Balises interrogeables dans Excel?

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Je construis une base de données d'araignées, en les organisant par nom, pays et région au sein de ce pays.

Le problème est que beaucoup d'araignées existent dans plusieurs pays et régions de ce pays.

Je souhaite pouvoir trier les araignées par pays ou par région sans avoir à saisir une entrée en double pour chaque pays ou région dans lequel existe l'araignée.

Par exemple, supposons que l’araignée A existe aux États-Unis et en Australie. Aux États-Unis, il vit dans le sud et le nord-ouest. En Australie, il vit en Nouvelle-Galles du Sud.

Y a-t-il un moyen de faire une entrée pour cette araignée, mais de la taguer pour qu'elle apparaisse lorsque je recherche des araignées dans États-Unis> Sud ou Australie> Nouvelle-Galles du Sud?

Dustin Sanders
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Réponses:

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Vous souhaitez enregistrer plusieurs associations entre araignées et emplacements. Si vous utilisiez une base de données, vous auriez une table séparée pour enregistrer les associations:

Table araignée

Name        Web/Hunter   Nocturnal   ...
Spider A
Spider B
Spider C

Table de localisation

Name        Latitude   Annual rainfall   ...
Location 1
Location 2
Location 3

Tableau Araignée / Emplacement

Spider    Location
Spider A  Location 2
Spider A  Location 3
Spider B  Location 1
Spider B  Location 3
Spider C  Location 2

Un système de base de données, tel que Access, dispose des fonctionnalités nécessaires pour enregistrer ce type d'informations et pour spécifier un rapport d'araignées par emplacement et un autre rapport d'emplacement par araignée.

Il est possible d'utiliser un système de feuille de calcul, tel qu'Excel, pour conserver ce type d'informations. Mais il ne joue pas sur les atouts d'un tableur, il est donc plus difficile et moins fiable.

Vous connaissez peut-être Excel et non Access. Cependant, je serais surpris que vous ne trouviez pas plus facile d'apprendre Access et de l'utiliser que d'essayer de l'implémenter dans Excel.

Tony Dallimore
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