Existe-t-il un moyen d'empêcher l'envoi accidentel d'un message?

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Je suis terrifié à l'idée d'envoyer accidentellement une réponse avant d'avoir fini de la modifier. Habituellement, je fais soit:

  1. copiez l'e-mail dans Word, modifiez-le dans Word, puis appuyez sur Répondre à tous dans Outlook, collez mon texte et envoyez.
  2. appuyez sur Répondre à tous, supprimez les noms des destinataires, modifiez, ajoutez les noms des destinataires et envoyez.

Existe-t-il un moyen de «verrouiller» l'e-mail afin que je ne puisse pas l'envoyer pendant que je fais des modifications dans Outlook? Je déteste devoir basculer entre les programmes juste pour pouvoir éditer.

microsoft-outlook-2010 dan
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4
À mon humble avis, il s'agit davantage d'une «inhibition psychologique» que d'une véritable limitation technique. J'ai également lu attentivement mes e-mails avant de les envoyer (plus d'une fois s'ils sont vraiment importants) mais je n'ai pas peur d'appuyer sur le mauvais bouton. Parfois, cela se produit simplement: vous supprimez un morceau de texte par erreur, vous le brouillez, mais vous pouvez presque souvent ctrl + Z. Parfois, vous envoyez du texte incomplet (par courrier, WhatsApp, réseaux sociaux ou autre) mais c'est normal. Cela peut arriver à tout le monde. N'en faites pas une habitude.
Avio
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Ne remplissez pas l'adresse e-mail avant la dernière chose. Ou, sur les expéditeurs dotés de cette fonctionnalité, entrez une adresse e-mail bidon à laquelle l'expéditeur s'étouffera et refusera de l'envoyer.
Daniel R Hicks
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@Avio Je comprends que je clique accidentellement de temps en temps sur le mauvais bouton. Mais lorsque j'envoie un e-mail professionnel sensible, pourquoi devrais-je tolérer une erreur humaine - surtout si elle peut être évitée? Par exemple, je tape souvent CTRL + Entrée par accident parce que je veux coller du texte (ctrl + V) suivi d'une nouvelle ligne. Malheureusement, cela envoie l'e-mail dans Outlook.
dan
2
Bon, maintenant j'ai une nouvelle anxiété!
Fabio F.
1
Microsoft, allez ajouter un bouton supplémentaire appelé "Verrouiller / Déverrouiller 'Envoyer'". Personne ne déverrouillera accidentellement le bouton «Envoyer», puis cliquez sur «Envoyer».
bmm

Réponses:

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Tapez "zzz" (ou autre chose qui ne se résoudra pas en une adresse e-mail valide) dans le champ CC ou BCC. Outlook ne vous permettra pas d'envoyer l'e-mail tant que toutes les adresses e-mail n'auront pas été résolues.

matthewk
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2
Bonne idée, mais pas aussi efficace si vous répondez, ou pire, répondez à tous. Avec une réponse à un seul destinataire, vous pouvez supprimer l'utilisateur et l'ajouter à la fin, mais pour un e-mail à plusieurs destinataires, il peut être difficile de le faire.
Jeff Olson
Non, c'est vraiment efficace @JeffOlson. Vous avez toute votre liste d'adresses et vous en AJOUTEZ une seule invalide. Tant que celui-ci est là, l'e-mail ne sera pas envoyé!
LordT
44

Je crée une règle de messagerie client uniquement appelée "Différer l'envoi".

  1. Créer une nouvelle règle, à partir d'une règle vierge "Appliquer la règle aux messages que j'envoie"
  2. Faites-le traiter pour tout le courrier envoyé.
  3. Sélectionnez "différer la livraison de quelques minutes"

Parfois, j'ajoute également "sauf si cela est marqué comme important".

De cette façon, si vous envoyez accidentellement, vous pouvez aller le rouvrir depuis votre boîte d'envoi, et il ne sera pas envoyé.

N Ouest
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7
GMail a une fonctionnalité similaire "annuler l'envoi de courrier", ce qui est génial.
Dark Android
1
C'est génial. Bonne idée!
jftuga
35

Bien que je préfère utiliser la solution de CharlieRB tous les jours, un moyen rapide d'obtenir un effet similaire consiste simplement à se déconnecter pendant un certain temps:

entrez la description de l'image ici

Revenez ensuite en ligne une fois que vous avez terminé de rédiger votre courrier.

Der Hochstapler
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idée intelligente +1 :)
Devjosh
Très intelligent. A l'avantage de pouvoir conserver la liste des destinataires sans avoir à recréer la liste ou configurer des règles supplémentaires dans votre Outlook. L'inconvénient est que vous composez pendant un certain temps ou oubliez simplement de le désactiver, vous ne pouvez pas non plus recevoir de courrier électronique.
techturtle
2
@techturtle Pas nécessairement un inconvénient. Vous devriez terminer cet e-mail avant de commencer à lire autre chose!
benzado
J'aime davantage cette réponse car cette méthode est simple et fonctionne donc, par exemple, dans Windows Live Mail également.
Malcolm
1
@Malcolm: ... et dans Thunderbird et peut-être aussi d'autres clients - sans configuration!
krlmlr
13

Supprimez (ou ne saisissez pas) le nom ou l'adresse e-mail de quiconque dans les champs To:ou Cc:. Ensuite, vous ne pouvez pas l'envoyer tant que vous n'avez pas entré ces informations.

Fran
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1
+1 parce que je suis d'accord que c'est la meilleure façon, bien que cette option soit en fait sa réponse n ° 2 pour la façon dont il le fait déjà.
techturtle
Oops. C'est dommage de ne pas avoir attrapé ça.
Fran
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Il existe une option pour "ne pas envoyer immédiatement". Il se trouve dans l' Fileonglet, puis sélectionnez les options. Choisissez Advanceet faites défiler vers le bas à mi-chemin. Là, Send and receivevous verrez une case à cocher pour "Envoyer immédiatement une fois connecté" (cette case est cochée par défaut).

entrez la description de l'image ici

Cela ne "verrouille" pas l'e-mail, mais en supprimant la coche, les messages vont dans votre boîte d'envoi pour attendre la prochaine session d'envoi / réception prévue plutôt que d'être envoyés immédiatement. Dans le cas où vous envoyez avant que vous ayez fini de modifier, vous pouvez simplement aller dans la boîte d'envoi et ouvrir l'e-mail sur lequel vous travailliez.

CharlieRB
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Sûrement une bonne suggestion
tiki
5
...La plupart du temps, de toute façon. Lorsque vous cliquez incorrectement sur envoyer une seconde avant l'heure d'envoi planifiée, vous êtes toujours SoL.
Dan Neely
4

Ajoutez un caractère non valide à l'adresse e-mail du destinataire jusqu'à ce que vous ayez terminé la modification. Comme deux signes consécutifs à (@).

WhyNotHugo
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