Comment créer un glossaire de termes à partir d'un document Word Microsoft Office 2007

Je suis sur le point de terminer un document Word volumineux - et je me suis rendu compte que je devais créer un glossaire de termes.

Est-ce que quelqu'un sait comment créer un glossaire de termes dans un document Word?

La recherche Google pour un modèle de glossaire Word a mis en place ce bel article long et très instructif sur Comment créer un glossaire dans Microsoft Word .

Il est trop long de copier et coller le tout, mais le début de l'article l'exprime vraiment pour vous.

Le moyen le plus simple de créer un glossaire consiste à taper votre glossaire à la main, à la fin de votre document. Word n'a pas de méthode intégrée pour créer automatiquement un glossaire, mais vous pouvez utiliser des liens hypertexte ou la fonctionnalité Table des autorités pour créer un glossaire pour un ou plusieurs documents.

Option 1: créez votre glossaire manuellement

Cette option est la plus simple. Accédez à la fin de votre document et tapez votre glossaire. Vous pouvez utiliser un tableau avec ou sans bordures ou placer le terme et sa définition dans des paragraphes distincts.

Si vous mettez le terme et sa définition dans les paragraphes l'un après l'autre, il est judicieux de définir un style pour le terme (appelé par exemple GlossaryTerm) et un autre pour la définition (appelée par exemple GlossaryDefinition). Définissez chaque élément à suivre de sorte que, lorsque vous appuyez sur Entrée, Word formate automatiquement le paragraphe suivant dans le style approprié.

Pour un très grand document / glossaire, j’ai utilisé un programme de concordance (ces logiciels gratuits disponibles à Le site de Laurence Anthony ) pour extraire une liste de tous les mots utilisés, puis éliminer ceux qui ne doivent pas être inclus, avant de copier-coller ceux qui restent dans le glossaire - même si je dois encore saisir leurs définitions!