Peut-on répertorier tout ce qui utilise une cellule particulière dans Excel 2010?

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J'ai été chargé d'apporter des modifications à une feuille de calcul Excel 2010 que je connais peu.

L'un des changements les plus importants souhaités par le client consiste à supprimer de nombreuses cellules dont son entreprise n'a plus besoin. La plupart de ces cellules n'ont pas d'autres cellules ou formules dépendantes, mais je ne sais pas comment vérifier cela à coup sûr.

Comment peut-on vérifier pour voir quelles cellules ou formules ou fonctions ou quoi que ce soit associé à une cellule particulière?

Comment obtenir une liste d'objets Excel dépendant de l'existence d'une cellule particulière?

Mark Rogers
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Réponses:

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Dans Excel 2007, Excel peut afficher ou suivre les personnes à charge. Je ne sais pas comment activer cette fonctionnalité dans Excel 2010, mais voici le processus pour Excel 2007.

  • Sélectionnez la cellule pour laquelle vous souhaitez afficher toutes les personnes à charge.
  • Aller à l'onglet Formules
  • Dans la section Audit de formules, cliquez sur le bouton Tracer les dépendants.

Cela activera une flèche bleue sur chaque cellule dépendante de la même feuille de calcul ainsi qu'une flèche noire sur une icône d'une feuille de calcul s'il existe des cellules dépendantes dans d'autres feuilles de calcul / classeurs. Pour afficher les cellules dépendantes, double-cliquez simplement sur la flèche (dans le cas de la flèche noire vers d'autres feuilles / livre, une fenêtre s'ouvrira avec une liste des liens externes).

Ceci fait, désactivez les flèches avec le bouton Supprimer les flèches dans la section Audit de formules.

Xantec
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C'est pareil en 2010.
Mark Rogers
Pour être clair, les personnes à charge de trace peuvent et ne montreront des liens dépendants vers d’autres classeurs que s’ils sont également ouverts au moment où vous les utilisez. Tracez les précédents (en sens inverse) les affichera tout le temps.
AdamV
Notez également que Trace precs et deps n'indiqueront rien s'il existe une plage nommée au milieu, par exemple si A1 fait partie d'une plage nommée "MyData" et que vous recherchez des personnes à charge, il ne trouvera pas les cellules contenant des formules qui utilisent ce nom. .
AdamV
Fonctionne également dans Excel 2013.
Helge Klein
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Ctrl + [ou] sélectionnera en fait toutes les cellules précédentes / dépendantes - s'il n'y en a qu'une, elle y sautera pour vous montrer où elle se trouve, même entre les feuilles et les classeurs. S'il y en a plusieurs, vous pouvez ensuite les formater (par exemple) pour pouvoir les retrouver ultérieurement. Si vous ajoutez un Shift (Ctrl + {ou}), il passe à precs / deps à plus d’un pas à tous les niveaux. Dans votre cas, sélectionnez tous les précédents pour une cellule, formatez-les (par exemple, en jaune), répétez le rinçage sur chaque cellule contenant une formule jusqu'à ce que vous ayez mis en surbrillance tous les paramètres précédents. Tous les blancs (cellules non jaunes) sont ceux qui ne sont pas nécessaires. Il s’agit d’un instrument assez émoussé, de formatage à l’aveugle, sans pour autant que l’on comprenne mieux la structure et la fonction du classeur. L'utilisation des flèches de trace est plus "scientifique".

AdamV
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J'ai acheté un Addin, Gestionnaire de formules , qui imprimera un rapport pour me donner une liste de toutes les références d’une feuille. Le rapport peut ensuite être recherché pour la référence souhaitée.

Remarque: cela dit que cela fonctionne avec Excel 2010, mais je ne l'ai utilisé que dans Excel 2003, alors vous devez voir.

Connexes est-ce gratuit Complément Statistiques de classeurs , qui répertorie beaucoup de statistiques de référence et fait des dépendances pour le classeur.

Lance Roberts
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Comme d'autres l'ont indiqué, dans Excel 2010, accédez à l'onglet Formules puis, dans le groupe "Audit de formules", cliquez sur le bouton TRACE DEPENDENTS. Mon défi consistait à suivre des liens vers d'autres feuilles de calcul et / ou classeurs (également appelés liens externes).

Je viens de le trouver sur un autre site, dans une vidéo YouTube de TeachUComp (lien à " http://www.youtube.com/watch?v=82tDl7d_VIc ")

Pour vous sauver en regardant la vidéo si vous avez la même question (en fait, c'est tellement facile que je me suis senti stupide de ne pas l'essayer), il vous suffit de double-cliquer sur la flèche pointillée noire qui mène à la petite icône représentant une feuille de calcul. J'ai continué à cliquer avec espoir sur l'icône elle-même.

gini
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