Puis-je créer un code de champ personnalisé dans Word 2010 ou utiliser une macro?

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J'utilise Word 2010 et j'aimerais utiliser un "code de champ" dans un contrat afin que je n'aie qu'à taper le nom de la société une seule fois, puis à le mettre à jour le reste du document. Dois-je le faire dans Quick Parts ou peut-être utiliser une macro à la place?

Tracy
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Vous pouvez également utiliser des signets comme je viens de le découvrir: superuser.com/questions/433874/reference-a-field-in-word-2010
Mark Sowul

Réponses:

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Insérez un code de champ de type "DocProperty". Si la propriété de document "Société" est remplie avec le nom de la société, ces codes de champ seront renseignés avec ce nom de société.

J'espère que ça aide. Faites moi savoir si vous avez des questions!

JohnZaj
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  • Créer un nouveau champ de propriété (Fichier-> Info-> Propriétés avancées [sous 'Propriétés'])
    • Onglet personnalisé
    • Nom: "Exemple de champ"
    • Type: texte
    • Valeur: "1.0"
    • Cliquez sur 'Ajouter', puis sur 'OK'
    • Cela l'ajoute à la liste des propriétés affichée
    • Si jamais vous souhaitez la réviser ou la changer, revenez à cette liste et sélectionnez-la, mettez à jour la valeur affichée dans 'Valeur' ​​et appuyez sur le nouveau bouton 'Modifier'
  • Insérer le nouveau champ à utiliser dans le document
    • À partir du document dans lequel vous souhaitez l'insérer (Insertion-> Texte-> Pièces rapides-> Champ)
    • Catégorie: Document Information
    • Nom de champ: DocProperty
    • Propriété: 'Exemple de champ'

Chaque fois qu'une mise à jour de la valeur est nécessaire, utilisez le processus ci-dessus pour accéder à nouveau à la propriété. Appuyez ensuite sur Ctrl + A, puis sur F9 et sélectionnez «Tout» pour terminer la mise à jour. Cela ne s'applique pas aux en-têtes et pieds de page, ceux-ci nécessitent des mises à jour manuelles (RC-> Champ de mise à jour), vous ne savez pas pourquoi mais assez facile à faire!

J-Dizzle
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