Cliquez pour sélectionner la ligne de fin des données dans Excel?

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Dans Excel, vous pouvez sélectionner une ligne entière en cliquant sur son numéro dans le bord gauche de la fenêtre. Mais cela sélectionne toute la ligne jusqu'à l'infini. Si vous appliquez une couleur de remplissage à une ligne sélectionnée de cette manière, la couleur de remplissage s'étend également à l'infini.

J'ai besoin de sélectionner plusieurs lignes qui ne sont pas adjacentes - par exemple, les lignes 4, 6, 14 et 27 - et donc cliquer et faire glisser une case n'aidera pas.

Alors, existe-t-il un moyen simple de sélectionner JUSTE à la fin des colonnes contenant des données?

microsoft-excel selection Will Martin
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Si vous appliquez une couleur de remplissage, la mise en forme conditionnelle est-elle un moyen possible d'atteindre votre objectif?
William Jackson
C'est une bonne suggestion, mais pas dans ce cas - j'ai une liste de pages Web et je dois mettre en évidence un groupe spécifique de ces pages. Ils sont identifiés par le titre de la page, pas par l'URL, et ne partagent aucune donnée commune que je pourrais utiliser comme crochet pour la mise en forme conditionnelle. J'ai donc essentiellement conclu que je devrais le faire manuellement. Tant pis. Ce sera fastidieux, mais cela ne devrait pas prendre plus d'une heure.
Will Martin

Réponses:

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Non, il n'est pas facile de sélectionner plusieurs lignes non continues sans sélectionner la ligne entière de chacune. Vous auriez besoin de faire chaque ligne indépendamment.

Utiliser uniquement le clavier

Si vos lignes contiennent des cellules consécutives contenant des données, vous pouvez cliquer sur la première cellule, maintenir les touches ctrl et Maj enfoncées et appuyer sur la touche fléchée droite pour sélectionner la zone appropriée. Si des cellules de ces lignes sont vides, vous ne pourrez sélectionner que jusqu'à ce point (sauf si vous appuyez à nouveau sur la touche fléchée).

Utilisation du clavier et de la souris

Selon les modifications de music2myear: vous pouvez sélectionner des régions non contiguës en maintenant la touche ctrl enfoncée tout en cliquant sur les cellules avec votre souris. Cela vous permettrait d'appliquer le formatage à plusieurs régions simultanément.

une variante
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Oui, j'ai lu la question et donné ce que je considère être la meilleure réponse - elle ne répond pas à TOUS les critères mais elle en satisfait la moitié et il n'y a pas de truc simple pour répondre à toutes les exigences.
Linker3000
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@ Linker3000 - sa question est de savoir comment "sélectionner JUSTE à la fin des colonnes contenant des données" et non "comment sélectionner plusieurs lignes".
variante
Ma réponse originale et Linker3000 ont également traité de cela. Il pourrait être appliqué à la sélection de lignes entières aussi facilement que pour la sélection des seules lignes de données souhaitées. Et oui, vous pouvez sélectionner plusieurs lignes de données non continues et non adjacentes. Il vous suffit d'utiliser la souris tout en maintenant la touche CTRL enfoncée.
music2myear
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Si vous connaissez l'en-tête de la dernière colonne, vous pouvez utiliser la zone de nom (la zone de texte située à gauche de la barre de formule).

Par exemple, si vos données vont de la colonne A à J , vous pouvez sélectionner les lignes que vous avez mentionnées (4,6,14,27) sans utiliser la souris ou les touches de curseur en tapant ceci dans la zone Nom:

A4: J4, A6: J6, A14: J14, A27: J27

Les lettres ne doivent pas nécessairement être en majuscules. Je ne connais aucun raccourci vers la boîte de nom, vous devrez donc utiliser votre souris pour cliquer dessus. Juste une fois. :RÉ

Appuyez sur Entrée et ces plages seront sélectionnées.

Vous obtiendrez le même résultat lorsque vous utilisez cette plage dans la boîte de dialogue Aller à , que vous pouvez ouvrir en appuyant sur Ctrl-G

Ellesa
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Maintenez la touche CTRL enfoncée pendant que vous cliquez et vous pouvez sélectionner plusieurs lignes comme vous le souhaitez.

Linker3000
la source
0

Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur chaque ligne désirée successive. CTRL permet plusieurs sélections non adjacentes. Shift permet plusieurs sélections adjacentes. Ces clés fonctionnent sur des fichiers dans un gestionnaire de fichiers et dans la plupart des applications.

EDIT: la flèche CTRL permet la sélection jusqu'à la fin de la ligne de données actuelle.

Pour l'utiliser avec CTRL pour plusieurs sélections non adjacentes, vous pouvez utiliser la souris en cliquant-glissant, sélectionnez et maintenez la touche ctrl enfoncée tout en effectuant des sélections.

Ou vous pouvez sélectionner la première cellule de la première colonne de données que vous souhaitez sélectionner, appuyez sur MAJ-CTRL-Flèche (direction de la fin de la ligne ou de la colonne de données. Maintenez CTRL mais relâchez MAJ (jouer avec le piano aide à cela) , cliquez avec la souris sur la première cellule de la ligne (ou colonne) de données souhaitée suivante, appuyez à nouveau sur la flèche MAJ (tout en maintenant la touche CTRL enfoncée) pour sélectionner jusqu'à la fin de cette colonne de données. Etc.

À moins que vous ne soyez à l'aise avec un clavier complexe, j'utiliserais la méthode de sélection CTRL, souris, cliquer-glisser.

music2myear
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Je vais voter pour avoir pris le temps de modifier et d'élargir la réponse après avoir réalisé que la version initiale ne répondait pas entièrement à la question.
Will Martin
J'apprécie ça. Cette extension de la réponse a-t-elle aidé davantage votre problème spécifique? Il semblait que vous n'étiez toujours pas complètement satisfait de la réponse de @ variant, ce qui est à peu près la même chose que.
music2myear
Je devais juste le faire manuellement avec un contrôle clic glisser à la fin.
Will Martin
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La question et la réponse de commentaire suivante de l'OP spécifient que l'objectif final est de formater visuellement uniquement les cellules d'une ligne contenant du texte, et non d'appliquer la couleur de remplissage à la ligne entière. La question de "comment faire une sélection" me semble viser à atteindre cet objectif, et ne semble pas être le but en soi. Je proposerai une solution qui atteint l'objectif final.

Je trouve également le comportement de sélection étrange et frustrant. Ma solution de contournement (généralement) consiste à changer la couleur du texte au lieu de a) mettre en surbrillance la ligne, ou b) en utilisant le sélecteur de couleur "styles". Puisqu'il n'y a pas de texte dans les cellules vides, vous ne voyez aucune couleur désordonnée là où vous ne voulez pas qu'elle soit.

pisse géométrique
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La question demande comment faire une sélection. Votre réponse ne traite pas vraiment de cela (ce qui explique probablement pourquoi elle a attiré un vote négatif). Avec un peu plus de représentants, vous pourrez poster des commentaires, ce qui est le moyen d'ajouter des informations utiles et tangentielles. Dans le format Q&A du site, les réponses sont réservées aux solutions à la question.
fixer1234
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la question de l'utilisateur et sa réponse de commentaire ultérieure spécifient que l'objectif final est de formater visuellement uniquement les cellules d'une ligne contenant du texte, et non d'appliquer la couleur de remplissage à la ligne entière. la question de "comment faire une sélection" me semble viser à atteindre cet objectif, et ne semble pas être le but en soi. ma solution de couleur de texte fait ce qu'ils disent qu'ils essaient de faire.
geometricpiss
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Cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez commencer - appuyez sur CNTRL + SHFT + la flèche vers le bas

Il mettra en surbrillance toutes les cellules du point de départ jusqu'à ce qu'il atteigne une cellule vide

Ruprto B
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La question demande comment sélectionner les lignes , et vous proposez une flèche vers le bas ? Je pense que vous voulez dire la flèche droite - qui a été donnée dans la réponse acceptée il y a près de quatre ans.
G-Man dit `` Réintègre Monica '' le
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Il existe un moyen rapide dans Excel de sélectionner uniquement les cellules visibles (ou les lignes ou les colonnes).

Vous pouvez appliquer un filtre pour rendre visibles uniquement les lignes contenant des données, ce qui est assez simple. Comme dans votre exemple, ne rendez visibles que les lignes 4, 6, 14 et 27 et sélectionnez toutes les lignes (par exemple, les lignes 4 à 27, y compris les lignes masquées).

Sélectionnez ensuite Home> Find & Select> Go to special...> Visible cells only; Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt+ ;. Notez que la sélection change de sorte que seules les cellules visibles (c'est-à-dire celles contenant des données) sont sélectionnées. Appliquer un formatage ou une copie ou d'autres opérations n'affecterait pas les cellules cachées (c'est-à-dire celles sans données).

Kenneth L
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(1) Vous semblez prétendre avoir une méthode «rapide». Comment masquer les lignes 5, 7-13 et 15-26 (puis sélectionner les lignes 4-27) plus rapidement que la simple sélection des lignes 4, 6, 14 et 27 en premier lieu? (2) Le raccourci clavier pour Sélectionner visible est (Alt) + (;), pas (Ctrl) + (;). (3) Vous dites: "la sélection change de sorte que seules les cellules visibles (c'est-à-dire celles contenant des données) sont sélectionnées." Quel lien existe-t-il entre «visible» et «contenant des données»? «Visible» signifie simplement non caché; il comprendra des cellules vides - et ne pas sélectionner et affecter les cellules vides est tout l'intérêt de cette question.
G-Man dit 'Réinstalle Monica' le
@ G-Man (1) Appliquer un filtre rapide et décocher le "blanc" fait le travail facilement. Dans la question, il n'a pas indiqué combien de lignes sélectionner, s'il y a des dizaines ou des centaines de lignes, l'application d'un filtre sera plus rapide que de cliquer un par un (2) Merci pour les commentaires, j'ai mis à jour le raccourci clavier (3 ) après avoir appliqué le filtre pour afficher uniquement les cellules contenant des données (comme indiqué dans ma réponse), seules les cellules contenant des données sont visibles. Ceci est expliqué dans ma réponse.
Kenneth L