans la cellule vide en dessous et collez le contenu de 'B' dans cette cellule. Triez à nouveau la colonne pour que tous les espaces vides se trouvent en bas et passez à l'étape 'C'.

Une fois que vous avez terminé, vous devriez pouvoir sauvegarder cette liste, puis l’importer.

Faites-moi savoir si vous n'êtes pas sûr de trier et je mettrai à jour.

mcalex
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Merci pour la réponse rapide. Je cherchais un moyen (s'il existait) de se mettre à jour automatiquement à la mise à jour du carnet d'adresses plutôt que de procéder manuellement à ce qui précède à chaque fois. Si ça a du sens.
Chris
Vous pouvez enregistrer ces actions sous forme de macro, puis exécuter la macro chaque fois que le fichier est mis à jour. Regardez ensuite comment faire des boucles avec la macro pour qu’elle passe de a, b, c, d, ... x, y, z à a - z. Si ça a du sens.
mcalex