Pourquoi Word 2010 crée-t-il de si gros fichiers PDF?

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J'ai remarqué seulement maintenant que mes documents Word 2010 (docx) qui ne font qu'une seule page et incluent un simple graphique vectoriel WMF et un peu de texte font près de 1 Mo. Le document Word ne fait que 50 Ko et un fichier PDF créé avec une imprimante Bullzip PDF est de la même taille. Alors, qu'est-ce que Microsoft écrit dans les autres 950 ko?

Mise à jour: Comme je reçois récemment des réponses que tous ne s'appliquent pas, je voudrais vous sauver le travail. Le problème a disparu après avoir utilisé Windows 7 au lieu de XP (ce que j'ai fait il y a plus d'un an). Quelque chose ne semble pas être pris en charge sur l'ancien système, je soupçonne qu'il s'agit d'un sous-ensemble de polices. Je ne peux pas non plus essayer vos suggestions car le problème n'existe plus. Je ne suis donc pas en mesure d'accepter des réponses à cela.

microsoft-word pdf microsoft-office-2010 ygoe
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La sortie correspond-elle? Je vais deviner que Word correspondrait au format PDF plus près que Bullzip (je n'en ai jamais entendu parler).
Ramhound
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Cela n'a commencé qu'à se produire après les dernières mises à jour de WORD2010. J'ai WORD2010 et Acro Reader 9.5, mais un ordinateur n'a pas reçu les mises à jour récentes de WORD. Celui-ci prend un fichier DOCX lourdement chargé avec des images et le convertit en BAS de 4 Mo à 3 Mo, l'autre ordinateur avec des mises à jour récentes de WORD convertit DOCX de 4 Mo à 18 Mo. Je ne peux pas utiliser un fichier aussi volumineux. NE METTEZ PAS À JOUR VOS programmes WORD.
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Il semble que Word exporte des images au format bitmap très haute résolution. Zoomez et comparez les PDF générés par Word et Bullzip et comparez la qualité
tumchaaditya
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Oh chéri, c'est vieux. Word 2010 a commencé à créer des fichiers PDF de taille plus raisonnable après le passage de Windows XP à Windows 7. Je suppose que Windows 7 possède une API de sous-ensemble de polices que Word utilise que Windows XP n'a pas, de sorte qu'il comprenait toujours la police complète, ou quelque chose .
ygoe
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Je viens d'avoir le même problème en utilisant Word 2013 sur Windows 7 Pro 64 bits: j'ai un fichier Word 2013 (docx) de 14 Ko de texte lorem ipsum SEULEMENT avec une mise en forme par défaut, Word produit un PDF de 90 Ko lorsque PDFcreator génère un fichier PDF de 22 Ko. Et il se développe rapidement, le même fichier avec une mise en forme (titre, en-têtes 1 et 2), un fichier Word de 15 Ko (aucune image) devient un fichier de 230 Ko avec le PDF de Word enregistré sous (en utilisant la compression maximale), bien que seulement 30 Ko avec PDFcreator. Mon problème est que PDFcreator ne traite pas les liens.
Thomas

Réponses:

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C'est toujours un problème avec Word 2016. Peut-être pas le même que l'OP, mais il est toujours là: commencez avec un document de 1 page 20 Ko, enregistrez-le au format PDF, obtenez un PDF de 300 Ko.

Je ne peux pas dire pourquoi Word fait cela, mais il existe un moyen simple de réduire ces fichiers PDF: installez GhostScript , puis exécutez la commande suivante:

gswin64c.exe -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH "-sOutputFile=%2" "%1"

où% 1 est le PDF d'entrée et% 2 est le PDF de sortie. Transforme ce fichier PDF de 300 Ko en fichier PDF de 40 Ko. Toujours pas aussi petit que CutePDF (celui-ci gérait environ 30 Ko pour le même document) mais une grande amélioration.

Ou sautez simplement cette étape et imprimez directement sur CutePDF.

RomanSt
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Voir le commentaire d'Arjan sur la réponse de Jakke.
fixer1234
Sauvegarde de la réponse. Au lieu de 670 Ko, cutePDF a créé un fichier de 170 Ko.
szako
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De nombreuses raisons.

  1. Style XML
  2. Images converties en base64, ce qui est 33%plus grand que l'original
  3. D'autres trucs comme les polices etc ...
  4. Beaucoup de choses qui ne font apparemment rien!
Personne
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Vérifiez vos paramètres d'options dans Word 2010. Vous pouvez demander à Word d'incorporer une ou plusieurs polices entières dans votre document. Cela provoque un ballonnement terrible du document, surtout si vous utilisez des polices Unicode. Décochez cette option si elle est cochée et Word incorporera uniquement les caractères réellement utilisés dans votre document.

Vous devez également savoir que * .docx est un format de fichier compressé qui doit être décompressé avant de pouvoir être converti en un fichier PDF qui ajoute à sa taille.

Si cela ne fonctionne pas pour vous, plusieurs outils d'optimisation PDF sont disponibles via Adobe et Nuance.

J'espère que cela t'aides.

Ælfstangard
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Réflexion: Word convertit le graphique vectoriel en bitmap ou PNG et l'incorpore dans le document avec une compression limitée ou nulle. Vérifiez les paramètres PDF et voyez si vous pouvez les ajuster.

Analyse: Une façon de vérifier cela est de changer l'extension du fichier Word en .ZIP, et de voir par vous-même ce que fait Word!

Joshua
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Vous ne pouvez pas du tout modifier la génération PDF de Word. Vous ne pouvez choisir que parmi la qualité "normale" et "web", mais cela ne fait que peu de différence. Je vais devoir vérifier la conversion de vecteur en pixel, qui devrait être visible dans les facteurs de zoom très élevés.
ygoe
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Étrange, lorsque je fais un zoom sur le document PDF, je vois du texte tramé et des graphiques pendant très peu de temps. Il ressemble à une capture d'écran de la fenêtre Word, y compris du texte lissé ClearType en basse résolution. Après ce moment, le contenu est remplacé par des dessins vectoriels haute résolution, pour le graphique et le texte. Comment puis-je consulter le document PDF pour savoir s'il y a une image en pixels cachés à l'intérieur qui peut être supprimée?
ygoe
Je ne pense pas que ce soit la raison non plus. J'ai remarqué le même ballonnement avec des documents ne contenant aucune image.
HappyNomad
@LonelyPixel: Il faudra probablement un certain temps à votre lecteur PDF pour restituer le contenu lors d'un zoom avant.
tumchaaditya
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En effet, la mise en forme du document PDF contiendra des styles pour (probablement) chaque caractère. J'ai fait quelque chose comme ça, mais en HTML et il a généré un fichier html de 20 Ko en tant que fichier de 600 Ko.

Damodar Dahal
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Utilisez un logiciel conçu dans un but précis. Word est bon dans la création de documents Word et parce que beaucoup d'autres combinaisons logicielles ajoutent la fonctionnalité, MS ne peut pas la laisser de côté. Je ne vois pas vraiment pourquoi ils choisiraient de passer beaucoup de temps et d'efforts à optimiser quelque chose que la plupart des gens n'utilisent même pas ou ne se soucient pas beaucoup. Les gens qui s'en soucient, n'utilisent pas de mot pour l'impression PDF.

Vous devriez envisager d'installer une imprimante PDF dédiée sur votre ordinateur et utiliser la fonction IMPRIMER pour créer un fichier PDF. Il existe de nombreux packages gratuits et commerciaux qui font un travail parfait et gardent votre fichier PDF compressé au minimum.

Demander POURQUOI exactement Word crée de tels fichiers PDF est quelque chose que vous feriez mieux de demander aux ingénieurs MS sur leurs forums ... eux seuls peuvent le dire. Ici, vous aurez juste beaucoup de suppositions sur la raison pour laquelle la SP fait les choses comme elles le font.

Jakke
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Je préfère de loin la fonctionnalité d'exportation PDF intégrée, car cela préserve les tables de contenu cliquables ou les URL intégrées et similaires. (En tant que tel, l'exportation dans OpenOffice est excellente.) Certains logiciels peuvent bien fonctionner avec les options d'impression PDF si elles sont fournies par le système d'exploitation . Comme certains navigateurs sous OS X, fonctionne parfaitement avec l'impression PDF intégrée .
Arjan