Rapport de compatibilité Excel: comment trouver les cellules incriminées?

11

J'utilise Excel 2010 et lors de l'enregistrement d'un classeur sous .xls, j'obtiens le rapport de compatibilité habituel:

Certaines cellules ou certains styles de ce classeur contiennent une mise en forme qui n'est pas prise en charge par le format de fichier sélectionné. Ces formats seront convertis au format le plus proche disponible.

Je ne m'en soucie généralement pas beaucoup, mais cette fois, je dois garantir qu'un utilisateur d'une version précédente verra ce que je vois.

Comment pourrais-je trouver les cellules incriminées?

microsoft-excel microsoft-excel-2010 Dr. belisarius
la source
1
Une chance de cliquer sur "Aide" le révélera-t-elle réellement? Et que vous offre "Copier sur une nouvelle feuille"? (Sans rapport, mais étonnamment inconnu de nombreux utilisateurs: cliquer sur le lien bleu "Plus d'infos" dans un rapport d'erreur Windows, permet parfois d'accéder à des informations très détaillées sur le problème et sa solution!)
Arjan
Je suis d'accord avec @Arjan, l'aide / Plus d'informations devraient extraire les informations détaillées (je me souviens avoir fait quelque chose comme ça)
Sathyajith Bhat
2
@Arjan @Sathya Lorsque j'appuie sur, helpj'arrive à cette page . Là-bas, il y a quelques causes probables de l'incompatibilité, mais je ne trouve aucun indice sur la façon d'obtenir qu'Excel me dise que cela which cellscause réellement le message. Mon classeur est vraiment gros, et essayer de le tester progressivement me prendra des jours :(
Dr. belisarius
@Arjan "Copy to New Sheet" fonctionne parfaitement ...
Dr. belisarius
Alors, "Copier vers une nouvelle feuille" vous donne-t-il une liste explicite des problèmes?
Arjan

Réponses:

5

Comme «Copier sur une nouvelle feuille» n'a trouvé aucune erreur spécifique, le problème n'est probablement pas très localisé.

Une raison possible de Comment réparer / éliminer les erreurs de PERTE DE FIDÉLITÉ MINOR :

La "perte de fidélité" est probablement le résultat de différentes définitions de couleurs utilisées entre les deux versions. Si vous souhaitez enregistrer le classeur dans l'ancien format, vous devez utiliser uniquement les couleurs définies dans les anciennes versions d'Excel. Pour les voir, cliquez sur le bouton Office, choisissez Options Excel en bas du cadre et accédez à l'onglet Enregistrer. Cliquez sur le bouton Couleurs ... et vous verrez le palais disponible pour les anciennes versions. Vous pouvez voir les valeurs RVB des couleurs dans le palais en en choisissant une, en cliquant sur le bouton Modifier ..., puis en accédant à l'onglet Personnalisé. Pour éviter le message ennuyeux de "perte de fidélité", vous devez utiliser des couleurs avec exactement les mêmes valeurs RVB pour les couleurs de ce palais. Vérifiez les polices, les remplissages et les lignes sur toutes les feuilles du classeur.

harrymc
la source
Je suis d'accord. Je ne vois cela que lorsque j'applique de la transparence à une couleur, puis que j'enregistre le classeur dans une version antérieure 2003 ou antérieure.
wbeard52
Croyez que la transparence était aussi mon problème. Hélas, le vérificateur de compatibilité m'a seulement dit qu'il y avait 2 problèmes, mais n'a pas donné d'option de «correction». L'aide a donné des informations généralisées. Comme je n'avais qu'une petite quantité de mise en forme de l'arrière-plan des cellules, j'ai appliqué un arrière-plan «sans remplissage» à toutes les cellules, ce qui a résolu le problème. J'ai ensuite simplement réappliqué les arrière-plans de couleur là où je les avais définis.
Kevin Haines
MS crée délibérément ces problèmes de compatibilité avec les couleurs car la palette de couleurs proposée a été modifiée. La solution proposée par harrymc fonctionne très bien.
Pino
1

Dans l'aide de 2007 , lors de l' exécution manuelle du vérificateur de compatibilité:

Dans cette zone, le vérificateur de compatibilité répertorie tous les problèmes de compatibilité détectés, tels que les fonctionnalités ou fonctionnalités nouvelles ou améliorées que vous avez utilisées dans un classeur Office Excel 2007 qui ne sont pas prises en charge dans une version antérieure d'Excel. La zone répertorie également le nombre de fois qu'un problème se produit dans le classeur. Vous pouvez cliquer sur Rechercher pour localiser les problèmes.

Arjan
la source
Eh bien, ça ne fait pas ça. Il montre juste un message d'incompatibilité de format, spécifiant qu'il y a quatre occurrences. (Merci quand même!)
Dr. belisarius
@belisarius, avez-vous essayé manuellement ?
Arjan
Oui. Même résultat. Je pense que le problème est dans certains blocs avec une mise en forme conditionnelle ... si seulement je pouvais identifier ceux dans lesquels!
Dr belisarius