Réduction de la taille du fichier Microsoft Word

J'ai lu toutes les sources "d'aide" que je peux trouver jusqu'à présent et je n'ai pas trouvé de réponse à ma question. J'ai créé un document Word qui est un modèle pour un livre - il n'est pas enregistré en tant que fichier .dotx, juste un .docx. Il contient du texte d'introduction et des illustrations, ainsi que beaucoup d'espace vide dans une disposition d'en-tête formatée pour les informations à coller et les photos à insérer. Le document "vide" fait 1,2 Mo, dont les illustrations font 1,1 Mo. La collection complète de 33 photos (fichiers JPEG) à insérer est de 2,8 Mo - la taille moyenne des photos est de 85 Ko. Une fois le texte collé pour remplir l'espace empy, le fichier fait 1,4 Mo (cela comprend les 1,2 Mo d'origine du fichier modèle). Lorsque les 2,8 Mo de photos sont ajoutés, le fichier fait 39,4 Mo. Comment cela peut-il être, lorsque les éléments individuels du fichier totalisent environ 3. 2 Mo? Toutes les photos ont été compressées.

Que puis-je faire d'autre pour réduire la taille du fichier?

Ouvrir l'image dans Paint ou quelque chose de similaire, puis utiliser Ctrl-C(copier) et Ctrl-V(coller) est une chose qui provoquera ce type de ballonnement horrible.

Lors de l'insertion d'images, vous devez presque toujours utiliser l' option de menu Insert-> Picturecar cela insérera l'image dans (presque) le même format exact que votre image source. Il n'en va pas de même pour le copier-coller de l'image car Word ne sait pas dans quel format se trouvent les données d'image dans le presse-papiers (le presse-papiers utilisera un format d'image brut) et le convertit généralement en PNG qui conservera toutes les données d'image qui était présent dans le presse-papiers.

PNG est loin d'être aussi bon en compression que JPG pour les images photographiques et une conversion typique de JPG en PNG comme la méthode d'insertion d'images par copier-coller entraînera généralement une augmentation de la taille du fichier lorsque la taille de l'image source augmentera.

J'ai vu l'outil d'insertion d'image réduire la taille des fichiers JPG, vraisemblablement par défaut, il a un paramètre de compression JPEG de 85 et l'applique à l'insertion de l'image, mais je ne l'ai jamais vu indûment agrandir les images .

Je viens de tester et cela a réduit une image de 600 Ko à 120 Ko (ce qui correspondait à la compression JPEG 85 sur l'original), mais cette même image lorsqu'elle a été enregistrée à 50 Ko (compression JPEG 50) est restée à 50 Ko lorsqu'elle a été insérée dans Word.

Dans presque tous les cas, vous souhaitez utiliser Insert-> Picturemême si cela signifie une légère gêne à enregistrer d'abord l'image puis à la rechercher dans la boîte de dialogue de sélection de fichier Word.

Fait intéressant, le format docx n'est en fait rien de plus qu'une archive compressée zip avec ".docx" à la place de ".zip". Cela dit, il est tout à fait possible d'extraire le contenu de n'importe quel docx dans un dossier, puis de recompresser le contenu en utilisant une compression ultra et en renommant le fichier zip résultant avec l'extension docx. Cela pourrait réduire considérablement la taille du fichier, selon le contenu. Ce n'est peut-être pas le moyen le plus efficace de réduire régulièrement la taille des fichiers, mais c'est certainement une astuce à connaître.

Cliquez sur Image, vous pouvez voir un onglet supplémentaire nommé comme Format. Dans la colonne la plus à gauche, il y aurait un bouton pour compress pictures. En cliquant sur ce bouton, un nouveau pop-up sera lancé qui aura des options pour réduire la taille de l'image et une meilleure compression. Cela vous aidera à réduire la taille de votre document Word.

Plus de détails ici: https://support.office.com/en-us/article/Reduce-the-file-size-of-a-picture-8db7211c-d958-457c-babd-194109eb9535

Pour les personnes qui n'ont pas de photos dans leur document mais qui ont encore besoin de réduire la taille du fichier, je pourrais réduire légèrement la taille en copiant tout le contenu de l'ancien document et en les collant dans un nouveau document.

Je suggère de regarder pour voir si vos images sont regroupées, avec des légendes ou avec d'autres images. Cela peut augmenter la taille du fichier en dupliquant les images dans la structure interne du format de fichier.

Je viens de faire un petit test.
Une ligne de texte avec une image et une légende = 1 image dans le docx (décompressé) Groupez l'image et le commentaire (banal pour les garder ensemble dans le doc) = 2 images !!
Il semble donc que les images en groupes soient dupliquées au format de fichier. Nice Microsoft!

Je viens de découvrir la solution à ce problème de taille de fichier, au moins pour mon cas. J'utilise WinWord 2010 sur Windows 7 Enterprise SP1 et j'avais un fichier .docx de 80 + Mo qui contenait beaucoup d'images. J'ai fait les COMPRESS IMAGES habituelles dans Word mais cela a réduit la taille du fichier de moins de 1%. Après une enquête plus approfondie en décompressant le fichier .docx, j'ai découvert que les images étaient dupliquées dans le fichier .docx. c'est-à-dire qu'il y avait 2 copies de la même image dans le fichier .docx / zip. Ce "phénomène" est également signalé ici: http://answers.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-word/word-2010-file-bloat/80f77059-10fa-4cb7-8bd2-ffd67e260761?page = 1 et tm = 1429251536125 REMARQUE: cette duplication d'image se produit uniquement lorsque vous utilisez la TOILE DE DESSIN dans Word2010. Si vous insérez une image qui n'est pas dans une TOILE DE DESSIN, la duplication ne se produit pas.

J'ai essayé de supprimer les images en double du fichier .zip avant de renommer le .zip en .docx. Cela a eu un succès limité. La taille du fichier a été réduite de 40%, mais certaines images n'apparaissaient pas dans le fichier .docx, ce qui signifiait que j'avais supprimé le "mauvais" doublon dans certains cas. Ne souhaitant pas passer par le processus fastidieux de recherche incrémentielle du doublon à supprimer, j'ai bricolé la sauvegarde et la réenregistrement du fichier .docx après avoir obtenu quelques idées sur le Web. Enfin, la procédure ci-dessous a réussi à réduire la taille du fichier d'au moins 50% (oui, elle a éliminé les images en double en interne).

• Ouvrez le fichier .docx en question.
• ENREGISTRER SOUS> Document Win97-2003 (* .doc); le fichier .doc résultant était plus petit d'environ 20%.
• Ouvrez le nouveau fichier .doc plus petit. Faites un petit changement quelque part comme tapez un caractère et supprimez-le. Sinon, la réduction de la taille du fichier n'est pas tellement à l'étape suivante.
• ENREGISTRER SOUS (> .docx), pour enregistrer à nouveau sous win2010; Assurez-vous que «Maintenir la compatibilité avec les versions perméables de Word» est coché.
• Le fichier .docx résultant sera plus petit d'environ 50% par rapport au fichier .docx d'origine.

J'espère que cela t'aides.

Une fois que j'ai converti le fichier (heh - une copie de celui-ci) en .docx (le type mis à jour à partir d'un .doc), l'option 'Compress' est soudainement apparue et est devenue disponible dans le menu déroulant 'Format Picture'. (Ce menu déroulant 'Formater l'image' apparaît juste à droite de 'Accueil' lorsque vous cliquez / sélectionnez l'image dans le document.) J'ai compressé toutes les images en un seul clic, après 4 heures d'essayer de les compresser auparavant. Jusqu'à ce que je convertisse ce .doc en .docx, 'Compress' ne s'affichait même pas.

Sur Word pour Mac 2011, on peut réduire la taille du fichier en naviguant vers File -> Reduce File Size...ce qui réduira toutes les images du document à une résolution spécifiée. Dans mon cas, j'ai pu réduire un document Word avec une quinzaine d'images de 68 Mo à 50 Mo.

C'est ce que j'ai fait. Mon document Word mesurait 35 Mo et n'avait pas grand-chose et je suppose que cela a été causé par la copie et le passé des graphiques que j'avais faits et auxquels la fonction de compression d'image ne s'applique pas.

J'ai enregistré mon document au format PDF et il est venu à 1,5 Mo à partir de ce processus.

Ensuite, je suis allé sur le site Web www.pdf2doc.com et j'ai converti le document pdf en mot et il est venu à 4 Mo.

Si vous n'avez pas d'images ... Les tableaux contenant de nombreuses lignes dans Microsoft Word 2010 augmenteront la taille du fichier. (Les tableaux de plus de 3 000 lignes commencent également à devenir un peu lents.) Excel 2010 stockera à peu près ces données dans la moitié de l'encombrement du fichier.

Si vous stockez de nombreux hyperliens, leur conversion en texte vous aidera. Copiez puis collez comme texte à écraser.

Un FICHIER occasionnel ENREGISTRER COMME un nouveau fichier vous aidera.

J'ajouterai une autre réponse possible au problème de la taille des fichiers docx. Comme mentionné dans d'autres réponses, Word enregistre une copie en double de nombreuses images dans le dossier / media /. Cela peut ou non dépendre du fait que l'image soit groupée, dans un canevas de dessin, a été redimensionnée, etc.

Office 2013 et versions ultérieures ont la possibilité de lire / écrire au format docx Strict Open Document. (L'option docx standard enregistre le fichier dans la spécification de format `` transitionnel '' qui permet une compatibilité descendante significative.) J'ai remarqué que l'enregistrement dans ce format strict dans Word 2013 ou 2016 supprime ces fichiers d'image en double et réduit considérablement la taille du fichier. Je ne suis actuellement pas au courant de problèmes de compatibilité de format particuliers avec ce format, sauf peut-être des problèmes de compatibilité descendante qui ont été conservés dans le format de transition.

L'ouverture d'un docx au format «strict» et sa réenregistrement au format docx standard d'Office ramène le nouveau fichier à la taille de fichier gonflée d'origine.